Αποκτήστε πρόσβαση ή ορίστε τον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης του Microsoft Teams

Τις προάλλες, έλαβα μια ερώτηση από έναν αναγνώστη που ανέφερε ότι μετά τη λήψη πολλών αρχείων στο Microsoft Teams, δεν μπορούσε να βρει αυτά τα αρχεία χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων στον υπολογιστή της με Windows.

Πού αποθηκεύει αρχεία το MS Teams;

Τα αρχεία του Microsoft Teams αποθηκεύονται στο cloud, από προεπιλογή σε αποκλειστικούς ιστότοπους του SharePoint (για αρχεία που μοιράζονται σε μια ομάδα ή κανάλι), στο Office 365 (συνομιλίες, σημειωματάρια κ.λπ.) και στο OneDrive (για αρχεία που μοιράζονται σε συνομιλίες). Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα Αρχεία σας σε άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης αρχείων όπως το Dropbox, το Google Drive και το Box.

Προφανώς, υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να θέλετε να κάνετε λήψη ενός, πολλών ή όλων των αρχείων από μια ομάδα για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή κοινή χρήση με άλλους χωρίς πρόσβαση στην ομάδα σας.

Στη σημερινή ανάρτηση θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τις λήψεις αρχείων στο Teams, ας ξεκινήσουμε:

Η προεπιλεγμένη τοποθεσία λήψεων του Microsoft Teams

Από σήμερα, το Teams πραγματοποιεί λήψη είτε ενός είτε πολλών αρχείων στον προεπιλεγμένο φάκελο Λήψεις του λειτουργικού συστήματος των Windows, τον οποίο μπορείτε να βρείτε εύκολα στην Εξερεύνηση αρχείων. Συνήθως αυτός είναι ο φάκελος Λήψεις , ο οποίος είναι από προεπιλογή καρφιτσωμένος στη γρήγορη πρόσβαση στην Εξερεύνηση αρχείων.

Από τις Ομάδες της Microsoft, είναι πολύ εύκολο να ανοίξετε τον Φάκελο Λήψεις:

• Μεταβείτε στην αριστερή γραμμή εφαρμογής .
• Πατήστε το εικονίδιο Αρχεία .
• Από την αριστερή πλευρά, πατήστε την προβολή Λήψεις
• Πατήστε το εμφανές κουμπί Άνοιγμα φακέλου λήψεων όπως φαίνεται παρακάτω.

• Αυτό θα ανοίξει τον φάκελο "Λήψεις".

Μπορώ να αλλάξω το φάκελο λήψης στο Teams;

Η προεπιλεγμένη τοποθεσία λήψης δεν μπορεί να αλλάξει αυτήν τη στιγμή στο Microsoft Teams. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του φακέλου λήψεων από την Εξερεύνηση αρχείων. Αυτό θα ισχύει για όλες τις εφαρμογές Windows, όχι μόνο για τις Ομάδες.

• Πατήστε το μεγεθυντικό φακό στη γραμμή εργασιών των Windows.
• Πληκτρολογήστε File Explorer .
• Στην ενότητα Γρήγορη πρόσβαση , κάντε δεξί κλικ στην καταχώρισή σας Λήψεις .
• Πατήστε Ιδιότητες .
• Στη συνέχεια, πατήστε Τοποθεσία και μεταβείτε σε άλλο φάκελο στον υπολογιστή σας.
• Πατήστε Μετακίνηση…
• και μετά ΟΚ .

Θέλετε να γίνετε ισχυρός χρήστης του Microsoft Teams;

ΔΙΑΒΑΣΤΕ: 40 χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Teams που πρέπει να γνωρίζετε.

Λήψη πολλών αρχείων στο Teams

Όταν κάνετε λήψη πολλών αρχείων, αυτά συμπιέζονται από προεπιλογή σε ένα συμπιεσμένο αρχείο που ονομάζεται OneDrive+. Αυτό μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένο να το βρεις, αλλά θα πίστευα ότι η ομάδα ανάπτυξης του Teams θα το βελτιώσει στο μέλλον.

Τοποθεσίες λήψης συνομιλίας

Τα αρχεία και οι εικόνες που μοιράζονται σε ένα προς ένα νήματα συνομιλιών, αποθηκεύονται στο OneDrive του ατόμου που μοιράζεται τα αρχεία. Τα κοινόχρηστα αρχεία στις ομαδικές συνομιλίες αποθηκεύονται στο φάκελο Channel στην τοποθεσία Sharepoint της ομάδας. Μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία στο Teams.

Βρείτε ένα αρχείο στο Teams για λήψη

Συχνά, οι συνάδελφοι μοιράζονται μαζί μας αρχεία στο Teams, ώστε να μπορούμε να τα κατεβάσουμε αργότερα για χρήση εκτός σύνδεσης, αλλά μερικές φορές είναι πολύ δύσκολο να βρούμε αυτά τα αρχεία.

Επομένως, το ερώτημα είναι πώς να βρείτε εύκολα αρχεία στο Teams:

• Αρχικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πολύ εύχρηστη γραμμή αναζήτησης ομάδων , απλώς προχωρήστε και πληκτρολογήστε μέρος του ονόματος του αρχείου σας και πατήστε Enter.
• Μια άλλη εναλλακτική είναι να πληκτρολογήσετε την εντολή /files στη γραμμή αναζήτησης για να προβάλετε τα πρόσφατα αρχεία σας.
• Μια τρίτη εναλλακτική είναι να πατήσετε το κουμπί Αρχεία από την αριστερή γραμμή εφαρμογών του Teams. Από εκεί μπορείτε εύκολα να περιηγηθείτε στα Πρόσφατα αρχεία σας ή να αναζητήσετε γρήγορα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή σε άλλη τοποθεσία του Microsoft Teams ή σε άλλη συνδεδεμένη μονάδα αποθήκευσης cloud.