Αποκτήστε έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο Teams και δημοσιεύστε έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο φακέλου δικτύου σε ένα κανάλι

Εδώ είναι μια ερώτηση από τον Steve:

Χρησιμοποιώ το Microsoft Teams για τη διαχείριση και τη συνεργασία με διαφορετικά μέλη έργου σε διαφορετικά κανάλια. Συνήθως χρειάζεται να μοιράζομαι αρχεία και χρειάζομαι πληροφορίες από μέλη της ομάδας από διαφορετικά κανάλια. Υπάρχει η δυνατότητα να μοιραστώ έναν σύνδεσμο προς ένα υπολογιστικό φύλλο/παρουσίαση σε διαφορετικά κανάλια; Εάν ναι, μπορείτε να μου δείξετε πώς;

Ευχαριστώ για την ερώτησή σας. Σίγουρος. Στη σημερινή ανάρτηση θα εξηγήσουμε πώς παρέχουμε σύνδεσμο αντιγραφής ενός εγγράφου σε άτομα σε διαφορετικά κανάλια και επίσης πώς μπορούμε να δημοσιεύουμε σύνδεσμο για ένα αρχείο που βρίσκεται σε φάκελο δικτύου σε ένα κανάλι Teams.

Μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο στο Teams στη συνομιλία του καναλιού

• Κάντε κλικ στο κανάλι όπου πρέπει να επισυναφθεί ο σύνδεσμος προς το αρχείο.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα συνομιλία .

• Επιλέξτε το εικονίδιο Επισύναψη και κάντε κλικ στο Περιήγηση σε ομάδες και κανάλια .

• Μεταβείτε στο αρχείο που πρέπει να συνδεθεί και πατήστε Κοινή χρήση συνδέσμου .

• Μόλις επισυναφθεί, πατήστε Enter .

• Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία για να το στείλετε στα άλλα κανάλια. Τώρα θα έχουμε ένα αρχείο όπου διαφορετικές ομάδες μπορούν να συνεργαστούν σε αυτό.
• Λάβετε υπόψη ότι εάν απαιτείται, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τον σύνδεσμο ως συνημμένο σε μια σύσκεψη ομάδων .

Δημοσιεύστε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο φακέλου δικτύου σε ένα κανάλι

Εδώ θα συζητήσουμε πώς μπορούμε να παρέχουμε έναν σύνδεσμο από το αρχείο φακέλου OneDrive σε ένα κανάλι.

• Συνδεθείτε στο λογαριασμό OneDrive για επιχειρήσεις .
• Μεταβείτε στο αρχείο φακέλου για το οποίο μπορούν να ληφθούν οι σύνδεσμοι που παρέχουν πρόσβαση .
• Για να δώσετε άδεια για αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις  τρεις κουκκίδες  .

• Επιλέξτε  Διαχείριση πρόσβασης .

• Κάντε κλικ στο  Κοινή χρήση  σε  συνδέσμους που παρέχουν πρόσβαση .

• Στον σύνδεσμο Αποστολή, μπορούμε να ορίσουμε τις ρυθμίσεις συνδέσμου για το ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στον σύνδεσμο.
• Μόλις ρυθμιστεί, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αντιγραφή .

• Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον μοιραστείτε με τα άλλα μέλη σας εντός ή εκτός του οργανισμού σας.

Σύνδεσμος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα έγγραφα του Teams Office

Οι αναγνώστες ρώτησαν ποιος θα ήταν ο επί του παρόντος προτεινόμενος τρόπος για να εισάγετε υπερσυνδέσμους σε έγγραφα του Teams σε ένα email.

• Πρώτα θα χρειαστεί να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο του αρχείου σας. Για αυτό, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης Ομάδες για να βρείτε γρήγορα το έγγραφο Word / το υπολογιστικό φύλλο Excel και την παρουσίαση PowerPoint που μοιράζεστε .
• Ανοίξτε το αρχείο και πατήστε το μενού Αρχείο.
• Πατήστε Κοινή χρήση και επιλέξτε την επιλογή Κοινή χρήση με άτομα .
• Πατήστε το κουμπί Αντιγραφή για να αποκτήσετε αντιγραφή του συνδέσμου στο έγγραφο. Λάβετε υπόψη ότι πριν αντιγράψετε τη διεύθυνση του συνδέσμου, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης αρχείων, όπως απαιτείται, για να ορίσετε το δικαίωμα πρόσβασης και επεξεργασίας, το οποίο είναι υψίστης σημασίας, ειδικά όταν μοιράζεστε το περιεχόμενό σας εξωτερικά.
• Στη συνέχεια, προχωρήστε και ανοίξτε το Outlook.
• Δημιουργήστε ένα νέο αντικείμενο αλληλογραφίας.
• Επικολλήστε τη σύνδεση με το έγγραφο που δημιουργήσατε στο προηγούμενο βήμα στο κύριο κείμενο του Outlook.
• Αυτό είναι 🙂

Η δημιουργία συνδέσμων ομάδων δεν λειτουργεί

Έχω παρατηρήσει ότι μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις στις οποίες, αφού πατήσετε το κουμπί Αντιγραφή , το Teams κλείνει το τηλέφωνο και δεν δημιουργείται ο υπερσύνδεσμος του αρχείου. Από την προηγούμενη εμπειρία, φαίνεται ότι η διαγραφή της προσωρινής μνήμης του Teams επιλύει αυτό το ζήτημα.