ΥΠΟΚΡΙΝΟΜΑΙ! Το 2008 μπορεί να χρησιμοποιήσει το Microsoft Word 2007 ως τον προεπιλεγμένο επεξεργαστή κειμένου και μπορείτε να επισυνάψετε έγγραφα του Word στην καρτέλα Έγγραφα. Αυτό που ίσως δεν έχετε προσέξει, ωστόσο, είναι ότι μετά την εγκατάσταση του ACT!, ένα ACT! Το μενού προστίθεται στην ενότητα Πρόσθετα της Κορδέλας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word's ACT! μενού για να σας βοηθήσει με διάφορες εργασίες.
Επισύναψη εγγράφου σε αρχείο επαφής
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επισυνάψετε ένα έγγραφο του Word στην καρτέλα Έγγραφο μιας επαφής:
1. Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο στο Word.
2. Από το Word, κάντε κλικ στην ενότητα Πρόσθετα της Κορδέλας και επιλέξτε ACT! –> Επισύναψη στο ACT!.
Ανοίγει το παράθυρο Επιλογή επαφών.
3. Επιλέξτε τις επαφές στις οποίες θέλετε να επισυνάψετε το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Στην ουσία, δημιουργείτε έναν σύνδεσμο προς το έγγραφό σας. Αν κοιτάξετε προσεκτικά, θα παρατηρήσετε κάτι νέο στην καρτέλα Έγγραφα — ένα εικονίδιο που ταιριάζει με τον τύπο του εγγράφου που μόλις προσθέσατε. Έτσι, εάν προσθέσετε ένα έγγραφο του Word, θα δείτε το οικείο εικονίδιο του Word στη μέση της καρτέλας Έγγραφα, καθώς και το όνομα και τη διαδρομή του συνημμένου αρχείου. Εάν κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο, το συνημμένο έγγραφο ανοίγει ως εκ θαύματος σε όλο του το μεγαλείο.
Αποστολή εγγράφου ως e-mail
Σε αυτήν την εποχή των ιών, πιθανότατα διστάζετε να στείλετε πάρα πολλά συνημμένα, γνωρίζοντας ότι ο παραλήπτης μπορεί να μην τα ανοίξει καν. Εάν χρησιμοποιείτε το Word για τη δημιουργία των εγγράφων σας, ακολουθεί ένας απλός τρόπος για να μετατρέψετε το έγγραφο στο σώμα ενός e-mail ή να το στείλετε ως συνημμένο:
1. Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο στο Word.
2. Από το Word, κάντε κλικ στην ενότητα Πρόσθετα της Κορδέλας και επιλέξτε ACT! –> Αποστολή email.
ΥΠΟΚΡΙΝΟΜΑΙ! σας ρωτά εάν θέλετε να στείλετε το έγγραφο του Word ως συνημμένο αρχείο ή να το χρησιμοποιήσετε ως κύριο μέρος του email σας.
3. Επιλέξτε το δηλητήριό σας και μετά κάντε κλικ στο OK.
Ανοίγει το παράθυρο Επιλογή επαφών.
4. Επιλέξτε τις επαφές στις οποίες θέλετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί με το δεξί βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Εμφανίζεται το παράθυρο Νέο μήνυμα. Θαύμα των θαυμάτων, όλα είναι έτοιμα να συμβαδίσουν είτε με ένα συνημμένο έγγραφο του Word είτε με το σώμα του e-mail που δείχνει εκπληκτική ομοιότητα με τα περιεχόμενα του εγγράφου του Word.
5. Πληκτρολογήστε το θέμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
Μέσα από τα θαύματα της σύγχρονης επιστήμης — ή τουλάχιστον τα θαύματα του ACT! — στην καρτέλα Ιστορικό της επαφής εμφανίζεται ένα ιστορικό του αποσταλμένου e-mail σας.
Αποστολή εγγράφου σε φαξ
Εάν θέλετε να στείλετε με φαξ ένα έγγραφο του Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο στο Word.
2. Από το Word, κάντε κλικ στην ενότητα Πρόσθετα της Κορδέλας και επιλέξτε ACT! –> Αποστολή φαξ.
Ανοίγει το παράθυρο Επιλογή επαφών.
3. Επιλέξτε την επαφή στην οποία θέλετε να στείλετε το μήνυμα φαξ, κάντε κλικ στο κουμπί με το δεξί βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Ανοίγει το λογισμικό φαξ. Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες του λογισμικού φαξ σας με μια μεγάλη διαφορά — ΠΡΑΞΤΕ! δημιουργεί ένα ιστορικό του φαξ σας.
Δυνατότητα αποστολής φαξ με χρήση ACT! εξαρτάται από την πρόσβαση στο λογισμικό φαξ και μια τηλεφωνική γραμμή. Οι διάφορες επιλογές για την αποστολή ενός φαξ εξαρτώνται από το λογισμικό φαξ που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Εάν η επιλογή φαξ είναι γκριζαρισμένη, δεν μπορείτε να στείλετε φαξ επειδή ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει το κατάλληλο λογισμικό.
