Τα προφίλ εκχωρούνται στους χρήστες στο Salesforce και καθορίζουν ποια δικαιώματα έχουν σε διάφορα αντικείμενα και πεδία και τι βλέπουν μέσω των διατάξεων σελίδων.
Με την πάροδο του χρόνου, εάν ικανοποιείτε ad-hoc αιτήματα από επαγγελματίες χρήστες που θέλουν απλώς μία επιπλέον άδεια εδώ ή άλλη άδεια εκεί, μπορεί να έχετε δημιουργήσει ένα μεγάλο απόθεμα προφίλ που διαφέρουν τόσο ελαφρώς μεταξύ τους. Ή χειρότερα, εάν οι διαφορές μεταξύ παρόμοιων προφίλ είναι μικρές και δεν τεκμηριώνονται, θα αφιερώσετε χρόνο προσπαθώντας να ανακαλύψετε τις μικροσκοπικές αποχρώσεις, να τα παρατήσετε και ενδεχομένως να δημιουργήσετε ένα ακόμη προφίλ. Οι επόμενες ενημερώσεις σημαίνουν περισσότερη δουλειά για εσάς, καθώς πρέπει να κάνετε αυτές τις ενημερώσεις σε αυτόν τον αυξανόμενο αριθμό προφίλ.
Ένας τρόπος για να μειωθεί η δημιουργία προφίλ είναι να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε σύνολα αδειών, σε συνδυασμό με την ανάπτυξη μιας πολιτικής διακυβέρνησης προφίλ.
Η άδεια ορίζει ομαδικά δικαιώματα που μπορούν να εκχωρηθούν σε μεμονωμένους χρήστες, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε νέο προφίλ. Έτσι, εάν μερικοί χρήστες πωλήσεων εντός του οργανισμού πωλήσεων χρειάζονται ειδική άδεια για τη διαχείριση περιοχών, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνολο αδειών για αυτό και να το εκχωρήσετε μόνο σε αυτούς τους λίγους χρήστες αντί να δημιουργήσετε ένα μπερδεμένο δεύτερο προφίλ για αυτούς.
Μια πολιτική διακυβέρνησης προφίλ μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διασφαλιστεί η συνέπεια σε μια εταιρεία με πολλούς διαχειριστές συστήματος. Διευκρινίζει πώς θα πάνε οι αναλυτικές προσαρμογές αδειών. Για παράδειγμα, εάν η ευαισθησία εφαρμόζεται σε μια επιχειρηματική μονάδα και περιοχή και κάποιος υποβάλει ένα αίτημα που ισχύει μόνο για την επιχειρηματική μονάδα, την περιοχή και την κάθετη εξειδίκευσή του, αυτό μπορεί να διευθετηθεί καλύτερα μέσω ενός συνόλου αδειών.
