Η παρακολούθηση των ομάδων του λογαριασμού σας είναι εύκολη στο Salesforce. Εάν είστε αρκετά τυχεροί να συνεργάζεστε με μεγάλες εταιρείες, πιθανότατα γνωρίζετε ότι χρειάζεται μια ομάδα ανθρώπων για να κερδίσετε περίπλοκες συμφωνίες και να διατηρήσετε μεγάλους λογαριασμούς. Το πεδίο "Κάτοχος λογαριασμού" μπορεί να προσδιορίζει τον κύριο υπεύθυνο, αλλά συχνά πρέπει να γνωρίζετε σε ποιον να απευθυνθείτε για έναν συγκεκριμένο σκοπό ή ίσως ο κάτοχος του λογαριασμού να είναι απλώς άρρωστος. Οι ομάδες λογαριασμών σάς επιτρέπουν να αναφέρετε όλα τα άτομα στην εταιρεία σας που εργάζονται με έναν λογαριασμό και να αναφέρετε λεπτομερώς τους συγκεκριμένους ρόλους τους.
Επιλέξτε Ρύθμιση→ Προσαρμογή → Λογαριασμοί → Ομάδες λογαριασμού. Εμφανίζεται η σελίδα Ρύθμιση ομάδας λογαριασμού.
Κάντε κλικ στο Enable Account Teams, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Account Teams Enabled και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Save. Εμφανίζεται η σελίδα Επιλογή διάταξης σελίδας, η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε όλες τις διατάξεις σελίδας λογαριασμού στις οποίες θέλετε να προσθέσετε τη λίστα που σχετίζεται με τις ομάδες λογαριασμού. Εάν έχετε τύπους λογαριασμού (και διατάξεις) που δεν απαιτούν ποτέ ομαδική συνεργασία, μην προσθέσετε τη σχετική λίστα σε αυτούς.
Επιλέξτε τις διατάξεις σελίδας λογαριασμού στις οποίες θέλετε να προσθέσετε τη σχετική λίστα Ομάδες λογαριασμού και κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Εμφανίζεται η σελίδα Ρύθμιση ομάδας λογαριασμού, όπου μπορείτε να επιλέξετε να ορίσετε ρόλους ομάδας για τον οργανισμό σας. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.
Ενεργοποίηση ομάδων λογαριασμών.
Τώρα που οι Ομάδες λογαριασμού έχουν ενεργοποιηθεί για τον οργανισμό σας, για να δώσετε πίστωση στην ομάδα σας και να βεβαιωθείτε ότι οι άλλοι γνωρίζουν ποιον να καλέσουν, μεταβείτε σε ένα αρχείο λογαριασμού και ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα που σχετίζεται με την Ομάδα Λογαριασμού ή κάντε κλικ στον σύνδεσμο αιώρησης της Ομάδας Λογαριασμού στο επάνω μέρος της σελίδας. Εάν δεν βλέπετε τη λίστα που σχετίζεται με την Ομάδα Λογαριασμού, ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα στο Setup.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε έως και πέντε μέλη της ομάδας. Εμφανίζεται η σελίδα Μέλη ομάδας νέων λογαριασμών.
Προσθήκη μελών ομάδας λογαριασμού.
Χρησιμοποιήστε τις αναζητήσεις μελών της ομάδας για να επιλέξετε άλλους χρήστες του Salesforce που εργάζονται σε αυτόν τον λογαριασμό. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να προσθέσετε περισσότερα αργότερα.
(Προαιρετικό) Καθορίστε την πρόσβαση κοινής χρήσης που θέλετε να δώσετε για αυτόν τον λογαριασμό, τις ευκαιρίες και τις περιπτώσεις του.
Επιλέξτε τον κατάλληλο ρόλο στην αναπτυσσόμενη λίστα Ρόλος ομάδας.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Επιστρέφετε στη σελίδα λεπτομερειών του αρχείου λογαριασμού με την ομάδα του λογαριασμού σας στη λίστα.