Το αντίγραφό σας δεν είναι μόνο οι λέξεις. Είναι επίσης ο τρόπος που διατυπώνονται οι λέξεις. Αν μορφοποιήσετε υπερβολικά, το email αυτοματισμού μάρκετινγκ δεν φαίνεται αυθεντικό. Οι μεγάλοι καλλιτέχνες λένε πάντα, «Μερικές φορές πρέπει απλώς να φύγεις και να το αφήσεις να γίνει».
Αυτή η στάση ισχύει και για τα email σας. Μην τους καταπονείτε υπερβολικά. Αν το κάνετε, θα φαίνονται έτσι και θα χάσουν την αίσθηση ενός προς έναν που θέλετε. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να αποφύγετε για να διατηρήσετε τα email σας προσωπικά σε αντίθεση με τα αυτοματοποιημένα.
-
Απόθεση μορφοποίησης. Μην προσπαθήσετε να μορφοποιήσετε καθόλου τα email σας. Γράψτε τα ακριβώς όπως γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε από το Outlook ή το Gmail. Πότε ήταν η τελευταία φορά που μορφοποιήσατε ένα email στους φίλους σας;
-
Αφαιρέστε τις κουκκίδες. Οι κουκκίδες δείχνουν ότι προσπαθείτε να επισημάνετε ένα θέμα. Το πρόβλημα με τις κουκκίδες είναι ότι εάν ένα από αυτά δεν είναι κάτι για το οποίο ενδιαφέρεται το άτομο, θα απορρίψει τους άλλους. Εάν ο στόχος σας είναι να κάνετε τον υποψήφιο να κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο, αφήστε τους κουκκίδες. Βελτιστοποιήστε το αντίγραφό σας για κλικ στο σύνδεσμο και όχι ως επιχείρημα.
-
Κρατήστε τα σύντομα. Όσο πιο σύντομο, τόσο το καλύτερο. Οι άνθρωποι έχουν λίγο χρόνο για να διαβάσουν ένα email, οπότε κρατήστε το σύντομο, γλυκό και επίκαιρο. Θα αυξήσετε εύκολα τις δεσμεύσεις με αυτόν τον τρόπο.
-
Ξυστό χαιρετισμούς. Μην χρησιμοποιείτε χαιρετισμούς. Είναι πολύ επίσημα και κανείς δεν τα χρησιμοποιεί εκτός και αν στέλνει μια επίσημη επικοινωνία. Τα ενθαρρυντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να φαίνεται ότι αποστέλλονται χειροκίνητα, όχι αυτόματα, και ένας χαιρετισμός μπορεί να λειτουργήσει ενάντια σε αυτήν την εντύπωση.
-
Αφαιρέστε τα βαριά μπλοκ υπογραφής. Τα μπλοκ υπογραφών απομακρύνουν το μάτι του ατόμου από την υπερ-σύνδεση. Βελτιστοποίηση για κλικ στο σύνδεσμο. Ο υποψήφιος πελάτης γνωρίζει ήδη από ποιον προέρχεται το email επειδή βρίσκεται στη διεύθυνση email σας.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα υπέροχου email ένας προς έναν.
