Στον αυτοματισμό μάρκετινγκ, μπορείτε να δημιουργήσετε σημαντικές πληροφορίες για την ομάδα πωλήσεων. Οι πωλητές λατρεύουν να έχουν δεδομένα για τους υποψήφιους πελάτες τους και τους αρέσει να ειδοποιούνται όταν αλλάζουν τα δεδομένα υποψήφιων πελατών. Όσο περισσότερα δεδομένα διαθέτουν, τόσο καλύτερες αποφάσεις μπορούν να πάρουν όταν ασχολούνται.
Οποιαδήποτε ειδοποίηση σκοπεύετε να δημιουργήσετε για τους πωλητές σας πρέπει να κοινοποιηθεί μετά την ενσωμάτωση του συστήματος CRM. Μία από τις πιο κοινές είναι οι αναφορές δραστηριότητας δυνητικού πελάτη που περιλαμβάνονται στο εργαλείο CRM μετά την ενσωμάτωση.
Η καταγραφή του ιστορικού δυνητικών πελατών στο σύστημα CRM επιτρέπει στις πωλήσεις να χρησιμοποιούν ένα εργαλείο για όλα τα δεδομένα και τις ειδοποιήσεις πιθανών πελατών. Κάθε εργαλείο έχει διαφορετικό τρόπο ειδοποίησης των πωλητών. Ορισμένα εργαλεία χρησιμοποιούν εργαλεία ειδοποίησης σε μια εφαρμογή CRM. άλλα εργαλεία χρησιμοποιούν ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας εκτός της εφαρμογής CRM.
Ανεξάρτητα από το είδος των ειδοποιήσεων που χρησιμοποιείτε, βεβαιωθείτε ότι οι εκπρόσωποι πωλήσεων γνωρίζουν ότι θα ειδοποιούνται όταν ένας υποψήφιος πελάτης εμφανίζει δραστηριότητα. Στη συνέχεια, μπορούν να συνδεθούν στην εγγραφή δυνητικού πελάτη για να διαβάσουν την πλήρη αναφορά. Η εκπαίδευσή σας θα πρέπει να καλύπτει ποιες ειδοποιήσεις απαιτούν δράση από την πλευρά των πωλήσεων.
Αντί για μεμονωμένες ειδοποιήσεις, θα μπορούσατε να επιλέξετε να ρυθμίσετε μια ημερήσια συνοπτική αναφορά που αποστέλλεται σε όλους τους πωλητές κάθε πρωί. Μια σύνοψη δείχνει τους αναγνωρισμένους δυνητικούς πελάτες που έχουν εκχωρηθεί σε κάθε επανάληψη και τη δραστηριότητα των δυνητικών πελατών εκείνη την ημέρα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζονται όλοι οι ανώνυμοι επισκέπτες και να αποστέλλονται στις πωλήσεις.
Μην επιτρέπετε στους πωλητές σας να χρησιμοποιούν ειδοποιήσεις για να γίνουν ανατριχιαστικοί. Για παράδειγμα, εάν οι πωλητές ειδοποιούνται όταν ένας υποψήφιος πελάτης κατεβάζει μια λευκή βίβλο, οι πωλητές σας δεν θα πρέπει να πιστεύουν ότι μπορούν να καλέσουν τον υποψήφιο και να πουν: "Ξέρω ότι μόλις κατέβασες τη λευκή μου βίβλο". Αυτό είναι ανατριχιαστικό για τις προοπτικές.