Η μεταφόρτωση των συνόλων δεδομένων σας στο εργαλείο αυτοματοποίησης μάρκετινγκ ξεκινά με τη συλλογή όλων των δεδομένων σας και τη διασφάλιση ότι έχουν αποθηκευτεί σε ένα αρχείο CSV.
Ένα αρχείο CSV είναι μια μορφή αρχείου υπολογιστικού φύλλου που αντιπροσωπεύει τιμές διαχωρισμένες με κόμμα. Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων σάς επιτρέπουν να εισάγετε και να εξάγετε χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο αρχείου.
Αφού τα δεδομένα σας είναι σε ένα αρχείο CSV, μπορείτε εύκολα να ανεβάσετε τα δεδομένα σας στο εργαλείο αυτοματοποίησης μάρκετινγκ. Ο χρόνος που χρειάζεται για τη μεταφόρτωση των δεδομένων σας θα εξαρτηθεί από το μέγεθος της βάσης δεδομένων σας. Όσο μεγαλύτερη είναι η βάση δεδομένων σας, τόσο μεγαλύτερος είναι ο χρόνος μεταφόρτωσης.
Τα περισσότερα εργαλεία μπορούν να ανακτήσουν όλα τα δεδομένα κατά την αρχική εκκίνηση. Ωστόσο, αποφύγετε να το κάνετε γιατί αυτή είναι επίσης η καλύτερη στιγμή για να καθαρίσετε τα δεδομένα σας. Ορισμένα εργαλεία απαιτούν να καταργήσετε πλήρως το αντίγραφο της βάσης δεδομένων σας πρώτα, ενώ άλλα θα χειριστούν την κατάργηση των αντιγράφων για εσάς κατά τη διαδικασία εισαγωγής.
Εάν το μέγεθος του αρχείου σας είναι πολύ μεγάλο και τα εργαλεία σας υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας ένα αρχείο που περιέχει μόνο τα ελάχιστα δεδομένα, όπως διευθύνσεις email ή αριθμούς αναγνωριστικού CRM. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εισάγετε βασικά δεδομένα πιο γρήγορα και να εισάγετε τις υπόλοιπες πληροφορίες αυτόματα με την πάροδο του χρόνου. Πρέπει να ρωτήσετε τον πωλητή σας ποια διαδικασία πρέπει να χρησιμοποιήσετε.
Όταν ανεβάζετε το σύνολο δεδομένων σας, το εργαλείο είτε θα σας ζητήσει να αντιστοιχίσετε οπτικά τα σημεία δεδομένων στη νέα βάση δεδομένων σας είτε θα τα κάνει αυτόματα για εσάς. Εάν το εργαλείο σας το κάνει αυτόματα, βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τις απαιτούμενες πληροφορίες που απαιτούνται στην κεφαλίδα κάθε στήλης.
