Το Salesforce Visual Workflow που χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με τις θήκες Salesforce επιτρέπει στους διαχειριστές να κατευθύνουν τους χρήστες μέσω διαδοχικών οθονών για τη λήψη και την εμφάνιση δεδομένων που σχετίζονται με περιπτώσεις, τη δημιουργία και την ενημέρωση εγγραφών υποθέσεων στο Salesforce και την εκτέλεση πρόσθετης λογικής με βάση τα δεδομένα εισόδου του χρήστη σε όλη τη ροή.
Το Salesforce Visual Workflow, γνωστό και ως Visual Flow, επιτρέπει στους διαχειριστές να δημιουργούν λεπτομερή σενάρια κλήσεων για κέντρα υποστήριξης πελατών που θα οδηγούν τους πράκτορες υποστήριξης μέσω ενός δέντρου αποφάσεων με βάση ερωτήσεις, απαντήσεις και δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διάρκεια της κλήσης.
Η Visual Workflow δεν πρέπει να συγχέεται με την κανονική ροή εργασίας Salesforce, η οποία σας επιτρέπει να ενεργοποιείτε ορισμένες ενέργειες στο σύστημα όταν καταγράφονται ενημερώσεις σε εγγραφές. Η Visual Workflow, από την άλλη πλευρά, επιτρέπει στους διαχειριστές να δημιουργούν απλοποιημένες εφαρμογές που ενεργοποιούνται από χρήστες και όχι από συμβάντα στο σύστημα. Το Visual Workflow καθοδηγεί τους χρήστες σε μια διαδικασία βήμα προς βήμα και μπορεί να εφαρμοστεί καλά για την επίλυση προβλημάτων και τη δημιουργία υποθέσεων στο Salesforce.
Λάβετε υπόψη τις ακόλουθες δυνατότητες και συμβουλές κατά τη χρήση της Visual Workflow και την προετοιμασία της δημιουργίας σεναρίων κλήσεων με οπτική ροή:
-
Αυτοματοποιήστε τις επιχειρηματικές διαδικασίες με το Salesforce Flow Designer. Το Flow Designer εξουσιοδοτεί τους διαχειριστές να μοντελοποιούν επιχειρηματικές διαδικασίες με απλές τεχνικές σχεδίασης μεταφοράς και απόθεσης. Μπορείτε να δημιουργήσετε ροές δέσμης ενεργειών κλήσεων για οποιοδήποτε σενάριο υποστήριξης πελατών για να παρέχετε στους αντιπροσώπους σας μια εύχρηστη, απρόσκοπτη προσέγγιση για την επίλυση προβλημάτων. Επιπλέον, η ροή εργασίας Salesforce θα διασφαλίσει ότι οι πελάτες σας έχουν μια συνεπή εμπειρία με τους αντιπροσώπους υποστήριξης κάθε φορά που καλούν.
-
Εκκινήστε το Visual Workflow από πολλά μέρη. Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν Visual Workflow από ένα προσαρμοσμένο κουμπί, καρτέλα, σύνδεσμο ή τη διεύθυνση URL της Visual Workflow. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να παρέχετε ένα προσαρμοσμένο κουμπί που ονομάζεται Δημιουργία υπόθεσης στο αντικείμενο Λογαριασμού και/ή Επαφής στο Salesforce για να επιτρέψετε στους τελικούς χρήστες σας να ξεκινήσουν μια ροή δημιουργίας υπόθεσης από οποιοδήποτε αντικείμενο.
-
Ελέγξτε την πρόσβαση στη ροή εργασίας Visual. Οι διαχειριστές μπορούν να διασφαλίσουν ότι μόνο οι σωστές ομάδες χρηστών μπορούν να έχουν πρόσβαση και να αλληλεπιδρούν με την Visual Workflow. Βεβαιωθείτε ότι μόνο οι χρήστες που έχουν εκπαιδευτεί πώς να χρησιμοποιούν τη ροή μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν, έτσι ώστε οι αντιπρόσωποι υποστήριξης να μην πιαστούν σε άγνωστη περιοχή όταν επικοινωνούν τηλεφωνικά με έναν πελάτη.
-
Εκτελέστε τη λογική στο παρασκήνιο. Εκτός από την παροχή μιας κατευθυνόμενης, καθοδηγούμενης εμπειρίας για τους πράκτορες υποστήριξης πελατών, η Visual Workflow μπορεί να εκτελέσει κανονική λογική ροής εργασίας και να καλέσει κλάσεις Apex.