ΥΠΟΚΡΙΝΟΜΑΙ! Το 2007 Premium for Workgroups συνοδεύεται από ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό — ασφάλεια σε επίπεδο πεδίου. Αυτό σημαίνει ότι ένας Διαχειριστής ή ένας Διαχειριστής μπορεί να καθορίσει ποια πεδία θα μπορούν να δουν οι χρήστες — και ποια όχι. Εδώ είναι τα τρία επίπεδα πρόσβασης:
- Πλήρης πρόσβαση: Οι χρήστες μπορούν να δουν και να τροποποιήσουν τα δεδομένα σε ένα πεδίο.
- Μόνο για ανάγνωση: Οι χρήστες μπορούν να δουν τα δεδομένα σε ένα πεδίο, αλλά δεν μπορούν να το αλλάξουν.
- Χωρίς πρόσβαση: Οι χρήστες δεν μπορούν ούτε να δουν ούτε να τροποποιήσουν τα δεδομένα σε ένα πεδίο.
Υπάρχουν δύο καλοί λόγοι για τους οποίους θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση στα διάφορα πεδία της βάσης δεδομένων σας. Πρώτον, ένας χρήστης μπορεί να αλλάξει κατά λάθος μια βασική πληροφορία, όπως έναν αριθμό λογαριασμού. Και δεύτερον, ίσως θέλετε να περιορίσετε τις πληροφορίες στις οποίες μπορεί να έχει πρόσβαση ένας χρήστης, όπως ο αριθμός πιστωτικής κάρτας.
Ίσως αναρωτιέστε ποιο έρχεται πρώτο - το κοτόπουλο ή το αυγό. Ευτυχώς, είναι λίγο πιο εύκολο να προσδιορίσετε εάν το πεδίο ή το δικαίωμα πρόσβασης προηγείται. Πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα πεδίο και μετά να εξασφαλίσετε την πρόσβαση σε αυτό.
Αφού ρυθμίσετε το πεδίο, είστε έτοιμοι να εκχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης σε ένα πεδίο:
1. Από οποιαδήποτε ΠΡΑΞΗ! στην οθόνη, επιλέξτε Εργαλεία -> Ορισμός πεδίων.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός πεδίων.
2. Επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Field Security.
Εμφανίζεται το παράθυρο Ασφάλεια πεδίου.
3. Ορίστε την προεπιλεγμένη άδεια για το πεδίο.
Ο ευκολότερος τρόπος για να ορίσετε δικαιώματα ασφάλειας σε επίπεδο πεδίου είναι πρώτα να προσδιορίσετε πώς θα έχει πρόσβαση η πλειοψηφία των χρηστών σας στο πεδίο. Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι η προεπιλεγμένη άδεια έχει οριστεί σε Μόνο για ανάγνωση. Αυτό σημαίνει ότι εάν δεν γίνουν άλλες αλλαγές, όλοι οι χρήστες της βάσης δεδομένων μπορούν να δουν τις πληροφορίες στο πεδίο αλλά να μην τις αλλάξουν.
4. Επιλέξτε τους χρήστες για τους οποίους θέλετε να αλλάξετε την Πρόσβαση σε επίπεδο πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Επεξεργασία.
Εάν προτιμάτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Ομάδες και να επεξεργαστείτε το επίπεδο πρόσβασης μιας ολόκληρης ομάδας.
5. Αλλάξτε το επίπεδο πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
Οι χρήστες που επιλέγετε στο Βήμα 4 θα πρέπει να είναι ήδη επιλεγμένοι. Αφού αλλάξετε το επίπεδο πρόσβασής τους, μπορείτε να επιλέξετε επιπλέον χρήστες και να τους εκχωρήσετε ένα διαφορετικό επίπεδο πρόσβασης.
6. Κάντε κλικ στο OK αφού ολοκληρώσετε την εκχώρηση των δικαιωμάτων πρόσβασης σε επίπεδο πεδίου σε όλους τους χρήστες.
