Tilføjelse af rammer og baggrunde i WordPerfect 11

Af en eller anden grund ser intet så pænt ud som at have en flot fancy kant rundt om din tekst. Det er i hvert fald, hvad folk hos WordPerfect skal tro, fordi deres grænsetræk er endnu et tilfælde af overkill for de fleste af os almindelige mennesker. WordPerfect giver dig mulighed for at vælge blandt en svimlende række af smagfulde (og knap så smagfulde) kanter. Du kan fylde dit dokuments baggrund med subtile, interessante eller direkte bizarre mønstre.

Nogle af disse funktioner kan være nyttige, hvis du vil oprette en slags fancy dokument - for eksempel et certifikat. Men medmindre du bruger disse funktioner omhyggeligt, er det også nemt at ende med et ulæseligt rod og få dit dokument til at se amatøragtigt ud.

Grundlæggende grænser

For at sætte en smart ramme rundt om en del af dit dokument, skal du først beslutte, hvilket område af dit dokument du er interesseret i at gøre fancy. Dine valg er sider, afsnit eller kolonner. Anvendelse af rammer på sider, afsnit eller kolonner gør stort set, hvad du kunne forvente: Du får kanter ned langs hele siden af ​​siden, kanter ned langs siden af ​​dit afsnit (og det inkluderer hvert afsnit i flere kolonner) eller kanter ned ad side af hele området, der er i kolonner.

For den grundlæggende gang skal du vælge afsnit, fordi al grænsekontrol fungerer stort set på samme måde. Følg disse trin for at tilføje en kant til et afsnit:

1. Sæt markøren hvor som helst i det afsnit, du vil indramme.

2. Vælg Format –> Afsnit –> Kant/Fyld for at åbne dialogboksen Afsnitskant/Fyld.

Du ser den samme dialogboks, hvis du klikker på Border/Fyld i dialogboksen Kolonner.

WordPerfect viser dialogboksen Afsnit (eller kolonner) kant/udfyldning, som vist i figur 1.

Dialogboksen Sidekant/Fyld (som vises, når du vælger Format –> Side –> Kant/Fyld) viser nogle særligt flotte rammer, som ikke er tilgængelige i dialogboksen Afsnit (eller kolonner) Kantfyld.

Figur 1: Dialogboksen Afsnitskant/Fyld.

3. Rul gennem boksen mærket Tilgængelige kantstile, og klik på den stil, du vil bruge.

Folkene hos WordPerfect har brugt enormt meget tid på at finde på zillioner af slags rammer til dine dokumenter. Hvis du ikke finder en, du kan lide, kan du selv indstille farve, linjestil og skyggeretning, hvis du ikke har noget bedre at lave. Eller vælg "ingen" - den tomme firkant i øverste venstre hjørne af boksen Tilgængelige kantstile.

Du er ikke helt færdig endnu. I nederste venstre hjørne af dialogboksen kan du se afkrydsningsfeltet Anvend kant kun på aktuel side (eller afsnit eller kolonnegruppe). Hvis du lader dette felt være markeret, er det præcis, hvad WordPerfect gør. Men hvis du ønsker, at den smarte formatering skal gælde for hele dokumentet, skal du fjerne markeringen i dette felt. Alle de følgende sider (eller afsnit eller kolonnegrupper) vil have denne ramme.

Når du klikker på OK i dialogboksen Afsnitskant/Fyld, tilføjes rammen til afsnittet, og dialogboksen lukkes. For at holde dialogboksen åben for at tilføje mere formatering (f.eks. tilføje en kant og en skygge til afsnittet), skal du ikke klikke på OK, efter du har valgt en kantstil – klik på Anvend. Når du klikker på Anvend, forbliver dialogboksen åben, og du kan tilføje mere formatering til afsnittet.

Phil. . . for alt det hvide rum bag din tekst

Hvis du kunne lide grænser, vil du elske Phil. Phil (eller rettere sagt Fyld) dukker op, når du klikker på fanen Fyld i dialogboksen Border/Fill. Det, denne knap gør, er for det meste at gøre din tekst ulæselig ved at sætte et mønster bag den.

Du vil måske sætte et lysegråt mønster bag noget, som du gerne vil have til at skille sig ud, men sørg for, at din printer og din kopimaskine er klar til opgaven med at udskrive eller kopiere disse ting; ellers ender du med en klat i stedet for læsbar tekst.

Klik på OK, når du har det, du kan lide. Når du ser, hvad du har gjort ved dit dokument, vil du måske fjerne kanterne og udfyldningerne. Bare klik på knappen Afbryd i denne dialogboks.

Nogle forskellige tanker om grænser

"Men jeg er ikke kunstner!" du græder nervøst. "Hvad skal jeg med alle disse grænser og baggrunde, andet end at gøre mine dokumenter fuldstændig ulæselige?" Dette afsnit viser nogle ting, som du måske ønsker at gøre:

• Sæt en fancy ramme rundt om hele dit dokument. I dialogboksen Sidekant/Fyld skal du klikke på pil ned ud for boksen Border Type og vælge Fancy for at se nogle ret pæne rammer, som du kan bruge til certifikater og lignende.

• Sæt en streg under en overskrift. En anden almindelig teknik er at tilføje en linje under en overskrift som en måde at forskyde sektioner i et dokument. For at gøre det skal du tilføje kantstilen Tynd bund fra kantstilene.

• Begræns dine grænser til afsnittet, siden, kolonnen eller det område, din markør er i. I dialogboksen Border/Fyld skal du klikke på boksen i det nederste venstre hjørne, hvor der står Anvend kant kun på nuværende hvad som helst . At markere dette felt er et alternativ til at vælge et tekstområde, før du udsender kommandoen Border/Fill.

• Sæt linjer mellem kolonner. Hvis du har at gøre med et dokument i kolonner (f.eks. et nyhedsbrev), skal du placere markøren hvor som helst i dine kolonner og vælge Format –> Kolonner –> Kant/Fyld. Det viser sig, at tre rammer nær slutningen af ​​listen Tilgængelige kantstile er specielle, og de gælder specifikt for kolonner. Klik på den lodrette linje (det er det femte valg fra slutningen af ​​listen). Under kantstileksemplerne vises navnet Column Between. Hvis du ikke kan se det, så fortsæt med at klikke rundt, indtil det vises; det sætter en streg mellem dine kolonner. Grænsen til venstre for den lodrette linje tilføjer plads til linjer omkring dine kolonner, men sætter ikke linjerne ind (en meget obskur, men nyttig funktion, hvis du har nogle kolonner med linjer og nogle uden). Og grænsen til venstre for det er en boks med en linje ned i midten. Denne grænse er kolonnen Alle grænsen;

• Du kan endda ændre den måde, dine grænser og linjer mellem kolonnerne ser ud på. Når du har valgt Kolonne mellem eller Kolonne alle, kan du klikke på knapperne Farve og Linjestil. Du kan vælge enhver farve og enhver tykkelse til dine linjer.

• Sluk for grænser. Placer din markør, hvor du vil have grænserne til at stoppe. I hvilken kantdialogboks du bruger (afsnit, side eller kolonner), skal du klikke på knappen Afbryd.

• Brug slet ikke grænser. Brug en vandret eller lodret linje.