Hvert WordPerfect-dokument lever i sin egen hyggelige lille fil på din harddisk. Men nogle gange har du lyst til at bryde væggene ned mellem dine dokumenter og samle dem, holde en lille fest eller hvad som helst.
Antag, at et af dine dokumenter indeholder en standardbeskrivelse af det produkt, du sælger - chokolade-mave-futures. Derefter opretter du et nyt dokument, hvor du starter et brev til en potentiel kunde. Du indser, at du ønsker at inkludere produktbeskrivelsen i dit brev.
Indsættelse af et dokument i et andet
Følg disse trin for at indsætte et dokument i et andet:
1. Flyt markøren til det sted, hvor du ønsker, at teksten fra den anden fil skal vises.
Flyt for eksempel markøren til det punkt i dit brev, hvor du ønsker at blive veltalende om chokolade-mave-futures.
2. Vælg Indsæt, Filer.
WordPerfect viser dialogboksen Indsæt fil, som ser mistænkeligt ud som dialogboksen Åbn fil og et halvt dusin andre dialogbokse, der har med filer at gøre.
3. Find navnet på den fil, du vil indsætte i det aktuelle dokument.
For at finde filen skal du bruge rullelisten Søg i og søge i de mapper, der vises.
4. Klik på Indsæt, eller dobbeltklik på filnavnet.
WordPerfect åbner filen, sætter dens indhold ind i det aktuelle dokument lige der, hvor din markør er placeret, og skubber enhver tekst, der kommer efter markøren, ned.
Du kan indsætte mere end ét dokument i det aktuelle dokument. WordPerfect har ingen grænse for antallet af andre dokumenter, du kan sætte ind i det nuværende, men du er begrænset af mængden af harddiskplads og hukommelse, du har på din computer.
WordPerfect holder ikke styr på, hvor indsat tekst kommer fra. For eksempel, efter at du har indsat dokument A i dokument B, betragtes dets tekst nu som en del af dokument B. Hvis du derfor ændrer teksten i dokument A på dets oprindelige placering, vil den ændring ikke bølge til dokument B. Hvis du vil indsat tekst for at ændre med dets kildedokument, vil du have linkede dokumenter. WordPerfect kan gøre det; du vælger Fil, Dokument, Underdokument.
Gemmer et stykke tekst som et separat dokument
Du kan også gøre det omvendte af at indsætte tekst - du kan gemme en del af det aktuelle dokument i en ny, separat fil. Antag, at du skriver et brev, der indeholder en fantastisk forklaring på, hvordan man laver stikkelsbærtærte (din specialitet). Nu vil du gemme din opskrift i sin egen fil, som vist i disse trin:
1. Vælg den tekst, du vil gemme separat.
2. Klik på knappen Gem på værktøjslinjen.
Eller tryk på Ctrl+S eller vælg Filer, Gem. WordPerfect bemærker, at noget tekst er markeret og viser dialogboksen Gem.
3. For at gemme den valgte tekst i sin egen fil skal du klikke på Valgt tekst og derefter klikke på OK.
WordPerfect viser den sædvanlige Gem fil-dialogboks, så du kan fortælle den det filnavn, du vil bruge til den valgte tekst. Du kan for eksempel kalde den valgte tekst Gooseberry Pie.wpd.
4. Klik på Gem for at oprette det nye dokument, der indeholder den markerede tekst.
Den tekst, du valgte, forbliver også i det originale dokument - det vil sige, at WordPerfect gemmer en kopi af den valgte tekst i den nye fil .