Indrykning og justering af tekst i WordPerfect Office 2002

At trykke på tabulatortasten er ikke den eneste måde at skubbe tekst hen over siden. Du kan også bruge WordPerfects indryknings- og justeringsmuligheder til at ændre den måde, teksten passer mellem venstre og højre margen på din side.

Indrykning af den første linje i dine afsnit

Hvis du vil indrykke den første linje i hvert afsnit i dit dokument, skal du bruge indrykning i stedet for tabulatorer. Hvorfor? Antag, at du bruger en tabulator til at indrykke hvert afsnit i et langt dokument. Så beslutter du dig for, at du alligevel ikke vil indrykke disse afsnit. Hvis du bruger faner, skal du fjerne fanen fra hvert afsnit. Hvis du på den anden side bruger indrykning, er alt hvad du skal gøre at ændre indrykningsindstillingen til nul.

Hvis du anvender en første linjes indrykning uden at der er markeret nogen tekst, indrykker WordPerfect den første linje i hvert afsnit efter indsættelsesmarkøren indtil det punkt, hvor du anvender endnu et indrykning, eller du tidligere har indrykket et afsnit. Hvis du markerer tekst, før du anvender en første linjes indrykning, er det kun de valgte afsnit, der påvirkes.

Den hurtigste måde at bumpe i den første linje af dine afsnit er at trække den første linjes indrykningskontrol på linealen. Ligesom margenkontrollerne og venstre og højre indrykningskontroller har den første linjes indrykningskontrol et nyt design i WordPerfect 10. Den første linjes indrykningskontrol er stadig en sort trekant, som tidligere år, men den er nu let at skelne fra den venstre indrykningskontrol, som er den grå ting lige under.

Hvis du har problemer med at bruge kontrolelementet - at gribe den lille trekant kan være en udfordring, uanset hvor let det er at få øje på - følg disse trin i stedet:

1. Vælg Format –> Afsnit –> Format.

WordPerfect viser dialogboksen Afsnitsformat.

2. Indtast mængden af ​​indrykning i indstillingsboksen Første linjeindrykning.

3. Klik på OK, eller tryk på Enter.

For at fjerne første linjes indrykning skal du blot ændre værdien af ​​First Line Indrykning tilbage til nul.

Indrykning af hele afsnit

Du kan også indrykke hele afsnittet fra venstre margen, indrykke afsnittet fra både højre og venstre margen (kaldet dobbelt indrykning) og indrykke alle undtagen første linje i et afsnit (kaldet hængende indrykning). Derudover kan du oprette det, WordPerfect kalder en back tab, som skubber den første linje i et afsnit et tabulatorstop til venstre.

For at anvende disse indrykninger skal du først vælge de afsnit, du vil indrykke. Hvis der ikke er valgt nogen tekst, anvendes indrykningen fra det aktuelle afsnit og frem til det punkt, hvor WordPerfect støder på tidligere indstillede indrykninger, eller du etablerer et nyt indrykning. Vælg derefter Formater –> Afsnit, og vælg en indrykningsindstilling fra undermenuen Afsnit. Eller, for at omgå menuerne, brug tastaturgenvejene vist i tabel 1 eller træk afsnitsindrykningskontrollerne på lineallinjen.

Takket være det nye linealdesign er venstre og højre indrykningskontroller nemmere at skelne fra margen- og førstelinjeindrykningskontrollerne end tidligere. Indrykningskontrollerne er de grå former i hver ende af linealbjælken. Den sorte trekant over venstre indrykningskontrol justerer den første linjes indrykning, mens de dobbelte lodrette streger i hver ende af linealen styrer venstre og højre sidemargen.

Med undtagelse af de første linjes indrykning, indrykker WordPerfect din tekst i henhold til de tabulatorstop, du har angivet. For at ændre mængden af ​​indrykning, skal du ændre tabulatorstoppene.

For at fjerne en indrykning skal du placere indsættelsesmarkøren i begyndelsen af ​​afsnittet (tryk på Ctrl+Pil op for hurtigt at komme dertil). Tryk på Backspace én gang for at fjerne en standardindrykning, dobbeltindrykning eller bagsidefane. Tryk på Backspace to gange for at fjerne en hængende indrykning.

Tabel 1 Indrykningsmuligheder og genveje

Brug af QuickIndent

Du kan bruge tabulatortasten til at oprette standard- og hængende indrykning, hvis QuickIndent-funktionen er slået til, hvilket den er som standard. For at bekræfte, at QuickIndent er aktiveret, skal du vælge Tools –> QuickCorrect for at åbne QuickCorrect-dialogboksen, klikke på fanen Format-As-You-Go og se på QuickIndent-afkrydsningsfeltet. Et flueben betyder, at funktionen er slået til; klik på afkrydsningsfeltet for at slå QuickIndent fra.

For at oprette dine indrykning ved hjælp af QuickIndent skal du flytte indsættelsesmarkøren til begyndelsen af ​​en hvilken som helst linje i afsnittet undtagen den første linje. Hvis du trykker på tabulatortasten, får du følgende resultater:

• Hvis den første linje i afsnittet ikke begynder med en tabulator, giver WordPerfect dig et hængende indrykning. Tryk på Tab endnu en gang for at skubbe hele afsnittet et tabulatorstop til højre. Tryk på Shift+Tab for at skubbe de hængende indrykningslinjer (alle undtagen den første linje) et tabulatorstop til venstre.

• Hvis den første linje begynder med en tabulator, konverteres tabulatoren blot til en standardindrykning. Tryk på tabulatortasten igen for at anvende en hængende indrykning, og flytte alle linjer undtagen den første linje et tabulatorstop til højre. Nu fungerer Tab og Shift+Tab-kombinationen som beskrevet i det foregående punkttegn.