Nummerering af sider i WordPerfect 11

Få ting er mere irriterende end en bunke sider uden sidetal, der er kommet (eller måske er kommet) ud af drift. Lig ikke en knok; nummer dine sider.

Af en eller anden mærkelig grund - sandsynligvis noget særpræg i softwarehistorien - har WordPerfect ikke én men to måder at nummerere sider på:

• Brug kommandoen Format –> Side –> Nummerering til at bede WordPerfect om at begynde at nummerere siderne. Du kan fortælle WordPerfect, hvor tallene skal stå, og også indtaste anden tekst (såsom dagens dato eller dokumentets titel), der skal inkluderes med sidetallet.

• Brug kommandoen Indsæt –> Sidehoved/sidefod til at definere sidehoveder eller sidefødder, som kan indeholde sidetal.

Der er meget lille forskel mellem disse to tilgange. Disse trin viser, hvordan du bruger den første metode til at nummerere dine sider:

1. Flyt markøren til toppen af ​​den side, hvor du vil have sidetal til at begynde.

Hvis dit stilfulde dokument f.eks. har en forside, kan du begynde at nummerere på næste side.

2. Vælg Format –> Side –> Nummerering.

WordPerfect viser dialogboksen Vælg sidenummereringsformat, som vist i figur 1.

Figur 1: Dialogboksen Vælg sidenummereringsformat.

3. Fortæl WordPerfect, hvor sidetallene skal udskrives.

Klik på boksen Position for at se en rulleliste med valgmuligheder, som falder i tre grupper: Ingen sidenummerering, Top og Bund. Vælg en af ​​de tre muligheder, og vælg derefter en position for sidetallene: Venstre, Center, Højre, Udenfor vekslende eller Indvendig vekslende.

Outside Alternating er det helt rigtige for dokumenter, der udskrives på begge sider af papiret, fordi sidetallene vises på yderkanten af ​​hver side; sidetallene vises på højre side af sider med ulige numre og til venstre på sider med lige numre. Skiftende inde angiver, at sidetallene vises på venstre side af sider med ulige numre og på højre side af sider med lige numre.

Heldigvis behøver du ikke huske hvilket nummereringsformat der er hvilket. Når du har valgt et format, skal du bare se eksemplet med sidenummereringsformatet i højre side af dialogboksen.

4. I feltet Sidenummereringsformat skal du vælge, hvilken tekst du vil have vist ved siden af ​​dit sidenummer.

Det enkleste er naturligvis at vælge 1 for almindelige, usminkede sidetal. Men vi synes, det ser lidt nøgent ud på rapporter (i modsætning til bøger, hvor folk ligesom forventer det). Hvis du klikker på Side -1- formatet, er det præcis, hvordan dine sidetal vil se ud.

5. Vælg skrifttypen til dine sidetal.

Hvis du ønsker, at sidetallet skal vises i en anden skrifttype end resten af ​​dokumentet, skal du klikke på knappen Skrifttype og vælge skrifttype og skriftstørrelse fra dialogboksen Skrifttype. Klik derefter på OK for at vende tilbage til dialogboksen Vælg sidenummereringsformat.

6. Klik på OK for at gå ud af denne dialogboks.

Nu udskriver WordPerfect sidetal på denne side og på alle de følgende sider i dokumentet, også sider, som du tilføjer senere.

Til alle romertalsfans

Du behøver ikke bruge kedelige, arabiske fodgængernumre til dine sidetal. Du kan f.eks. bruge små romertal til at nummerere siderne i indledningen af ​​en rapport. For at fortælle WordPerfect, hvilken type tal der skal bruges (romersk eller arabisk), skal du følge disse trin:

1. Flyt markøren til toppen af ​​den side, hvor du vil have nummereringen til at begynde.

2. Vælg Format –> Side –> Nummerering.

3. Rul ned gennem listen Sidenummereringsformat, indtil du finder det små romerske tal i.

Indstillingerne i denne liste starter med almindelige gamle arabiske tal, men der er zillioner af valg; du bestemmer, hvordan du vil have dit sidenummer til at se ud, ved at vælge et.

4. Hvis du ikke kan finde et format, du kan lide, skal du klikke på knappen Brugerdefineret format for at få vist dialogboksen Brugerdefineret sidenummerering. Indtast tekst i tekstfeltet mærket Brugerdefineret sidenummereringsformat, indtil eksemplet ser ud, som du ønsker, at dine sidetal skal se ud.

Når du kommer til det sted i din sidetalstekst, hvor du ønsker, at sidenummeret skal vises, skal du vælge det nummer, du er interesseret i, fra de fem lister over feltet, hvor du skriver, og klikke på Indsæt i format. Så du kan skrive Fedtmule-rapport, Side, vælge I, II, III fra listen Side:, klikke på knappen Indsæt i format og derefter skrive Foreløbig, for eksempel. Dine sidetal ville læse Fedtmule-rapport, Side I foreløbig. Klik på OK, når du er færdig med dialogboksen Brugerdefineret sidenummerering.

5. Klik på OK for at forlade dialogboksen Vælg sidenummereringsformat og gemme dit valg.

Du kan endda skifte sidetalstile en del af vejen gennem dokumentet: Du skal blot flytte markøren til toppen af ​​siden, hvor du ønsker, at typografien skal ændres, og følg derefter de foregående trin.

Starter forfra ved 1

Hvis du vil ændre din sidenummerering en del af vejen gennem et dokument, kan du. Hvis din rapport med titlen "Ti tusinde anvendelser til chokolade" begynder med en introduktion, for eksempel, kan du genstarte sidenummereringen ved 1 på den første side, der følger efter introduktionen. Følg disse trin:

1. Flyt markøren til toppen af ​​siden, hvor du vil genstarte sidenummereringen ved 1.

2. Vælg Format –> Side –> Nummerering.

WordPerfect viser vores ven dialogboksen Vælg sidenummereringsformat.

3. Klik på Indstil værdi.

Dialogboksen Værdier vises med fanen Side valgt.

4. Indtast det nummer, du vil have denne side til, i feltet Indstil sidenummer.

I dette tilfælde side 1, uanset hvor mange sider introduktion du skriver.

5. Sørg for, at alternativknappen ud for Behold altid nummeret det samme er valgt (indstillingen har en prik) — klik på den, hvis der ikke vises en prik.

Denne mulighed sikrer, at den side, som markøren var på, da du ændrede disse indstillinger, altid vil være nummereret 1.

Indstillingen Lad nummer ændres, når sider tilføjes eller slettes, gør netop det. Hvis du tilføjer en side til introduktionen, har den side, du oprindeligt insisterede på, skulle have tallet 1, nu tallet 2. Denne mulighed er nyttig, hvis du indsætter unummererede sider i et dokument fra en anden kilde (grafer eller figurer, f.eks. selvom du også kan indsætte dem i et WordPerfect-dokument).

6. Klik på OK for at forlade dialogboksen Værdier.