Oprettelse af en grundlæggende regnearksformel i WordPerfect Office 2002

Du kan indtaste formler på to måder i WordPerfect: Indtast formlen direkte i cellen, eller brug en kombination af type-og-klik-tilgang. De følgende sektioner giver dig en oversigt over begge metoder, plus nogle andre tips til at skrive formel.

Indtastning af formler til simple beregninger

Inden du indtaster en formel, skal du huske en vigtig vejregel: I Quattro Pro, som i andre regnearksprogrammer, bruger du ikke altid matematiske standardsymboler, såsom x til multiplikation og ÷ til division, når du skriver en ligning. I stedet bruger du symbolerne i tabel 1, som er kendt som operatører i regnearksland.

Tabel 1: Glatte operatører

Med den smule forretning ude af vejen, tag disse trin for at indtaste formler, der løser simple beregninger, såsom 45 + 87.

1. Klik på den celle, hvor du ønsker, at svaret på beregningen skal vises.

2. Indtast et plustegn efterfulgt af din formel.

Plustegnet fortæller Quattro Pro, at du indtaster en formel. For at beregne f.eks. 45 + 87, indtaster du

+45+87

Hvis det første tal i din formel er et negativt tal, kan du indtaste et minustegn før tallet i stedet for plustegnet. Formler kan også starte med en parentes eller med funktionssymbolet (@). Hvis du er vant til at starte formler med et lighedstegn, som nogle andre regnearksprogrammer kræver, kan du også gøre det i Quattro Pro. Quattro Pro konverterer lighedstegnet, når du fuldfører ligningen.

3. Tryk på Enter.

Hvis du har aktiveret formlervisning, vises formlen i cellen. Ellers vises svaret på formlen i cellen, og selve formlen vises i inputlinjen. (Vælg Vis -> Formler for at skifte mellem at vise formler og svar i celler.)

Selvom du slår formlervisningen fra, kan du få et kig på formlen for en celle uden at aktivere cellen ved at holde din markør på pause over formelmarkøren, som er den lille blå trekant i nederste venstre hjørne af cellen. Quattro Pro viser et QuickTip, der viser formlen.

Oprettelse af formler ved hjælp af celleadresser

Selvom du kan bruge Quattro Pro til at udføre simple beregninger, vil du oftere end ikke ønsker at udføre beregninger på værdier, der er gemt i forskellige celler i dit regneark. Du kan få Quattro Pro til at tilføje værdierne i en række af celler, gange denne total med værdien i en anden celle, og så videre.

For at indtaste denne form for formler bruger du celleadresser i stedet for tal til at identificere de værdier, du vil beregne. En celleadresse indeholder kolonnenavnet efterfulgt af rækkenavnet.

Hvis du vil udføre en beregning på celler indeholdt på forskellige regneark i en notesbog, skal du inkludere arknavnet før celleadressen i formlen. For at tilføje værdien af ​​celle B6 på regneark A til værdien af ​​celle B6 på ark B, for eksempel, skal du indtaste følgende:

+A:B6+B:B6

Hvis du navngav dine regneark, skal du erstatte det navn i celleadressen. Hvis ark A har navnet Juli, og ark B har navnet August , skal du for eksempel skrive følgende formel:

+Juli:B6+August:B6

Indtastning af celleadresser med musen

Hvis du opretter en lang formel, og du er træt af at skrive celleadresser - denne computervirksomhed er så hårdt arbejde! — brug musen til at indtaste adresserne i stedet. Sådan gør du:

1. Klik på den celle, hvor du ønsker, at svaret på formlen skal vises.

2. Indtast et plustegn.

3. Klik på den celle, du vil henvise til i formlen.

For formlen +B4*52, for eksempel, klikker du på celle B4. Celleadressen vises i inputlinjen og i den celle, hvor du indtaster formlen.

4. Indtast den næste operator i formlen.

I eksempelformlen skriver du * (multiplikationsoperator). Markøren hopper tilbage til den celle, hvor du indtaster formlen.

5. Fortsæt med at klikke på celler og indtast operatorer eller værdier, indtil formlen er færdig.

I dette eksempel er alt hvad du skal gøre for at fuldføre formlen at skrive 52.

6. Tryk på Enter.