Hvad er Microsoft Editor, og hvad kan det gøre for dig?

Microsoft ønsker at hjælpe dig med at blive en bedre forfatter med Microsoft Editor. Uanset om du skriver et skoleopgave, et forretningsdokument eller en professionel e-mail, kan værktøjet hjælpe med alt fra forkert stavede ord til klarere sprog.

Hvis Microsoft Editor lyder som noget, du ville finde nyttigt, så er du kommet til det rigtige sted. Vi vil detaljere dets funktioner, tilgængelighed og det grundlæggende i, hvordan man bruger det.

Hvad er Microsoft Editor?

Microsoft Editor er en funktion indbygget i nogle Microsoft-applikationer for at hjælpe dig med at skrive. Det kan påpege forkert stavede ord, forkert grammatik, forslag til klarere læsning og meget mere.

Værktøjet hed engang Idéer i Microsoft Word og blev omdøbt og officielt annonceret i 2020.

Microsoft Editor-funktioner

Lad os gennemgå de funktioner, du kan nyde med Editoren. Bemærk, at nogle indikatorer kun er tilgængelige for Microsoft 365-abonnenter.

Stavemåde : Indikatorer for fejlstavede ord.

Grammatik : Indikatorer for brug af store bogstaver, bindestreger, emne-verbum-overenskomst, indirekte spørgsmål, ofte forvirrede og misforståede sætninger og andre almindelige grammatikproblemer.

Klarhed : Indikatorer for forkert brug af ord, passiv stemme, dobbeltnegativer, ualmindelige sætninger og andre problemer for bedre forståelse.

Kortfattethed : Indikatorer for ordholdighed, overforbrug af konjunktioner og andre langvarige sprogproblemer.

Formelt sprog : Indikatorer for slang, uformelle sætninger, sammentrækninger og andre tilfældige sprogproblemer.

Ordforråd : Indikatorer for klichéer, svage verber, uklare adjektiver og andre ordvalgsproblemer.

Tegnsætningskonventioner : Indikatorer for unødvendige kommaer, citater med tegnsætning, sætningsafstand og andre tegnsætningsrelaterede problemer.

De ovenfor beskrevne indikatorer vises som farvede, snoede understregninger af de ord eller sætninger, de repræsenterer.

Microsoft Editor tilgængelighed

Når dette skrives, er Microsoft Editor begrænset til nogle få steder. Forhåbentlig vil flere Microsoft-applikationer og -versioner blive tilføjet hen ad vejen.

• Microsoft Word : Windows desktop og Word til internettet
• Microsoft Outlook : Outlook.com og Outlook til internettet
• Browsere : Udvidelser til både Microsoft Edge og Google Chrome

Værktøjet er i øjeblikket tilgængeligt for alle brugere gratis med begrænsede funktioner såsom grundlæggende stave- og grammatikkontrol. Microsoft 365- abonnenter kan drage fordel af premium-funktioner til stavning og grammatik, klarhed og kortfattethed, formelt sprog, ordforråd og tegnsætningskonventioner.

Du kan modtage hjælp fra redaktøren på over 20 sprog med stavehjælp på over 80 sprog.

Få adgang til og brug Microsoft Editor i Word

For at bruge Microsoft Editor i Word skal du klikke på knappen Editor i højre side af fanen Hjem . Dette åbner en sidebjælke med forslag, rettelser og justeringer.

Afhængigt af om du bruger Word på Windows eller internettet, vil du se lidt forskellige muligheder. For eksempel vil du i Word online modtage en samlet editorscore og en mulighed for at ændre skrivestilen.

Du kan se antallet af rettelser og justeringer i sidebjælken begge steder sammen med indikatorerne for de tilsvarende elementer i dit indhold. Vælg en for at se og bruge forslaget eller for at ignorere problemet.

Yderligere funktioner, der i øjeblikket er eksklusive for Editoren i Word, omfatter en lighedskontrol og omskrivningsforslag .

Tilgængelig i Word til internettet, vil du se en sektion mærket Similarity i Editor-sidebjælken. Klik for at se, om nogen tekst i dit dokument ligner en onlinekilde.

Du kan modtage forslag til omskrivning af visse dele af din tekst i både Word online og desktop-applikationen. Først skal du vælge teksten, højreklikke og vælge Omskriv forslag . Vælg derefter et forslag til at erstatte din tekst med den.

Brug Microsoft Editor i Outlook eller din browser

I Outlook eller på et websted, der bruger browserudvidelsen, aktiveres Microsoft Editor automatisk. Du vil se indikatorerne i din tekst. Ligesom i Word, klik på en for at se og acceptere forslaget eller ignorere problemet.

Microsoft Editor i Gmail ved hjælp af Edge-udvidelsen

Skriv bedre med Microsoft Editor

Vi kan alle bruge lidt hjælp nu og da, uanset hvor dygtige vi er til at skrive. Og det er præcis hensigten med Microsoft Editor, for at hjælpe dig med at forbedre dit dokument eller din e-mail.

For mere hjælp til at bruge Microsoft Editor, tjek tilbage med Luckytemplates! I mellemtiden kan du tjekke disse Microsoft Word-tip til kreative forfattere .