Sådan reduceres Excel-filstørrelsen

Der er op til 1.048.576 rækker og 16.384 kolonner i Excel – det er mange celler, der skal udfyldes.

Problemet er, at jo flere data du lægger i dit regneark, jo større er filen. Hvis din Excel-fil bliver for stor, kan det være upraktisk nemt at sende en e-mail til kolleger eller kunder. Det kan også bremse i Excel og stoppe med at fungere korrekt.

Hvis du står over for dette problem, er her nogle effektive tips til, hvordan du reducerer Excel-filstørrelsen.

Sådan reduceres filstørrelsen i Excel ved at slette regneark

Brug af flere regneark i Excel gør det nemmere at strukturere dine regneark, men jo flere regneark du bruger, jo større bliver din filstørrelse. Fjernelse af unødvendige regneark kan hjælpe med at reducere filstørrelsen.

Sådan sletter du regneark i Excel:

1. Sørg for, at det ark, du har til hensigt at slette, ikke indeholder nogen data, der er nødvendige eller refereret til af andre ark.
2. Højreklik på arkfanen nederst på skærmen.
   
3. Vælg Slet .
   

Arket vil blive slettet – gentag trinnene for alle andre ark, du vil slette.

Ryd pivottabel-caches

Pivottabeller i Excel er en fantastisk måde at analysere dine data på, men de kan have en betydelig indflydelse på størrelsen af ​​dine Excel-filer. Det skyldes, at Excel som standard gemmer din pivottabels kildedatacache sammen med din fil. Det er dog muligt at ændre denne indstilling og få datacachen til at opdatere, når regnearket åbnes.

Sådan stopper du pivot-cachen i at gemme i Excel:

1. Vælg en hvilken som helst celle i din pivottabel.
2. Åbn menuen Pivottabelanalyse .
   
3. Vælg Indstillinger .
   
4. Vælg fanen Data .
   
5. Sørg for, at Gem kildedata med fil ikke er markeret.
   
6. Klik på OK for at bekræfte.

Gem formler som værdier

Excel-formler giver dig mulighed for at gøre næsten alt, hvad du vil i Excel ved hjælp af de indbyggede funktioner. Formler fylder dog mere end værdier, så hvis du har mange formler i dit regneark, som allerede er blevet beregnet, kan du overveje at konvertere disse formler til værdier.

Sådan gemmer du en formel som en værdi i Excel:

1. Vælg den, der indeholder din formel.
2. Brug tastaturgenvejen Ctrl+C på Windows eller Cmd+C på Mac til at kopiere cellen. Alternativt kan du højreklikke på den og vælge Kopier .
   
3. Højreklik på cellen, og vælg Indsæt speciel >  Værdier .
   

Din formel vil blive erstattet med værdien af ​​dens resultat.

Fjern eller komprimer billeder

Billeder er ikke noget, der almindeligvis bruges i Excel-regneark, men hvis du har brugt nogle i dit dokument, vil disse øge din filstørrelse. Du kan enten fjerne disse billeder eller komprimere dem.

Sådan komprimeres et billede i Excel:

1. Vælg billedet i dit regneark.
2. Fanen Billedformat vises på båndet – vælg denne menu.
   
3. Tryk på ikonet Komprimer billeder .
   
4. Vælg en opløsning - jo lavere opløsning, jo mindre bliver din Excel-filstørrelse.
   
5. Sørg for, at Slet beskårne områder af billeder er valgt.
   
6. Hvis du vil anvende den samme komprimering på alle dine billeder, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Anvend kun på dette billede ikke er markeret.
   
7. Klik på OK for at komprimere dine billeder.

Reducer Excel-filstørrelsen ved at gemme i XLSB-format

En anden måde at reducere størrelsen på din Excel-fil på er at gemme den i binært format. Standardformatet er XML, som fungerer bedre med andre programmer, men hvis du kun planlægger at bruge din fil i Excel, kan det hjælpe med at reducere filstørrelsen, hvis du gemmer den som en .XLSB-fil.

Sådan gemmer du en Excel-fil i .XLSB-format:

1. Tryk på Filer > Gem som .
2. Vælg en placering for at gemme din fil.
3. Fra listen over filformater skal du vælge Excel Binary Workbook .
   
4. Tryk på Gem for at bekræfte.

Løsning af Excel-problemer

Hvis du undrer dig over, hvordan du reducerer Excel-filstørrelsen, kan du normalt løse problemet ved at følge trinene ovenfor.

Excel er et kraftfuldt program, men når tingene går galt, kan det være frustrerende at rette. Hvis du har problemer, kan du prøve at forhindre Excel i at gå ned . Hvis du får meddelelser om cirkulære referencefejl , kan Excel hjælpe dig med at spore dem.