Sådan oversætter du indgående e-mails i Microsoft Outlook

Det er blevet nemmere at kommunikere med andre, der taler et andet sprog, med teknologiske fremskridt. Vi kan bruge oversættelsesapps på vores mobile enheder og indbyggede oversættelsesværktøjer til vores desktopapplikationer . Heldigvis er Microsoft Outlook en sådan desktop-app med et oversættelsesværktøj, og værktøjet er tilgængeligt i Outlook til internettet.

Når du modtager en e-mail på en anden dialekt, har du et par måder at oversætte den på. Du kan justere dine indstillinger til at håndtere alle indgående e-mails på et andet sprog på samme måde. Eller du kan lave oversættelser efter behov.

Sådan ændrer du din Outlook-oversættelsesindstilling for indgående post

Hvis du regelmæssigt modtager e-mails, der skal oversættes, er det en god måde at gå efter at foretage en hurtig ændring i dine indstillinger for at imødekomme dette behov. Sådan gør du det i Outlook-skrivebordsappen.

1. Åbn Outlook og gå til Filer > Indstillinger .
2. I vinduet Outlook-indstillinger skal du vælge Sprog til venstre.
3. Rul ned til højre til Oversættelse .
4. Vælg en mulighed øverst. Du kan vælge Oversæt altid, Spørg mig før oversættelse eller Oversæt aldrig. Det er klart, at du vil vælge en af ​​de to første muligheder.
5. Du kan bekræfte oversættelsessproget, som allerede burde være indstillet til din standard.
6. Hvis der er andre sprog end dit eget, du ikke vil have oversættelser til, kan du klikke på Tilføj et sprog  for at inkludere det i boksen nederst.
7. Klik på OK .

Følg disse trin for at navigere til den samme indstilling i Outlook til internettet .

1. Klik på Indstillinger (tandhjulsikon) øverst til højre.
2. Klik på Vis alle Outlook-indstillinger nederst på sidebjælken .
3. Længst til venstre skal du vælge Mail, og til højre skal du vælge Beskedhåndtering .
4. Under Oversættelse har du de samme valgmuligheder for Altid, Spørg og Aldrig.
5. Foretag dit valg, og klik på Gem .

Afhængigt af hvilken mulighed du vælger, vil dine indgående meddelelser opføre sig anderledes altid at oversætte eller spørge før oversættelse. Men de fungerer stort set det samme i desktop-appen og Outlook til nettet.

Brug af Always Translate

Dette er den hurtigste vej at gå, hvis du regelmæssigt modtager e-mails på en anden dialekt. Oversættelsen tager kun sekunder (afhængigt af din forbindelse), og du vil automatisk modtage den oversatte tekst.

Du kan se tekstens originalsprog og kan klikke på Vis original for at se den før oversættelsen.

Brug Spørg mig før oversættelse

For denne indstilling vil du se en mulighed øverst i beskeden for Oversæt besked til: [sprog] . Klik på det, og du vil se, at Outlook oversætter teksten til dit foretrukne sprog.

Ligesom med ovenstående indstilling kan du klikke på Vis original for at se den uoversatte tekst. Du har også muligheder for at aktivere automatiske oversættelser som beskrevet tidligere.

Sådan udfører du en engangsoversættelse til en e-mail

Måske foretrækker du at beholde din oversættelsesindstilling på Oversæt aldrig i trin 4 ovenfor og bruge Outlook til at oversætte e-mails, når de ankommer.

1. Vælg den tekst, du vil oversætte i e-mailen, ved at trække markøren gennem den.
2. Højreklik og flyt markøren til Oversæt i genvejsmenuen.
3. Du vil derefter se oversættelsen øverst i pop-out-vinduet. Du kan også vælge Oversæt besked for at oversætte teksten i selve e-mailen eller bruge knappen Oversæt på båndet.

Kommuniker hurtigere med Microsoft Outlook-oversættelser

Med både indstillinger og engangsoversættelser i Microsoft Outlook desktop-appen og på nettet behøver det ikke at være svært at kommunikere på andre sprog. Du kan bruge Outlook til at oversætte e-mails uden besvær.

For yderligere hjælp til oversættelser, se, hvordan man oversætter et PDF-dokument .