Sådan opretter du månedlig forbrugssporing i Google Sheets

Du vil nemt administrere månedlige udgifter efter kategori i Google Sheets uden at bruge komplicerede formler. Nedenfor er en enkel måde at administrere udgifter i Google Sheets .

Sådan administrerer du månedlige udgifter ved hjælp af Google Sheets

• Kolonner, der skal inkluderes i udgiftsstyring i Google Sheets
• Sådan opretter du en farvekodet rullemenu for udgiftskategorier i Google Sheets
• Sådan bruger du dato- og valutaformater i Google Sheets
  • Datoformat
  • Valutaformat
• Sådan bruger du SUM-funktionen til at beregne samlede udgifter i Google Sheets
• Sådan bruger du SUMIF-funktionen til at beregne samlede kategorier i Google Sheets
• Sådan bruger du filtre til at se udgiftskategorier i Google Sheets

Kolonner, der skal inkluderes i udgiftsstyring i Google Sheets

Udgiftsstyring kan involvere mange ting, du aldrig har gjort før, men det er bedst at holde tingene så enkle som muligt. Start med 3 eller 4 simple kolonner, hvis du vil tilføje datoer til transaktioner, og opbyg et mere detaljeret regneark senere efter behov.

De 3 kolonner der skal starte er Plads, Kategori og Beløb.

• Sted - Butik at besøge.
• Kategori - Type indkøbte varer.
• Beløb - Samlet beløb, der skal betales i den pågældende transaktion.

Sådan opretter du en farvekodet rullemenu for udgiftskategorier i Google Sheets

Du kan oprette en rullemenu ved hjælp af datavalidering i Google Sheets. Dette er en fantastisk løsning til styring af udgifter, fordi den giver dig mulighed for hurtigt at vælge en mappe med et par museklik i stedet for manuelt at indtaste den hver gang. Du kan gøre dette ved at følge disse trin:

1. Klik på cellen i kategori .
2. Gå til menuen Data øverst på skærmen.
3. Vælg Datavalidering på listen.
4. I Kriterier skal du vælge Liste over elementer .
5. Indtast kategorinavne i dette felt, adskil dem med kommaer.
6. Klik på Gem .

Du vil se en rullepil i cellen, når du har gemt den. Nu er det tid til at bruge betinget formatering i Google Sheets til at farvekode dine kategorier.

1. Gå til Format i topmenuen.
2. Vælg Betinget formatering fra denne liste - en sidebjælke vises.
3. I Formatregler skal du klikke på rullemenuen under Formater celler, hvis...
4. Vælg Tekst indeholder .
5. Placer mappenavnet i feltet, der vises nedenfor.
6. I formateringsstil skal du ændre baggrundsfarven eller tekstfarven.
7. Klik på Udført .
8. Gentag ovenstående trin med andre kategorier.

For at placere en rullemenu i hver celle under kolonnen Kategori skal du kopiere cellen med formatering. Dernæst, før du indsætter, skal du klikke på titelcellen, mens du holder CMD eller CTRL nede .

Sådan bruger du dato- og valutaformater i Google Sheets

Hvis du vil holde dato- og pengeformateringen ensartet i hver celle i Google Sheets, skal du gøre følgende:

Datoformat

Hvis du bruger en datokolonne og ønsker at holde tingene konsistente, kan du tilføje specifik formatering til hver celle.

1. Vælg hele kolonnen ved hjælp af bogstavet øverst.
2. Klik på Flere formater på værktøjslinjen . Dens symbol er 123 .
3. Vælg dato - ved siden af ​​er der et eksempel på, hvordan datoen vises.

Alternativt kan du gøre dette ved at gå til menuen Format øverst og under Nummer vælge Dato eller Brugerdefineret dato og klokkeslæt .

Valutaformat

For at tilføje valutaformater til mængdekolonnen skal du vælge hele kolonnen > Flere formater og klikke på USD-tegnet på værktøjslinjen. Du kan også finde denne mulighed i menuen Format under Nummer . Her kan du vælge Valuta , Afrundet valuta og Brugerdefineret valuta .

Brugerdefinerede valutaer giver dig mulighed for at ændre, hvordan decimaler og symboler vises, vælge den relevante dollarstil eller vælge en anden valuta.

Sådan bruger du SUM-funktionen til at beregne samlede udgifter i Google Sheets

1. Vælg den celle, du vil summere.
2. Gå til Indsæt i topmenuen.
3. Vælg Funktion.
4. Vælg SUM øverst på listen.
5. Med markøren mellem parenteserne, klik på bogstavet øverst i kolonnen,
6. Tryk på Enter på tastaturet.

Sådan bruger du SUMIF-funktionen til at beregne samlede kategorier i Google Sheets

1. Vælg den celle, du vil summere indeni.
2. Gå til Indsæt i topmenuen.
3. Vælg Funktion > Matematik > SUM.HVIS .
4. Indtast kolonneområdet for kategorien mellem parenteserne, for eksempel B:B.
5. Tilføj et komma, og skriv mappenavnet i anførselstegnene.
6. Indtast et andet komma, tilføj mængde kolonneinterval.
7. Tryk på Enter på tastaturet.
8. Gentag ovenstående trin for hver kategori.
9. Nu vises masterlisten og ændres, mens du arbejder.

Sådan bruger du filtre til at se udgiftskategorier i Google Sheets

Hvis du vil kategorisere eller skjule transaktioner, kan du tilføje filtre til Google Sheets . For at gøre dette skal du vælge den kolonne, du vil sortere, og derefter klikke på Opret et filter på værktøjslinjen. Der vises 3 linjer ved siden af ​​titelkolonnen.

Klik på disse 3 linjer, og du vil se en liste over muligheder. I kategorikolonnen kan du bruge Filtrer efter farve til hurtigt at vise en kategori eller bruge tjeklisten nedenfor til at vælge eller fravælge dem. Du kan også bruge Sorter AZ i mængdekolonnen til at se transaktioner fra mindst til dyreste, eller Sorter ZA.

Ovenstående er, hvordan du opretter en udgiftsstyringstabel ved hjælp af Google Sheets. Håber artiklen er nyttig for dig.