Sådan opretter du en kontaktgruppe eller distributionsliste i Outlook

Hvis du sender e-mails til den samme gruppe mennesker regelmæssigt i Outlook, kan du spare dig selv for tid ved at oprette en ny  kontaktgruppe . En kontaktgruppe (også kendt som en e-mail-gruppe, distributionsliste  eller kontaktliste ) giver dig mulighed for samtidig at tilføje en gruppe adresser til din e-mail. Dette sparer dig tid, da du ikke behøver at tilføje hver person én efter én.

Det reducerer også risikoen for at tilføje nogen ved en fejl eller bruge den forkerte e-mailadresse. Her viser vi dig, hvordan du opretter en kontaktgruppe i Microsoft Outlook på dit skrivebord såvel som på nettet.

Sådan opretter du en kontaktgruppe i Outlook på pc eller Mac

Hvis du bruger Outlook-skrivebordsappen på din pc eller Mac, kan du oprette en ny kontaktgruppe ved at følge disse trin:

1. Start appen, og klik på  ikonet Personer  (kontakter).
2. Gå til fanen Hjem , og klik på Ny kontaktgruppe på båndet.
3. Giv din gruppe et navn øverst.
4. Klik på Tilføj medlemmer på båndet, og vælg Fra Outlook-kontakter eller Fra adressebog (efter din præference). Du kan også justere dette i næste menu, hvis det er nødvendigt.
5. For at tilføje et medlem ad gangen skal du vælge dem på listen og klikke på knappen Medlemmer nederst til venstre. Alternativt kan du dobbeltklikke på deres navn.
6. For at tilføje mere end ét medlem ad gangen skal du holde Ctrl nede , mens du vælger hver person, og derefter klikke på Medlemmer . Du kan tilføje både enkeltpersoner og grupper. For at bruge en anden kontaktliste skal du klikke på rullemenuen øverst til højre under Adressebog.
7. Når du har føjet alle til din Outlook-kontaktgruppe, vil du se deres adresser til højre for knappen Medlemmer  . Klik på OK , hvis du er færdig.
8. Gennemgå gruppens navn og medlemmer, og klik derefter på Gem og luk øverst til venstre, når du er færdig.
   
9. Den nye gruppe vises på din liste over personer (eller kontakter). Ved at klikke på listen kan du se de nuværende medlemmer. Du kan også sende en e-mail til dem direkte ved at trykke på Send e-mail .

Sådan redigeres en kontaktgruppe i Outlook på pc

Hvis du vil tilføje eller fjerne medlemmer af en Outlook-kontaktgruppe eller ændre gruppens navn, skal du højreklikke på gruppen på listen Personer (Kontakt) og vælge Rediger kontakt .

Du vil derefter se den første opsætningsmenu for kontaktgruppe. Herfra kan du ændre navnet på gruppen eller bruge knapperne Tilføj medlemmer eller Fjern medlem på båndet (efter behov).

Når du er klar, skal du klikke på Gem og luk efter at have foretaget eventuelle justeringer af gruppen.

Sådan opretter du en kontaktliste i Outlook Online

Du kan også oprette og vedligeholde kontaktlister til din Outlook-konto ved hjælp af Outlook-webstedet. Kontaktgrupper her fungerer nøjagtigt på samme måde, som de gør i Outlook-skrivebordsappen, så du kan sende en e-mail til en almindelig gruppe af kontakter.

Hvis du vil oprette en kontaktgruppe i Outlook online, skal du følge disse trin:

1. For at starte skal du åbne Outlook-webstedet og logge på.
2. Klik på  ikonet Personer  i navigationen.
3. Klik på pilen ud for Ny kontakt øverst til venstre, og tryk derefter på Ny kontaktliste .
4. Indtast et kontaktlistenavn .
5. Indtast et navn eller en e-mailadresse for hver person, du vil inkludere. Du kan tilføje både enkeltpersoner og grupper.
6. Indtast eventuelt en beskrivelse til listen for at hjælpe dig med at huske formålet med gruppen.
7. Klik på Opret .

Din kontaktliste vises på din liste over kontakter. Den vises også i sektionen Alle kontaktlister i Person- navigationen til venstre.

Som før kan du se dine kontaktgruppemedlemmer eller bruge gruppen til at sende en e-mail ved at trykke på Send e-mail.

Sådan redigeres en kontaktliste i Outlook Online

Hvis du vil tilføje eller fjerne kontaktgruppemedlemmer (eller ændre gruppens navn) i Outlook online, skal du højreklikke på gruppen på din Personer (Kontakt) -liste.

Vælg Rediger i menuen . Alternativt kan du vælge din gruppe og derefter klikke på Rediger til højre.

Du kan ændre listens navn, indtaste et navn eller en e-mailadresse for at tilføje flere medlemmer eller klikke på X-ikonet (placeret til højre for et medlem) for at fjerne dem.

Når du er klar, skal du klikke på Gem for at afslutte dine ændringer.

Sådan sender du en e-mail til din kontaktgruppe i Outlook

Uanset om du bruger Outlook på dit skrivebord eller på nettet, er det nemt at sende en e-mail til den gruppe, du opretter.

I menuen Opret skal du begynde med at skrive navnet på kontaktgruppen i feltet Til . Du bør se gruppen vises som et forslag – vælg gruppen eller listen, og den springer ind i feltet.

Hvis du vil udvide den for at se alle medlems-mailadresser, skal du klikke på plustegnet til venstre. Du vil derefter se alle i gruppen eller listen i feltet Til .

Spar tid og reducer fejl med e-mail-grupper i Outlook

Du kan oprette en Outlook-kontaktgruppe eller -liste til dine bedste venner, familiemedlemmer, kolleger eller projektteam. Det er helt op til dig! Det kan spare dig for en masse tid fra at indtaste navne eller e-mailadresser én efter én, og sikre, at du sender de korrekte adresser til e-mail (og undgå potentielle uheld).

For mere, tag et kig på, hvordan du tilføjer kontakter til en liste over sikre afsendere i Outlook .