Sådan opdeles Microsoft Excel-data i flere kolonner

Grupperede data i den samme Microsoft Excel-celle kan ophæves ved hjælp af to unikke funktioner. Funktionerne "Tekst til kolonner" og "Flash Fyld" giver dig mulighed for at opdele Microsoft Excel-data med blot et par trin. Sådan gør du det.

Opdel Microsoft Excel-data

Det mest oplagte eksempel på, hvornår du måske ønsker at opdele Microsoft Excel-data fra én kolonne til flere, er, når navne er involveret. I de følgende to eksempler er for- og efternavne i de samme celler, men vi ønsker at ændre dette til to.

Tekst til kolonner

Ved at bruge Microsoft Excel-værktøjet Tekst til kolonner ønsker vi at tage for- og efternavnene i kolonne A og opdele oplysningerne i to nye kolonner, B og C.

At gøre dette:

1. Vælg alle de celler i kolonne A, du ønsker at opdele.
2. Vælg fanen Data på Excel-båndet.
3. Klik på Tekst til kolonne .
4. Vælg Afgrænset i guiden.
5. Klik på Næste .

Herfra i guiden:

1. Vælg feltet Mellemrum under Afgrænser. Bemærk i eksemplet, at for- og efternavne ikke længere vises i de samme felter.
2. Vælg Næste .
3. Vælg Destination , og tilføj derefter placeringen for det opdelte indhold. I vores eksempel ville vi vælge B2-cellen.
4. Klik på Udført .

Indhold fra alle cellerne valgt ovenfor er nu i separate celler i kolonne A og B.

Flash Fyld

Overvej at bruge Flash Fill for en smartere måde at opdele Microsoft Excel-data på . Værktøjet er ideelt, når du har at gøre med færre celler. I det følgende eksempel indtaster vi fornavnet på den første kontakt i den relevante celle. I dette tilfælde B3.

Næste:

1. Tryk på Enter for at gå til næste celle ned.
2. Vælg fanen Hjem på Excel-båndet.
3. Vælg Flash Fill under Redigering eller brug CTRL + E på dit tastatur.

Excel udfylder automatisk kolonnen Fornavn i vores eksempel.

For vores anden kolonne starter vi med at indtaste efternavnet på den første kontakt i den relevante celle. I dette tilfælde C3.

Derefter:

1. Tryk på Enter for at gå til næste celle ned.
2. Vælg fanen Hjem på Excel-båndet.
3. Vælg Flash Fyld under Redigering eller brug Ctrl + E på dit tastatur.

Kolonnen Efternavn er nu udfyldt.

Værktøjerne Tekst til kolonne og Flash Fyld gør det muligt at opdele Microsoft Excel-data i mere end én kolonne. Personligt nyder jeg at bruge Flash Fill-værktøjet meget mere. Men når du har mange celler, er Tekst til kolonne sandsynligvis en bedre løsning.

Leder du efter nye værktøjer til at udforske i Microsoft Excel? Vi har dig dækket. For nylig viste vi dig, hvordan du eksporterer kontakter fra et Excel-regneark til Outlook, indsætter punkttegn , ombryder tekst og mere.

Microsoft Excel er en del af  Microsoft 365-pakken , som til hjemmebrug i øjeblikket er tilgængelig i tre varianter, herunder en familie-, personlig- og hjemme- og elevplan. Den første er prissat til $100 om året (eller $10/måned) og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook til Mac, og er nyttig for op til seks brugere. Den personlige version er for én person og koster $70/år eller $6,99 pr. måned. Studenterplanen er et engangskøb på $150 og inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Forretningsbrugere kan vælge mellem Basic-, Standard- og Premium-planer, der starter ved $5 pr. bruger/måned.