Grupperede data i den samme Microsoft Excel-celle kan ophæves ved hjælp af to unikke funktioner. Funktionerne "Tekst til kolonner" og "Flash Fyld" giver dig mulighed for at opdele Microsoft Excel-data med blot et par trin. Sådan gør du det.
Opdel Microsoft Excel-data
Det mest oplagte eksempel på, hvornår du måske ønsker at opdele Microsoft Excel-data fra én kolonne til flere, er, når navne er involveret. I de følgende to eksempler er for- og efternavne i de samme celler, men vi ønsker at ændre dette til to.
Tekst til kolonner
Ved at bruge Microsoft Excel-værktøjet Tekst til kolonner ønsker vi at tage for- og efternavnene i kolonne A og opdele oplysningerne i to nye kolonner, B og C.
At gøre dette:
Herfra i guiden:
Indhold fra alle cellerne valgt ovenfor er nu i separate celler i kolonne A og B.
Flash Fyld
Overvej at bruge Flash Fill for en smartere måde at opdele Microsoft Excel-data på . Værktøjet er ideelt, når du har at gøre med færre celler. I det følgende eksempel indtaster vi fornavnet på den første kontakt i den relevante celle. I dette tilfælde B3.
Næste:
Excel udfylder automatisk kolonnen Fornavn i vores eksempel.
For vores anden kolonne starter vi med at indtaste efternavnet på den første kontakt i den relevante celle. I dette tilfælde C3.
Derefter:
Kolonnen Efternavn er nu udfyldt.
Værktøjerne Tekst til kolonne og Flash Fyld gør det muligt at opdele Microsoft Excel-data i mere end én kolonne. Personligt nyder jeg at bruge Flash Fill-værktøjet meget mere. Men når du har mange celler, er Tekst til kolonne sandsynligvis en bedre løsning.
Leder du efter nye værktøjer til at udforske i Microsoft Excel? Vi har dig dækket. For nylig viste vi dig, hvordan du eksporterer kontakter fra et Excel-regneark til Outlook, indsætter punkttegn , ombryder tekst og mere.
Microsoft Excel er en del af Microsoft 365-pakken , som til hjemmebrug i øjeblikket er tilgængelig i tre varianter, herunder en familie-, personlig- og hjemme- og elevplan. Den første er prissat til $100 om året (eller $10/måned) og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook til Mac, og er nyttig for op til seks brugere. Den personlige version er for én person og koster $70/år eller $6,99 pr. måned. Studenterplanen er et engangskøb på $150 og inkluderer Word, Excel og PowerPoint.
Forretningsbrugere kan vælge mellem Basic-, Standard- og Premium-planer, der starter ved $5 pr. bruger/måned.
Lav en klar årsrapport for nonprofitorganisationer i PowerPoint med en gratis skabelon, praktisk slidestruktur, effektmålinger, økonomiske oplysninger og præsentationstips klar til donorer.
Byg en pitch deck for investorer i clean tech-startups i PowerPoint med praktisk slidestruktur, evidensorienteret budskaber, tilgængeligt design og færre distraktioner.
Brug denne enkle skabelon til opgavedelegeringsmatrix i Word til at tildele ejere, beslutningsgrænser, deadlines og kontrolpunkter uden at komplicere et lille team for meget.
Use this simple printable daycare attendance sheet for home childcare, with child names, arrival/departure times, signatures, and compliance tips.
Brug denne skabelon til en marketingstrategi på én side, der kan udskrives, til at definere din lokale målgruppe, dit tilbud, dine kanaler, dit budget, dine ugentlige handlinger og dine målbare mål.
Stop Excel i at konvertere værdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålidelige løsninger til indtastning, indsættelse, CSV-import og allerede konverterede celler.
Lav en elegant PowerPoint-opslagsliste til ejendomme gratis med en praktisk slideplan, foto, branding, tilgængelighed, overholdelse af regler og eksporttips.
Løs Outlook-problemer, hvor du kan modtage e-mail, men ikke sende. Tjek Udbakken, offline-tilstand, login, SMTP-indstillinger, profiler og ændringer i Microsoft 365.
Byg en enkel to-ugers løntracker i Excel til et lille team, med timer, løn, fradrag, review-flag, opsummeringer og vejledning i dokumentation.
Byg eller tilpas en printbar tjekliste og budgetskabelon til eventplanlægning i Microsoft Word med praktiske afsnit, afvejninger og tips til Word vs. Excel.
