Sådan opdaterer du pivottabeller i Google Sheets

Pivottabeller er et kraftfuldt værktøj, der giver dig mulighed for at opsummere data, finde mønstre og omorganisere information. Mange forretningssteder bruger dem til dataanalyse i apps som Excel og Google Sheets.

Du behøver typisk ikke at opdatere data i en pivottabel i Google Sheets, da pivottabeller typisk opdaterer sig selv, når kildedataene ændres. Det er dog ikke altid tilfældet. Google Sheets kan muligvis ikke opdateres, hvis du arbejder i et stort regneark med mange data.

Hvis dette sker for dig, er her, hvad du skal gøre for at opdatere pivottabeller i Google Sheets.

Sådan opdaterer du pivottabeller i Google Sheets

En af de nemmeste måder at opdatere en pivottabel i Google Sheets på er ved at opdatere den browser, du bruger. At gøre dette:

1. Åbn din pivottabel i din browser og foretag en ændring, såsom at filtrere et resultat ved hjælp af sidemenuen.
2. Klik på knappen Opdater i dit browservindue.

Det er det. Dit regneark skal opdatere de værdier, du har tilføjet eller fjernet fra pivottabellen. Pivottabellen skal opdateres dynamisk, hvis du opdaterer de data, den henter fra tabellen.

Tjek dine dataområder

En anden grund til, at dine data muligvis ikke vises korrekt i din tabel, er, at det dataområde, som din pivottabel trækker data fra, er forkert.

Hvis du allerede har tilføjet dine data, men tilføjer en ny række data under dem, vises de ikke. Eventuelle datarækker, du tilføjer efter oprettelsen af ​​pivottabellen, vil ikke blive afspejlet.

For at løse problemet med data, der ikke er inden for rækkevidde i en pivottabel, skal du gøre følgende:

1. Klik på en hvilken som helst celle i pivottabellen, og pivottabeleditoren vises .
2. Øverst er pivottabellens dataområde – rediger det refererede dataområde for at tilføje de nyligt tilføjede rækker eller kolonner. Hvis det oprindelige område f.eks. var data!B1:E17 , kan du tilføje en række ved at opdatere området til data!B1:E18 .

Tabellen skal indeholde de nye data og den eller de nye rækker. Hvis den stadig ikke opdaterer, skal du opdatere din browser som vist i trin et.

Tjek dine filtre

En anden grund til, at pivottabellen ikke opdateres, er, hvis du anvender et filter, og nye elementer ikke vises. For eksempel, hvis du bruger et filter til en celle eller celler i din pivottabel, kan det skjule eller vise andre resultater.

Sådan løser du filterproblemet i en Google Sheets-pivottabel:

1. Åbn Pivot Table Editor , og rul til listen over filtre.
2. Klik på X -symbolet ud for hver af dem, du vil slette – start med de besværlige filtre.
3. Det skulle løse problemet, og du bør begynde at se korrekte værdier igen. For at tilføje filtre tilbage, skal du åbne Pivot-tabeleditoren , rulle ned til Filtre og oprette filtre ved at klikke på knappen Tilføj  .

Arbejde med data i Google Sheets

Nu ved du, hvordan du opdaterer pivottabeller i Google Sheets. Typisk skal din tabel i Google Sheets opdateres dynamisk, men hvis den ikke gør det, så prøv først at opdatere din browser. Hvis det ikke virker, så prøv et af de andre tips ovenfor.

Selvfølgelig er Google Sheets ikke den eneste måde at oprette regneark på. Hvis du for eksempel har Excel, kan du tjekke, hvordan du får mest muligt ud af pivottabeller i Microsoft-appen. Hvis du ikke har lavet en før, så læs om oprettelse af en pivottabel i Microsoft Excel .

For Google Sheets kan du oprette en tjekliste eller indsætte et billede i et Google Sheets-regneark . Tag også et kig på at bruge Google Sheets til at spore aktier .