Sådan opdaterer du pivottabeller i Google Sheets

Pivottabeller er et kraftfuldt værktøj, der giver dig mulighed for at opsummere data, finde mønstre og omorganisere information. Mange forretningssteder bruger dem til dataanalyse i apps som Excel og Google Sheets.

Du behøver typisk ikke at opdatere data i en pivottabel i Google Sheets, da pivottabeller typisk opdaterer sig selv, når kildedataene ændres. Det er dog ikke altid tilfældet. Google Sheets kan muligvis ikke opdateres, hvis du arbejder i et stort regneark med mange data.

Hvis dette sker for dig, er her, hvad du skal gøre for at opdatere pivottabeller i Google Sheets.

Sådan opdaterer du pivottabeller i Google Sheets

En af de nemmeste måder at opdatere en pivottabel i Google Sheets på er ved at opdatere den browser, du bruger. At gøre dette:

  1. Åbn din pivottabel i din browser og foretag en ændring, såsom at filtrere et resultat ved hjælp af sidemenuen.
  2. Klik på knappen Opdater i dit browservindue.Sådan opdaterer du pivottabeller i Google Sheets

Det er det. Dit regneark skal opdatere de værdier, du har tilføjet eller fjernet fra pivottabellen. Pivottabellen skal opdateres dynamisk, hvis du opdaterer de data, den henter fra tabellen.

Tjek dine dataområder

En anden grund til, at dine data muligvis ikke vises korrekt i din tabel, er, at det dataområde, som din pivottabel trækker data fra, er forkert.

Hvis du allerede har tilføjet dine data, men tilføjer en ny række data under dem, vises de ikke. Eventuelle datarækker, du tilføjer efter oprettelsen af ​​pivottabellen, vil ikke blive afspejlet.

For at løse problemet med data, der ikke er inden for rækkevidde i en pivottabel, skal du gøre følgende:

  1. Klik på en hvilken som helst celle i pivottabellen, og pivottabeleditoren vises .Sådan opdaterer du pivottabeller i Google Sheets
  2. Øverst er pivottabellens dataområde – rediger det refererede dataområde for at tilføje de nyligt tilføjede rækker eller kolonner. Hvis det oprindelige område f.eks. var data!B1:E17 , kan du tilføje en række ved at opdatere området til data!B1:E18 .

Tabellen skal indeholde de nye data og den eller de nye rækker. Hvis den stadig ikke opdaterer, skal du opdatere din browser som vist i trin et.

Tjek dine filtre

En anden grund til, at pivottabellen ikke opdateres, er, hvis du anvender et filter, og nye elementer ikke vises. For eksempel, hvis du bruger et filter til en celle eller celler i din pivottabel, kan det skjule eller vise andre resultater.

Sådan løser du filterproblemet i en Google Sheets-pivottabel:

  1. Åbn Pivot Table Editor , og rul til listen over filtre.
  2. Klik på X -symbolet ud for hver af dem, du vil slette – start med de besværlige filtre.Sådan opdaterer du pivottabeller i Google Sheets
  3. Det skulle løse problemet, og du bør begynde at se korrekte værdier igen. For at tilføje filtre tilbage, skal du åbne Pivot-tabeleditoren , rulle ned til Filtre og oprette filtre ved at klikke på knappen Tilføj  .Sådan opdaterer du pivottabeller i Google Sheets

Arbejde med data i Google Sheets

Nu ved du, hvordan du opdaterer pivottabeller i Google Sheets. Typisk skal din tabel i Google Sheets opdateres dynamisk, men hvis den ikke gør det, så prøv først at opdatere din browser. Hvis det ikke virker, så prøv et af de andre tips ovenfor.

Selvfølgelig er Google Sheets ikke den eneste måde at oprette regneark på. Hvis du for eksempel har Excel, kan du tjekke, hvordan du får mest muligt ud af pivottabeller i Microsoft-appen. Hvis du ikke har lavet en før, så læs om oprettelse af en pivottabel i Microsoft Excel .

For Google Sheets kan du oprette en tjekliste eller indsætte et billede i et Google Sheets-regneark . Tag også et kig på at bruge Google Sheets til at spore aktier .

Visse funktioner i dit datasæt forhindrer muligvis din pivottabel i at blive opdateret

Hvis dit datasæt indeholder formler med funktioner, der i sagens natur kræver opdatering, vil dette næsten helt sikkert forårsage problemer for din pivottabel. Disse funktioner omfatter RAND, som genererer et tilfældigt tal inden for et defineret interval, og TODAY, som indtaster værdien af ​​den aktuelle dato i en celle.

I betragtning af hvordan værdierne af disse typer funktioner svinger af natur i dit datasæt, er begrænsningen ved pivottabeller, at de ikke er i stand til at afspejle disse ændringer. Den skuffende nyhed her er, at der i øjeblikket ikke er nogen løsning til nøjagtigt at afspejle denne slags funktioner i en pivottabel. Dit bedste bud i disse typer situationer er at undgå sådanne funktioner og søge alternative metoder for at opnå dine ønskede resultater.

Efterlad en kommentar

PowerPoint-skabelon til årsrapport for nonprofitorganisationer: Gratis downloadmuligheder og tjekliste for slides

PowerPoint-skabelon til årsrapport for nonprofitorganisationer: Gratis downloadmuligheder og tjekliste for slides

Lav en klar årsrapport for nonprofitorganisationer i PowerPoint med en gratis skabelon, praktisk slidestruktur, effektmålinger, økonomiske oplysninger og præsentationstips klar til donorer.

PowerPoint-skabelon til minimalistisk investor-pitch til tech-startups: Hvad skal inkluderes, og hvad skal udelades

PowerPoint-skabelon til minimalistisk investor-pitch til tech-startups: Hvad skal inkluderes, og hvad skal udelades

Byg en pitch deck for investorer i clean tech-startups i PowerPoint med praktisk slidestruktur, evidensorienteret budskaber, tilgængeligt design og færre distraktioner.

Simpel skabelon til opgavedelegeringsmatrix til Word: En praktisk version til små teamledere

Simpel skabelon til opgavedelegeringsmatrix til Word: En praktisk version til små teamledere

Brug denne enkle skabelon til opgavedelegeringsmatrix i Word til at tildele ejere, beslutningsgrænser, deadlines og kontrolpunkter uden at komplicere et lille team for meget.

Simple Daycare Attendance Sheet Template: Printable Sign-In and Sign-Out for Home Childcare

Simple Daycare Attendance Sheet Template: Printable Sign-In and Sign-Out for Home Childcare

Use this simple printable daycare attendance sheet for home childcare, with child names, arrival/departure times, signatures, and compliance tips.

Printbar skabelon til marketingstrategi på én side til lokale virksomheder

Printbar skabelon til marketingstrategi på én side til lokale virksomheder

Brug denne skabelon til en marketingstrategi på én side, der kan udskrives, til at definere din lokale målgruppe, dit tilbud, dine kanaler, dit budget, dine ugentlige handlinger og dine målbare mål.

Sådan forhindrer du Excel i automatisk at ændre tal til datoer

Sådan forhindrer du Excel i automatisk at ændre tal til datoer

Stop Excel i at konvertere værdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålidelige løsninger til indtastning, indsættelse, CSV-import og allerede konverterede celler.

PowerPoint-skabelon til moderne ejendomsannoncer (gratis): Hvad skal inkluderes

PowerPoint-skabelon til moderne ejendomsannoncer (gratis): Hvad skal inkluderes

Lav en elegant PowerPoint-opslagsliste til ejendomme gratis med en praktisk slideplan, foto, branding, tilgængelighed, overholdelse af regler og eksporttips.

Sådan løser du Outlook-fejlen: Kan ikke sende e-mail, men kan modtage

Sådan løser du Outlook-fejlen: Kan ikke sende e-mail, men kan modtage

Løs Outlook-problemer, hvor du kan modtage e-mail, men ikke sende. Tjek Udbakken, offline-tilstand, login, SMTP-indstillinger, profiler og ændringer i Microsoft 365.

Enkel to-ugers løntracker Excel-skabelon til små teams: En praktisk opsætningsguide

Enkel to-ugers løntracker Excel-skabelon til små teams: En praktisk opsætningsguide

Byg en enkel to-ugers løntracker i Excel til et lille team, med timer, løn, fradrag, review-flag, opsummeringer og vejledning i dokumentation.

Udskrivbar tjekliste til eventplanlægning og budgetskabelon til Word: Hvad skal inkluderes, og hvornår skal man bruge Excel i stedet

Udskrivbar tjekliste til eventplanlægning og budgetskabelon til Word: Hvad skal inkluderes, og hvornår skal man bruge Excel i stedet

Byg eller tilpas en printbar tjekliste og budgetskabelon til eventplanlægning i Microsoft Word med praktiske afsnit, afvejninger og tips til Word vs. Excel.