Sådan lukkes (afsluttes) en formular, undersøgelse eller quiz i Microsoft Forms

Du ønsker måske ikke, at nogle typer formularer, du opretter i Microsoft Forms, skal være tilgængelige for evigt. En quiz er et godt eksempel på en formular, som du ønsker, at respondenterne skal udfylde inden for en bestemt tidsramme. Men det samme kan siges om en undersøgelse eller anden form for formular.

Microsoft Forms giver dig to måder at lukke eller afslutte en formular, undersøgelse eller quiz på. Du kan indstille en automatisk slutdato eller lukke formularen manuelt. Her viser vi dig, hvordan du gør begge dele, så du kan bruge den, der passer bedst til dig.

Sådan indstiller du en slutdato for din formular

I Microsoft Forms kan du konfigurere både en start- og en slutdato. Men du kan også gøre det ene eller det andet. For at konfigurere en automatisk slutdato skal du gå til Microsoft Forms , logge ind og åbne din formular.

1. Klik på Flere formularindstillinger (tre prikker) øverst til højre i din formular, og vælg Indstillinger .
2. Marker indstillingen for Slutdato , og vælg derefter dato og klokkeslæt direkte nedenfor.
3. Klik på de tre prikker for at lukke indstillingerne. Din ændring gemmes automatisk.

Når en respondent besøger formularen, vil de se, at den er lukket og ikke længere accepterer svar.

Dette er en praktisk mulighed, hvis du på forhånd ved, hvornår du vil have formularen til at udløbe. Det sikrer også, at formularen lukker, når du har til hensigt uden ekstra manuelt arbejde eller en rykker.

Sådan lukkes en formular manuelt

Hvis du foretrækker at lukke din formular manuelt, er det lige så nemt. Og du kan inkludere en besked, som respondenterne kan se, hvornår de lander på formularen. Du kan også bruge denne mulighed, hvis du konfigurerer en automatisk slutdato og beslutter dig for at lukke formularen tidligt.

1. Klik på Flere formularindstillinger (tre prikker) øverst til højre i din formular, og vælg Indstillinger .
2. Fjern markeringen i feltet øverst for Accepter svar .
3. Du kan eventuelt indtaste en brugerdefineret besked i tekstboksen direkte nedenfor.
4. Klik på de tre prikker for at lukke indstillingerne. Din ændring gemmes automatisk.

Så snart du fjerner markeringen i dette felt, lukkes formularen.

Hvis du ikke indtaster en tilpasset besked i trin 3 ovenfor, vil respondenterne blot se, at formularen er lukket.

Dette er en god mulighed, hvis du ikke er sikker på, hvor længe du ønsker, at din formular skal være tilgængelig. Du kan simpelthen gå ind i Microsoft Forms og afslutte det, når du vil.

Afslut din formular, undersøgelse eller quiz i Microsoft Forms

Uanset om du automatisk vil lukke din formular på en bestemt dato eller manuelt kontrollere, hvornår formularen slutter, giver Microsoft Forms dig fleksible muligheder.

For mere, tag et kig på, hvordan du får vist og downloader dine Microsoft Forms-svar .