Sådan laver du et Google Doc View Only (2022)

I længst tid var webbaserede tekstbehandlere ikke primære arbejds- og uddannelsesmuligheder, men Google Docs ændrede fortællingen. Millioner af brugere skriver, redigerer og deler vigtige dokumenter online og gemmer dem i skyen. Mange af dem spekulerer på, om de kun kan lave en Google Doc-visning, så ingen samarbejdspartner (eller dem selv) kan foretage ændringer. Vi sørgede for at besvare spørgsmålet nedenfor.

Hvordan beskytter jeg et Google-dokument mod redigering?

Dette spørgsmål får to svar - et, hvis du er den, der har adgang til dokumentet, og det andet, hvis du deler dokumentet, og det er tilgået af andre. Du kan beskytte et Google-dokument mod selv at redigere det på din pc, da det allerede er View Only på smartphone-apps.

På Android og iOS er Google Docs altid kun visning, medmindre du trykker på knappen Rediger (blyantikon). Dette er anderledes på pc'en , hvor du skal vælge tilstanden fra Vis > Tilstand . Du skal bare vælge Visning , og du er godt i gang.

På den anden side, hvis du deler dokumentet og ikke ønsker, at dine samarbejdspartnere skal ændre noget, kan du gøre det i delingsmenuen. Der er en mulighed for at vælge mellem Commenter, Editor og Viewer. Som beskrivelsen antyder, kan kommentatorer kun efterlade kommentarer til dokumentet, seere er begrænset til kun at se det, og redaktører har samme tilladelse som dig.

Sådan beskytter du et delt Google-dokument mod redigering af andre på din Android:

1. Åbn dokumentet . _
2. Tryk på knappen Del i øverste højre hjørne, og vælg, hvem du vil dele den med .
3. Som standard er samarbejdspartnerens rolle Editor. Tryk på den og skift den til Viewer .

Fremgangsmåden er den samme på din pc. Når du klikker på Filer > Del og vælger samarbejdspartneren , kan du vælge det tilladelsesniveau, de har .

Du kan altid tilbagekalde adgang og ændre tilladelser i menuen Del i hvert dokument. Og det burde gøre det. Tak fordi du læste med, og vi håber, at denne artikel besvarede dine spørgsmål. Hvis du har noget at tilføje til samtalen, er du velkommen til at dele dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.