Sådan konfigurerer du en ude af kontoret-meddelelse i Microsoft Teams

Ligesom et automatisk svar, du konfigurerer fra din e-mail-konto, tilbyder Microsoft Teams en Ikke til stede-funktion til din chatkommunikation. Og hvis du har en stor gruppe, der bruger appen, er dette en fantastisk måde at lade andre vide, at du er væk med en lille indsats.

Du har to måder at få adgang til din ikke til stede-indstilling i Microsoft Teams. Så brug det, der passer dig bedst til at komme i gang.

Få adgang til Out of Office i Microsoft Teams

Du kan få adgang til funktionen Ikke til stede i Teams fra enten din profil eller dine indstillinger.

Fra din profil

Klik på dit profilikon øverst til højre for at begynde. Vælg en Indstil statusmeddelelse . Klik på Planlæg fravær nederst i pop op-vinduet .

Fra dine indstillinger

Klik på ikonet Indstillinger og mere (tre prikker) øverst til højre, og vælg Indstillinger . Vælg Generelt til venstre. Til højre skal du rulle ned til Ikke til stede og klikke på Planlæg .

Indstil dit fraværende svar

Ved at bruge en af ​​ovenstående metoder til at få adgang til funktionen Ikke til stede, ankommer du samme sted.

1. I pop op-vinduet skal du aktivere til/fra-knappen øverst for Slå automatiske svar til .
2. Skriv din besked i feltet. Bemærk, at der kræves en besked for at indstille din status og synkronisere med din Outlook-kalender.
3. Du kan eventuelt markere det første felt for Send svar uden for min organisation . Du har så mulighed for kun at vælge dine kontakter eller alle eksterne afsendere. Du kan angive en anden besked til denne gruppe, hvis du vil, eller kopiere og indsætte beskeden fra oven.
4. Hvis du vil angive en tidsplan for svaret, skal du markere afkrydsningsfeltet Send kun svar i en periode . Vælg derefter start- og slutdatoer og tidspunkter for tidsplanen. Hvis ikke, kan du tænde og slukke for den manuelt.
5. Når du er færdig, skal du klikke på Gem nederst.

Folk vil se din ikke til stede-besked, når de kontakter dig i Teams eller ser din profil.

Og husk, at dette synkroniseres med Outlook. Hvis du ønsker at lære mere om automatiske svar specifikt i Outlook-kalenderen, så tag et kig på vores selvstudie.

Lad andre vide, at du er væk i Microsoft Teams

Ved at konfigurere et fraværssvar i Microsoft Teams vil andre ikke undre sig over, hvorfor de ikke hører tilbage fra dig. Dette er en høflig og praktisk måde at informere alle om, at du er væk, og hvornår du vender tilbage.

For mere, tag et kig på disse relaterede how-tos:

• Sådan konfigurerer du en automatisk fraværsmeddelelse i Gmail
• Sådan bruger du ude af kontoret-tilstand med Google Kalender
• Opret ikke til stede-svar i Outlook 2016 til POP- eller IMAP-konti
• Sådan opretter du en Outlook-kalender ude af kontoret