Sådan indstilles ikke til stede-status på Microsoft Teams

Har du planer om at holde ferie i et stykke tid og vil du fortælle dine kolleger og partnere på Microsoft Teams om det? Teams' Ikke til stede- funktion vil hjælpe dig.

Med Microsoft Teams kan du manuelt indstille din driftsstatus. Out of Office er muligheden for at underrette andre om dit fravær og manglende evne til at chatte. Nedenfor er der måder at konfigurere ikke til stede-status på Microsoft Teams .

Sådan indstiller du Ikke til stede-status på Microsoft Teams

Hvis du ikke arbejder en dag eller er på ferie, kan du konfigurere Ikke til stede på Microsoft Teams. Når kolleger derefter sender dig beskeder, vil de modtage et automatisk svar om dit fravær.

Du har to måder at konfigurere en vækstatus på Microsoft Teams til Windows og Mac: via kontoprofil og indstillinger.

Indstil fraværende status via Microsoft Teams-profil

1. Åbn Microsoft Teams på din computer.

2. Hvis du er medlem af flere teams, skal du vælge det team eller den gruppe, hvis status du vil redigere. Hvis ikke, spring dette trin over.

3. Klik derefter på avataren i øverste højre hjørne af skærmen.

4. Klik på Indstil statusmeddelelse .

5. Klik på knappen Planlæg fravær nederst i pop op-vinduet . Denne handling åbner et nyt vindue.

6. Slå Slå automatiske svar til i vinduet Ikke til stede .

7. Indtast derefter din fraværs- eller arbejdsmeddelelse i tekstfeltet under kontakten. Alle beskeder, du skriver her, sendes til personer, der kontakter dig i Teams eller ser din profil. Det sendes også som et automatisk svar i Outlook. Du kan også indtaste din tilbagevenden til arbejde-meddelelse her.

8. Når du har tilføjet en besked, har du mulighed for at aktivere automatiske svar til personer uden for din virksomhed eller organisation. Hvis du arbejder uden for virksomheden, bør du aktivere denne mulighed.

9. Alt du skal gøre er at klikke på boksen ud for Send svar uden for min organisation . Hvis du kun vil sende en opsigelsesmeddelelse til alle i dine kontakter, skal du markere feltet Kun til dine kontakter . Hvis du vil sende det til alle, skal du vælge Alle eksterne afsendere .

10. Indstil derefter den besked, du vil sende til den eksterne partner. Skriv et svar i den viste dialogboks, eller du kan kopiere og indsætte beskeden i Teams-status.

11. Du skal også indstille tidspunktet, hvor Teams sender automatiske svar. Klik på boksen ud for Send kun svar i en periode for at aktivere den.

12. Klik til sidst på Gem .

Indstil vækstatus via Microsoft Teams-indstillinger

1. Åbn Microsoft Teams -appen på din computer.

2. Klik derefter på menuen med 3 prikker ud for profilbilledet.

3. Vælg Indstillinger .

4. Klik på Generelt i det højre navigationspanel . Rul derefter til bunden af ​​siden Generelt og klik på Planlæg . Vinduet Ikke til stede åbnes.

5. Følg trin 6 til 12 i de foregående instruktioner for at indstille Ikke til stede-status på Teams.

Sådan fjerner du Ikke til stede-status på Microsoft Teams

Hvis du vil vende tilbage til normal tilstand og deaktivere automatiske svar, skal du følge disse trin:

1. Gå til Ikke til stede-indstillinger ved at klikke på profilbillede, derefter Indstil statusmeddelelse > Planlæg fravær eller via Indstillinger ved at klikke på Indstillinger > Generelt > Ikke til stede .
2. Sluk derefter kontakten ud for Slå automatiske svar til > klik på Gem .

Ovenstående er, hvordan du indstiller fraværende eller ikke-fungerende status på Microsoft Teams . Håber artiklen er nyttig for dig.