Sådan finder og sletter du tomme rækker i Microsoft Excel

Når du arbejder med data i Microsoft Excel, kan du støde på rækker af manglende data. Dette kan nemt ske, hvis du importerer data fra en anden placering eller har flere personer, der arbejder på det samme ark. Men du behøver ikke leve med de tomrum. Fjern dem for at holde dit ark konsekvent og korrekt til analyse.

Her er flere måder at finde og slette tomme rækker i Excel. Brug det, der er mest behageligt eller praktisk til netop dit ark.

Slet tomme rækker i Excel

Nogle gange er det nemmest at fjerne en tom række, som vi ser. Hvis du ikke har mange data på dit ark, kan dette også være den hurtigste måde. Og du har et par metoder, du kan bruge til at slette rækker i Excel.

Vælg rækken, og gør et af følgende:

• Højreklik og vælg Slet eller Slet række .
• Klik på Slet > Slet arkrækker på båndet på fanen Hjem .
• Brug tastaturgenvejen Ctrl + bindestreg (-) på Windows eller Ctrl + bindestreg (-) på Mac.

Hvis du ser flere tomme rækker, kan du fjerne dem alle på én gang. Hold Ctrl/Control-tasten nede, mens du vælger hver række. Hvis rækkerne støder op til hinanden, kan du trække din markør gennem området for at vælge dem. Brug derefter en af ​​ovenstående handlinger til at fjerne dem.

Find tomme rækker i Excel

Hvis du har et regneark fyldt med data, kan det være tidskrævende at finde tomme rækker manuelt. I dette tilfælde skal du bruge en af ​​mulighederne nedenfor til at finde de tomme rækker. Fjern dem derefter med en af ​​ovenstående metoder.

Find tomme rækker ved hjælp af et filter

En måde at finde tomme rækker nemt er at bruge et filter i Excel .

1. Vælg en kolonne- eller kolonneoverskrift i celleområdet, der indeholder tomme rækker.
2. Gå til fanen Hjem , klik på Sorter og filtrer , og vælg Filtrer .
3. Dette placerer en filterpil ud for hver kolonneoverskrift i dit område. Klik på en af ​​disse pile for at åbne filterindstillingerne.
4. Under søgeindstillingen skal du klikke på Vælg alle for at fravælge alle mulighederne. Marker derefter kun muligheden for Blanks .
5. Klik på OK for at anvende filteret.

Du bør derefter se alle dine tomme rækker med blåt fremhævede rækkenumre.

Vælg rækkerne separat, eller brug Ctrl-tasten til at vælge dem. Træk ikke igennem for at vælge dem, da dette vil inkludere de skjulte data. Brug derefter den ovenstående metode, der er nemmest at fjerne dem.

Find tomme rækker ved hjælp af en sortering

En anden måde at finde og fjerne tomme rækker i Excel er ved at bruge sorteringsfunktionen. I dette tilfælde vil du vælge intervallet af celler eller rækker, ikke kolonnerne.

1. Vælg cellerne eller rækkerne ved at trække markøren gennem dem.
2. Gå til fanen Hjem , og klik på Sorter og filtrer .
3. Vælg en af ​​de to første sorteringsmuligheder, Sorter A til Z eller Sorter Z til A .

Når dine data er sorteret, vil du se de tomme rækker vises nederst i den celle eller rækkeområdet, du har valgt. Derfra kan du ignorere dem, eller hvis du har brug for at ty til dataene, kan du bruge en af ​​de manuelle muligheder ovenfor til at fjerne dem.

Find tomme rækker ved hjælp af Find

Find-funktionen i Excel er praktisk til mere end at finde specifikke værdier eller tekst. Du kan også bruge den til at finde tomme felter.

1. Vælg en kolonne eller et celleområde i en kolonne, der indeholder tomme felter.
2. Klik på Find og vælg > Find på fanen Hjem .
3. I pop op-vinduet skal du klikke på Indstillinger og udfylde felterne som følger:

• Find hvad: Lad dette stå tomt.
• Inden for: Vælg Ark .
• Søg: Vælg Efter rækker .
• Kig ind: Vælg Værdier .
• Marker afkrydsningsfeltet for Match hele celleindhold .

1. Klik på Find alle .
2. Du vil se de tomme rækker i resultaterne nederst i vinduet. For at fremhæve alle disse resultater på dit ark skal du markere dem alle med Ctrl + A .
3. Du kan derefter klikke på Luk i vinduet Find og erstat.

Hvis du klikker væk, forsvinder disse highlights, så det er bedst at markere dem med det samme.

For at markere disse til sletning skal du vælge en Fyldfarve i Font-sektionen på båndet, også på fanen Hjem . Nu kan du klikke hvor som helst uden at miste de tomme felter, du fandt, og derefter slette disse rækker.

Find tomme rækker ved hjælp af Gå til speciel

I lighed med Find hjælper Go To Special dig med at finde tomme felter . Det gode ved denne mulighed er, at den fremhæver alle de tomme felter på én gang. Så du kan hurtigt markere dem og derefter slette rækkerne.

1. Vælg de kolonner eller celleområde, der indeholder tomme felter.
2. Klik på Find og vælg > Gå til speciel på fanen Hjem .
3. Marker indstillingen for Blanks i pop-up-vinduet .
4. Klik på OK .

Du vil derefter se de tomme rækker i dine valgte data. Ligesom med Find-funktionen ovenfor, vil de fremhævede tomme felter forsvinde, hvis du klikker væk. Så igen, anvend hurtigt en fyldfarve fra fanen Hjem for at markere dem til sletning.

Fjern nemt tomme rækker i Microsoft Excel

Når det bliver tid til at analysere og manipulere dine data , kan disse tomme felter komme i vejen. Med disse nyttige måder at slette tomme rækker i Excel kan du holde dit ark pænt og pænt.

For relaterede artikler, tag et kig på, hvordan du fryser, skjuler og grupperer kolonner og rækker i Excel .