Sådan finder og sletter du e-mails efter dato i Microsoft Outlook

At følge med i nye beskeder i din indbakke kan blive et fuldtidsjob at administrere. Selvom der er automatiske måder at rydde op i disse e-mails, som f.eks. at bruge AutoArchive i Outlook , vil du måske manuelt fjerne meddelelser fra et bestemt tidspunkt.

Vi viser dig et par forskellige måder at finde e-mails efter dato i Microsoft Outlook og derefter slette dem. Hvis du foretrækker at arkivere ældre e-mails, du finder i stedet for at slippe af med dem for altid; det kan du også.

Find og slet e-mails efter dato ved hjælp af søgning

Medmindre du bruger det regelmæssigt, bemærker du måske ikke engang søgefeltet øverst i dit Outlook-vindue. Dette praktiske værktøj søger ikke kun efter de søgeord , du indtaster. Det fungerer også til at filtrere dine e-mails, så du kan finde præcis det, du har brug for.

Sådan finder du e-mails ved hjælp af søgeværktøjet i Outlook:

1. Klik på søgefeltet , og klik derefter på ikonet Filter .
2. Øverst i feltet Filter skal du bruge rullemenuen Søg i til at vælge en søgeplacering.
   • Du kan se i den aktuelle mappe , undermapper, den aktuelle postkasse, alle postkasser eller søge gennem alle Outlook-elementer .
3. Brug sektionen Modtaget til at indtaste datoerne for den tidsperiode, du har i tankerne.
4. Hvis du vil tilføje flere muligheder, som hvem e-mailen er fra, eller hvis den har en vedhæftet fil, kan du også inkludere disse betingelser.
5. Når du er færdig, skal du klikke på Søg .

Analyse af filtrerede søgeresultater i Outlook

Når du har brugt søgeværktøjet til at filtrere gennem e-mails efter den dato, du modtog dem, bør du se resultaterne med en samlet optælling nederst til venstre.

Hvis du vil slette alle de resultater, der er fundet for den pågældende periode, kan du nemt vælge e-mails ved at trykke på Ctrl + A . Derefter skal du enten højreklikke og vælge Slet eller klikke på knappen Slet på fanen Hjem .

Hvis du foretrækker at skjule (men ikke slette) e-mails, skal du klikke på Arkiver i stedet for Slet i genvejsmenuen eller på fanen Hjem .

For at rydde filteret og vende tilbage til en normal visning af din indbakke skal du klikke på X-ikonet  placeret i højre side af søgefeltet, der viser filterdataene.

Find og slet e-mails efter dato ved hjælp af Sorter

En anden måde at finde e-mails efter dato er at bruge sorteringsfunktionen i Outlook . Du kan bruge denne funktion i Outlook til at slette e-mails efter dato ved først at arrangere dem i en let-at-se liste.

For at gøre dette skal du klikke på kolonneoverskriften Modtaget i din indbakke eller bruge sorteringsboksen øverst til højre i din indbakke til at vælge Efter dato . Du vil derefter se dine e-mails sorteret med de nyeste e-mails anført først.

Hvis du vil se den ældste først, skal du klikke på kolonneoverskriften Modtaget igen, så pilen peger op i stedet for ned .

Du vil også se dine e-mails grupperet efter i dag, i går, sidste uge, sidste måned og så videre.

For at vælge en række meddelelser, der skal slettes, skal du klikke på den første e-mail, holde Shift nede og klikke på den sidste e-mail i det område, du vil vælge. Derfra skal du enten højreklikke og vælge Slet eller klikke på Slet på fanen Hjem .

Igen, hvis du foretrækker det, kan du vælge Arkiver i stedet for Slet i genvejsmenuen eller på fanen Hjem . Dette vil skjule e-mails, men vil ikke slette dem helt.

Find og slet kun gamle genstande

Hvis du vil befri din indbakke for gamle e-mails, kan du bruge værktøjet Mailbox Cleanup i Outlook til at få arbejdet gjort hurtigt.

For at gøre dette skal du klikke på Filer i Outlook-menuen og derefter trykke på Info . Klik på Værktøjer >  Oprydning af postkasse i højre side .

Marker Find elementer, der er ældre end, i den anden sektion af menuen Mailbox Cleanup , og indtast antallet af dage. Klik på Find  for at søge i din indbakke.

Du vil derefter modtage resultaterne for alle matchende varer i denne postkasse, ikke kun e-mails. Du kan slette elementerne et ad gangen eller vælge dem som beskrevet ovenfor. Højreklik og vælg Slet for at fjerne dem.

Alternativt kan du højreklikke, vælge Flyt og sende dem til dit arkiv i stedet for.

Find og arkiver kun gamle genstande

Hvis du kan lide tanken om, at Outlook tager sig af gamle genstande, men du hellere vil arkivere end slette dem, tilbyder Outlook et renseværktøj , der vil gøre det for dig.

For at starte skal du trykke på Filer i menuen og derefter trykke på Info . Til højre skal du klikke på Værktøjer > Ryd op i gamle genstande .

Du kan derefter vælge en specifik postkasse (hvis du har mere end én), vælge de forskellige mapper, du vil søge i, og vælge en dato ved hjælp af rullemenuen med navnet Arkiver elementer ældre end .

Klik på OK for at gemme disse e-mails i dit skjulte arkiv.

Fleksibel søgning og sletning efter dato i Outlook

Som vi har vist her, er det nemt at bruge Outlook til at slette e-mails efter dato. Uanset hvad du foretrækker, giver Outlook dig værktøjerne og fleksibiliteten til at få arbejdet gjort. Du kan bruge ovenstående trin til at finde e-mails fra en bestemt dato eller periode (såsom en måned) og derefter slette eller arkivere dem.

Hvis du har problemer med at søge gennem dine e-mails, vil du måske genopbygge dit Outlook-søgeindeks for at prøve at løse problemet.