Sådan bruges begrænsninger til spørgsmål i Microsoft Forms

Microsoft Forms tilbyder funktioner ud over det grundlæggende til oprettelse af en formular, undersøgelse eller quiz. For eksempel kan du oprette en matematikquiz ved hjælp af et lommeregnerværktøj eller oprette en undersøgelse, der bruger forgrening til andre spørgsmål .

En anden nyttig funktion er muligheden for at tilføje numeriske begrænsninger til tekstspørgsmål. Dette er ideelt, når du har brug for et tal som svar eller et tal, der er større eller mindre end et andet.

Her viser vi dig nogle praktiske anvendelser af funktionen, hvordan du konfigurerer den, og selvfølgelig hvordan du fjerner den, hvis du ændrer mening senere.

Eksempelspørgsmål ved hjælp af begrænsninger

Da begrænsninger kun er tilgængelige for tekstspørgsmål, beder du respondenterne om at skrive deres svar. Dette er anderledes end at vælge et svar fra en liste over muligheder som i et multiple-choice spørgsmål.

Med dette i tankerne kan du have en formular, undersøgelse eller quiz, hvor der kræves et numerisk svar. Du kan bede respondenterne om at indtaste et tal:

• For et postnummer
• For et telefonnummer
• Større end eller lig med et alderskrav
• Mindre end eller lig med en aldersbegrænsning
• Som svaret på en matematisk ligning
• For hvor mange produkter købt

Disse er blot eksempler. Du har sandsynligvis flere spørgsmål i tankerne til din egen formular , undersøgelse eller quiz. Så lad os gå videre til at opsætte begrænsningen.

Tilføj en begrænsning til et spørgsmål i Microsoft Forms

Start med at tilføje dit tekstspørgsmål. Det kan du gøre ved at klikke på Tilføj ny nederst og vælge Tekst .

1. Klik på Flere indstillinger for dette spørgsmål (tre prikker) nederst til højre på spørgsmålet.
2. Vælg Begrænsninger .
3. Vælg den mulighed, du vil bruge, i rullemenuen ud for Begrænsninger under svarafsnittet i dit spørgsmål.

Hvis du vælger Nummer, kræver dette, at respondenterne indtaster et hvilket som helst tal som deres svar. Og det vil de se i svarfeltet, når de udfylder formularen.

Hvis du vælger en anden mulighed, såsom større end eller større end eller lig med, skal du indtaste et tilsvarende tal. For eksempel, hvis dit spørgsmål er "Hvor mange måneder i det seneste år har du været på ski?", vil du vælge "Mindre end eller lig med" og indtaste tallet "12", fordi tallet kun kan være 12 eller mindre (pr. måneder på et år).

Ligesom nummerbegrænsningen vil dine respondenter se dette i svarfeltet, når de udfylder formularen.

Du kan se nedenfor, at hvis en respondent ikke overholder begrænsningen for et spørgsmål, vil de modtage en fejlmeddelelse. De skal rette deres svar med din begrænsning i tankerne for at indsende formularen.

Fjern en begrænsning i Microsoft Forms

Hvis du tilføjer en begrænsning, som du senere beslutter dig for at fjerne, er det en simpel proces.

Gå til spørgsmålet, klik på Flere indstillinger for dette spørgsmål nederst til højre i spørgsmålet, og fravælg Begrænsninger . Du vil se sektionen Begrænsninger under svarområdet fjernet.

Få de svar, du søger, ved hjælp af begrænsninger

For din næste formular, der kræver et numerisk svar, kan du prøve begrænsningsfunktionen i Microsoft Forms. Og for mere, tag et kig på, hvordan du får vist og downloader dine formularsvar .