Hvis kontrol af e-mail er en del af din daglige rutine, så tøv ikke med at bruge Sticky Notes . Sådan bruger du Sticky Notes med Outlook til bedre at administrere e-mail.
Sådan bruger du Microsoft Sticky Notes på Outlook
Som navnet antyder, er dette en note-applikation, som du kan bruge til mange forskellige formål. Men før du kan skrive indhold på Sticky Notes, skal du først konfigurere det lidt.
Bemærk, du kan kun bruge Sticky Notes med Outlook på Windows 10 og Windows 11 . At begynde:
Alle noter, du opretter her, vil blive synkroniseret med Sticky Notes-appen, der er downloadet fra Microsoft Store. Desuden skal du downloade Microsoft OneNote for at få adgang til disse noter på din mobile enhed (Android eller iPhone). Efter opsætning af appen synkroniseres noter automatisk. På denne måde kan du få adgang til dem når som helst og hvor som helst.
Nu kan du bruge Sticky Notes til mange forskellige formål.
Tag noter for at spare tid
Den første og enkleste ting, du kan gøre med denne applikation, er at tage noter om møder, e-mails, nødvendige oplysninger i e-mails og mere.
Derudover, hvis du ofte modtager lange svar i e-mails og skal gennemgå behandlede oplysninger igen og igen, før du indsender et projekt, kan Sticky Notes spare dig betydelig tid. Tilføjelse af disse kommentarer som en liste i Sticky Notes kan være en fantastisk måde at få tingene gjort.
Desuden kan du også bruge denne note-app til at spore feedback, du modtager, for at forbedre din arbejdseffektivitet. For eksempel, takket være Sticky Notes, behøver du ikke at gennemgå hele e-mailen for hvert indsendt projekt for at gennemgå.
Opsummer den feedback, du modtager om at fuldføre hver opgave, med et par linjer med nøgleoplysninger, og føj det derefter til Sticky Notes. I slutningen af måneden vil du have en komplet liste over ting, der skal behandles og forbedres.
Ydermere kan du også gemme noter til ugentlige afsendte e-mails med oplysninger som modtagerens navn og adresse samt formålet med e-mailen. Så skal du blot krydse det færdige arbejde af. Dette er også en måde at hjælpe dig med at kontrollere din indbakke effektivt.
Tilføj påmindelse
Brug Sticky Notes til at tilføje påmindelser om, hvad du skal gøre i dag uden at skulle tilføje dem til din tidsplan. Du kan også indstille påmindelser om e-mails, du skal sende den dag, interviews eller møder, du skal deltage i.
Besvar e-mails hurtigere
Sticky Notes er det perfekte sted at tilføje individuelle linjer, som du kan bruge til at svare på forskellige typer e-mails. Alt du skal gøre er at kopiere og indsætte teksten i det tilsvarende felt.
Denne handling er yderst nyttig, især når du regelmæssigt modtager de samme spørgsmål på forskellige formularer. Du skal bare oprette en skabelon til dem og derefter ændre detaljerne i overensstemmelse hermed.
Opret skabeloner til en række forskellige formål
Udover at besvare spørgsmål skal du også skrive e-mails. Oprettelse af skabeloner til almindelige e-mails vil spare dig en betydelig mængde tid. Du skal bare kopiere og indsætte det fra Sticky Notes. Her er nogle job, du kan bruge færdige e-mails til:
Hvis du er sælger, leder efter et nyt job eller en entreprenør, er det at sende e-mails til mange kunder helt sikkert noget, du skal gøre hver dag. Du kan prøve at analysere, hvilke e-mails der giver de bedste resultater. Analyser endelig detaljerne i dem.
Ud fra det skal du oprette en tjekliste i Sticky Notes for, hvad der skal medtages i e-mailen, og hvad du skal undgå. Du kan krydstjekke hver e-mail, du skriver, før du sender dem for at sikre, at du får de bedste resultater. For eksempel:
Ovenstående er , hvordan du bruger og tips til brug af Sticky Notes i Outlook . Håber artiklen er nyttig for dig.
Lav en klar årsrapport for nonprofitorganisationer i PowerPoint med en gratis skabelon, praktisk slidestruktur, effektmålinger, økonomiske oplysninger og præsentationstips klar til donorer.
Byg en pitch deck for investorer i clean tech-startups i PowerPoint med praktisk slidestruktur, evidensorienteret budskaber, tilgængeligt design og færre distraktioner.
Brug denne enkle skabelon til opgavedelegeringsmatrix i Word til at tildele ejere, beslutningsgrænser, deadlines og kontrolpunkter uden at komplicere et lille team for meget.
Use this simple printable daycare attendance sheet for home childcare, with child names, arrival/departure times, signatures, and compliance tips.
Brug denne skabelon til en marketingstrategi på én side, der kan udskrives, til at definere din lokale målgruppe, dit tilbud, dine kanaler, dit budget, dine ugentlige handlinger og dine målbare mål.
Stop Excel i at konvertere værdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålidelige løsninger til indtastning, indsættelse, CSV-import og allerede konverterede celler.
Lav en elegant PowerPoint-opslagsliste til ejendomme gratis med en praktisk slideplan, foto, branding, tilgængelighed, overholdelse af regler og eksporttips.
Løs Outlook-problemer, hvor du kan modtage e-mail, men ikke sende. Tjek Udbakken, offline-tilstand, login, SMTP-indstillinger, profiler og ændringer i Microsoft 365.
Byg en enkel to-ugers løntracker i Excel til et lille team, med timer, løn, fradrag, review-flag, opsummeringer og vejledning i dokumentation.
Byg eller tilpas en printbar tjekliste og budgetskabelon til eventplanlægning i Microsoft Word med praktiske afsnit, afvejninger og tips til Word vs. Excel.
