Sådan bruger du Sticky Notes med Outlook til at håndtere e-mail bedre

Hvis kontrol af e-mail er en del af din daglige rutine, så tøv ikke med at bruge Sticky Notes . Sådan bruger du Sticky Notes med Outlook til bedre at administrere e-mail.

Sådan bruger du Microsoft Sticky Notes på Outlook

Som navnet antyder, er dette en note-applikation, som du kan bruge til mange forskellige formål. Men før du kan skrive indhold på Sticky Notes, skal du først konfigurere det lidt.

Bemærk, du kan kun bruge Sticky Notes med Outlook på Windows 10 og Windows 11 . At begynde:

1. Download Sticky Notes -appen fra Microsoft Store.
2. Log ind på Sticky Notes -appen med din Microsoft-konto.
3. Log ind på din Outlook-konto.
4. Vælg Noter i menuen til venstre.
5. Klik på Ny note for at oprette en ny note.
6. Dobbeltklik på den aktuelle note for at redigere den.
7. Klik på ikonet med 3 prikker for at slette eller ændre farven på en bestemt note.

Alle noter, du opretter her, vil blive synkroniseret med Sticky Notes-appen, der er downloadet fra Microsoft Store. Desuden skal du downloade Microsoft OneNote for at få adgang til disse noter på din mobile enhed (Android eller iPhone). Efter opsætning af appen synkroniseres noter automatisk. På denne måde kan du få adgang til dem når som helst og hvor som helst.

Nu kan du bruge Sticky Notes til mange forskellige formål.

• Download Sticky Notes til Windows | Android | iOS

Tag noter for at spare tid

Den første og enkleste ting, du kan gøre med denne applikation, er at tage noter om møder, e-mails, nødvendige oplysninger i e-mails og mere.

Derudover, hvis du ofte modtager lange svar i e-mails og skal gennemgå behandlede oplysninger igen og igen, før du indsender et projekt, kan Sticky Notes spare dig betydelig tid. Tilføjelse af disse kommentarer som en liste i Sticky Notes kan være en fantastisk måde at få tingene gjort.

Desuden kan du også bruge denne note-app til at spore feedback, du modtager, for at forbedre din arbejdseffektivitet. For eksempel, takket være Sticky Notes, behøver du ikke at gennemgå hele e-mailen for hvert indsendt projekt for at gennemgå.

Opsummer den feedback, du modtager om at fuldføre hver opgave, med et par linjer med nøgleoplysninger, og føj det derefter til Sticky Notes. I slutningen af ​​måneden vil du have en komplet liste over ting, der skal behandles og forbedres.

Ydermere kan du også gemme noter til ugentlige afsendte e-mails med oplysninger som modtagerens navn og adresse samt formålet med e-mailen. Så skal du blot krydse det færdige arbejde af. Dette er også en måde at hjælpe dig med at kontrollere din indbakke effektivt.

Tilføj påmindelse

Brug Sticky Notes til at tilføje påmindelser om, hvad du skal gøre i dag uden at skulle tilføje dem til din tidsplan. Du kan også indstille påmindelser om e-mails, du skal sende den dag, interviews eller møder, du skal deltage i.

Besvar e-mails hurtigere

Sticky Notes er det perfekte sted at tilføje individuelle linjer, som du kan bruge til at svare på forskellige typer e-mails. Alt du skal gøre er at kopiere og indsætte teksten i det tilsvarende felt.

Denne handling er yderst nyttig, især når du regelmæssigt modtager de samme spørgsmål på forskellige formularer. Du skal bare oprette en skabelon til dem og derefter ændre detaljerne i overensstemmelse hermed.

Opret skabeloner til en række forskellige formål

Udover at besvare spørgsmål skal du også skrive e-mails. Oprettelse af skabeloner til almindelige e-mails vil spare dig en betydelig mængde tid. Du skal bare kopiere og indsætte det fra Sticky Notes. Her er nogle job, du kan bruge færdige e-mails til:

• Skriv et undskyldningsbrev via e-mail.
• Tak chef og kolleger.
• Accepter et nyt projekt.
• Tage sygemelding.
• Anmod om forlængelse.
• E-mail sporing.
• Anmod om projektopdateringer fra kolleger.
• Gem en liste over tjekkede e-mails

Hvis du er sælger, leder efter et nyt job eller en entreprenør, er det at sende e-mails til mange kunder helt sikkert noget, du skal gøre hver dag. Du kan prøve at analysere, hvilke e-mails der giver de bedste resultater. Analyser endelig detaljerne i dem.

Ud fra det skal du oprette en tjekliste i Sticky Notes for, hvad der skal medtages i e-mailen, og hvad du skal undgå. Du kan krydstjekke hver e-mail, du skriver, før du sender dem for at sikre, at du får de bedste resultater. For eksempel:

• Henvender emnelinjen sig direkte til modtageren?
• Sagde du hej til modtageren?
• Var åbningen passende?
• Er hensigten i e-mailen klar?
• Har du vedhæftet alle de nødvendige dokumenter?

Ovenstående er , hvordan du bruger og tips til brug af Sticky Notes i Outlook . Håber artiklen er nyttig for dig.