Sådan bruger du Microsofts nye FindTime-tilføjelsesprogram til Outlook

Garage-teamet hos Microsoft udgav et nyt tilføjelsesprogram til Microsoft Outlook Personal Information Manager, der gør det nemt at finde tid til at arrangere et møde med kolleger. En fælles aktivitet i organisationer, planlægning af et møde involverer ofte at pløje gennem din Outlook-kalender for at finde ledige tidspunkter. Med FindTime klarer den det meste af arbejdet for dig. Lad os tage et kig på installation og opsætning.

Før du installerer:

• Skal køre Outlook 2013 eller nyere
• Har en Office 365-konto – ikke påkrævet for deltageren.
• Luk Outlook før installation

Gå til https://findtime.microsoft.com/  for at installere det.

Log ind med din Office 365-konto, og vent, mens tilføjelsesprogrammet er installeret.

Når installationen er færdig, skal du starte Microsoft Outlook og skrive en ny besked. Klik på Tilføjelser til Office fra båndet og derefter FindTime.

Hvis du ikke kan se det, skal du sørge for, at du er logget ind på din Office 365-konto . Jeg bemærkede, at det ikke dukkede op i starten. For at kontrollere det skal du klikke på Filer > Kontorkonto > Skift konto og derefter indtaste dine legitimationsoplysninger. Genstart derefter Outlook, og vent, mens dine indstillinger synkroniseres, og prøv at tilføje FindTime-tilføjelsesprogrammet.

Når det kommer op, skal du klikke på knappen Link nu og logge ind på din Microsoft-konto igen, når du bliver bedt om det.

Vent, mens FindTime søger efter passende tidspunkter. Vælg derefter varigheden af ​​dit møde fra listeboksen. Du kan konfigurere mødet baseret på tilgængelighed eller tid. Når FindTime finder et passende tidspunkt, skal du klikke på en af ​​de tilgængelige muligheder og derefter klikke på Næste.

Vælg din placering; i dette tilfælde har jeg valgt Skype, men du kan vælge en fysisk placering, hvis du ønsker det. Klik derefter på Indsæt til e-mail , når du er færdig, vent mens din invitation oprettes.

Du vil se din invitation med dens arrangør, varighed, placering og muligheder, som modtageren kan vælge imellem. Hvis du vil foretage ændringer, skal du klikke på knappen Udgaveindstillinger i opgaveruden FindTime.

Jeg må indrømme, at det er lidt indviklet i starten, men det gør det nemt at arrangere møder ved at fjerne den kedelige del af planlægning og aftaler. Ud over at understøtte desktop-Outlook, kan du også bruge Outlook Web.