Garage-teamet hos Microsoft udgav et nyt tilføjelsesprogram til Microsoft Outlook Personal Information Manager, der gør det nemt at finde tid til at arrangere et møde med kolleger. En fælles aktivitet i organisationer, planlægning af et møde involverer ofte at pløje gennem din Outlook-kalender for at finde ledige tidspunkter. Med FindTime klarer den det meste af arbejdet for dig. Lad os tage et kig på installation og opsætning.
Før du installerer:
Gå til https://findtime.microsoft.com/ for at installere det.
Log ind med din Office 365-konto, og vent, mens tilføjelsesprogrammet er installeret.
Når installationen er færdig, skal du starte Microsoft Outlook og skrive en ny besked. Klik på Tilføjelser til Office fra båndet og derefter FindTime.
Hvis du ikke kan se det, skal du sørge for, at du er logget ind på din Office 365-konto . Jeg bemærkede, at det ikke dukkede op i starten. For at kontrollere det skal du klikke på Filer > Kontorkonto > Skift konto og derefter indtaste dine legitimationsoplysninger. Genstart derefter Outlook, og vent, mens dine indstillinger synkroniseres, og prøv at tilføje FindTime-tilføjelsesprogrammet.
Når det kommer op, skal du klikke på knappen Link nu og logge ind på din Microsoft-konto igen, når du bliver bedt om det.
Vent, mens FindTime søger efter passende tidspunkter. Vælg derefter varigheden af dit møde fra listeboksen. Du kan konfigurere mødet baseret på tilgængelighed eller tid. Når FindTime finder et passende tidspunkt, skal du klikke på en af de tilgængelige muligheder og derefter klikke på Næste.
Vælg din placering; i dette tilfælde har jeg valgt Skype, men du kan vælge en fysisk placering, hvis du ønsker det. Klik derefter på Indsæt til e-mail , når du er færdig, vent mens din invitation oprettes.
Du vil se din invitation med dens arrangør, varighed, placering og muligheder, som modtageren kan vælge imellem. Hvis du vil foretage ændringer, skal du klikke på knappen Udgaveindstillinger i opgaveruden FindTime.
Jeg må indrømme, at det er lidt indviklet i starten, men det gør det nemt at arrangere møder ved at fjerne den kedelige del af planlægning og aftaler. Ud over at understøtte desktop-Outlook, kan du også bruge Outlook Web.
Åbn Outlook til internettet i din browser.
Vælg Ny besked for at åbne en ny e-mail.
Til højre for Send - og Kassér -knapperne , vælg ellipseknappen (...), og vælg derefter Hent tilføjelser.
Søg efter FindTime tilføjelsesprogrammet.
Bemærk: Hvis du ikke har adgang Tilføjelsesprogrammer eller FindTime, din administrator kan have slået din adgang fra. Kontakt din administrator for at få flere oplysninger.
For at bruge appen skal du klikke på ellipseknappen (...) igen fra en besked og vælge FindTime.
Åbn Outlook.
Gå til Hjem > Hent tilføjelsesprogrammer .
Søg efter FindTime tilføjelsesprogrammet.
Bemærk: Hvis du ikke har adgang Tilføjelsesprogrammer eller FindTime, din administrator kan have slået din adgang fra. Kontakt din administrator for at få flere oplysninger.
Vælg Tilføj.
Du vil nu se FindTime-svar med mødeafstemning i Hjem< en i=4> fane.
Lejeradministratorer kan installere FindTime til deres Microsoft 365 for business-brugere ved at bruge trinene under 'Deploy an Office Add-in ved hjælp af administrationscenteret' afsnittet i følgende artikel: Implementer tilføjelsesprogrammer i Microsoft 365-administrationscenteret
Lav en klar årsrapport for nonprofitorganisationer i PowerPoint med en gratis skabelon, praktisk slidestruktur, effektmålinger, økonomiske oplysninger og præsentationstips klar til donorer.
Byg en pitch deck for investorer i clean tech-startups i PowerPoint med praktisk slidestruktur, evidensorienteret budskaber, tilgængeligt design og færre distraktioner.
Brug denne enkle skabelon til opgavedelegeringsmatrix i Word til at tildele ejere, beslutningsgrænser, deadlines og kontrolpunkter uden at komplicere et lille team for meget.
Use this simple printable daycare attendance sheet for home childcare, with child names, arrival/departure times, signatures, and compliance tips.
Brug denne skabelon til en marketingstrategi på én side, der kan udskrives, til at definere din lokale målgruppe, dit tilbud, dine kanaler, dit budget, dine ugentlige handlinger og dine målbare mål.
Stop Excel i at konvertere værdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålidelige løsninger til indtastning, indsættelse, CSV-import og allerede konverterede celler.
Lav en elegant PowerPoint-opslagsliste til ejendomme gratis med en praktisk slideplan, foto, branding, tilgængelighed, overholdelse af regler og eksporttips.
Løs Outlook-problemer, hvor du kan modtage e-mail, men ikke sende. Tjek Udbakken, offline-tilstand, login, SMTP-indstillinger, profiler og ændringer i Microsoft 365.
Byg en enkel to-ugers løntracker i Excel til et lille team, med timer, løn, fradrag, review-flag, opsummeringer og vejledning i dokumentation.
Byg eller tilpas en printbar tjekliste og budgetskabelon til eventplanlægning i Microsoft Word med praktiske afsnit, afvejninger og tips til Word vs. Excel.
