Sådan bruger du Microsoft Teams til møder og online undervisning

Sådan opretter du et møde på Microsoft Teams er meget enkelt. Lad os lære med EU.LuckyTemplates, hvordan du deltager i et møde og opretter et møde på Teams !

• Download Microsoft Teams
• Microsoft Teams til Android
• Microsoft Teams til iOS

Sammenlignet med Zoom har Microsoft Teams højere sikkerhed. Derudover tilbyder den også næsten alle funktioner, som Zoom har. Takket være det kan du nemt åbne møder, studere online og dele undervisningsmateriale med alle gruppemedlemmer med blot et par klik. Hvis du er bange for Zooms sikkerhedshuller og ønsker at finde et stabilt, mindre forstyrret online arbejds- og læringsmiljø, så brug MS Teams med det samme. Denne artikel vil guide dig, hvordan du opretter et mødelokale på Microsoft Teams for at undervise eller møde online med det samme!

Sådan bruger du Microsoft Teams til møder og online undervisning

• Sådan opretter du et gruppemøde på Microsoft Teams
  • Alle i gruppen deltager i mødet
  • Del
• Sådan deltager du i et klasseværelse/møde på Microsoft Teams
  • På appen
  • På nettet
• Opret et møde i en kanal
  • Deltag i et møde i en kanal
• Administrer videomøder i Microsoft Teams
  • Se dine møder
  • Planlæg et møde i Microsoft Teams
• Del din skærm under videomøder i Microsoft Teams
• Vis PowerPoint-diasshows i Microsoft Teams
  • Hvis du er oplægsholder
  • Hvis du er diasshowfremviser
• Udfør andet arbejde, mens du er på et Teams-møde

Sådan opretter du et gruppemøde på Microsoft Teams

1. Vælg ikonet Mød nu for at starte et nyt videomøde med dit team.
2. Indtast mødenavnet i videoeksemplet, vælg indstillingerne for mikrofon og kamera til/fra og vælg Mød nu .
3. Vælg navnene på de medlemmer, du vil invitere til mødet. Du kan indtaste telefonnumre – en fantastisk måde at tilføje personer, der ikke bruger Teams.

Alle i gruppen deltager i mødet

1. Se efter Mød nu -meddelelsesikonet i samtalen.
2. Klik på Hop ind for at deltage.

Del

• Vælg skærmdelingsikonet for at vise din skærm, så alle i mødet kan se den.
• Vælg ikonindstillingen for at optage en mødevideo. Du modtager en e-mail, når videoen er klar, så du kan se, redigere og dele med andre.

Sådan deltager du i et klasseværelse/møde på Microsoft Teams

På appen

1. I invitationen til at deltage i opkaldet skal du vælge Deltag .
2. Du har 2 muligheder:
   • Deltag i Microsoft Teams Meeting : Deltag i mødet via invitation.
   • Opkaldsnummer og konference-id : Vælg dette, hvis du skal ringe til mødet.
3. Vælg lyd- og videoindstillinger som ønsket.
4. Vælg Deltag nu.

På nettet

Hvis du ikke downloader og installerer Microsoft Teams-software til din enhed, kan du få adgang til den direkte på nettet.

1. I e-mailen med mødeinvitationen skal du vælge Deltag i Microsoft Teams Meeting . Du kan bruge nummeret eller møde-id'et fra e-mailen til at ringe.
2. Du har 2 muligheder:
   • Download Windows-appen : Download Microsoft Teams-appen
   • Deltag på nettet i stedet : Deltag i et Teams-møde på nettet,
3. Hvis du vælger at deltage via nettet, skal du indtaste dit navn og vælge Deltag nu .
4. Hvis du har en Teams-konto, skal du vælge Log ind for at se gruppechat og mere.
5. Vælg lyd- og videoindstillingerne, som du ønsker.
6. Afhængigt af indstillingerne kommer du til et sted, hvor deltagerne inkluderer dig i mødet.

Opret et møde i en kanal

Hvis du har brug for at holde et åbent møde i dit team, skal du oprette mødet i en kanal.

1. Vælg Møder > + Nyt møde .
2. I afsnittet Vælg en kanal at mødes i skal du vælge pilen og vælge kanalen.
3. Kopiér og indsæt kanaloplysningerne i Placering .
4. Tilføj en beskrivelse og vælg Tidsplan .

Mødet er nu synligt for alle i gruppen.

Deltag i et møde i en kanal

1. For at deltage i et møde i en kanal skal du vælge kameraikonet ud for mødet ud for kanalnavnet.
2. Vælg Deltag > Deltag nu.

Mødet vises på fanen Samtaler med noter og filer delt.

Administrer videomøder i Microsoft Teams

Se dine møder

• Vælg Kalender for at se mødeplaner for dagen og ugen. Disse mødeaftaler synkroniseres med din Outlook-kalender.
• Vælg en mødeinvitation for at se mødeemnet, deltagerne og svarene.

Planlæg et møde i Microsoft Teams

1. Vælg Nyt møde .
2. Indtast mødenavnet og indtast lokationen.
   Et onlinemøde oprettes som standard.
3. Vælg start- og sluttider, tilføj detaljer, hvis det er nødvendigt.
4. Indtast deltagernavne i feltet Inviter personer for at føje dem til mødet.
   Bemærk : For at invitere en, der ikke er i teamet, skal du indtaste deres e-mail, og de vil modtage en invitation til at deltage som gæst, selvom de ikke bruger Microsoft Teams.
5. Se tilgængelige tidspunkter for alle på deltagerlisten , og vælg om nødvendigt foreslåede tidspunkter eller vælg Planlægningsassistent for at se yderligere tilgængelige tidspunkter i kalendervisningen.
6. I afsnittet Vælg en kanal at mødes i skal du vælge pil ned for at administrere mødets privatlivsindstillinger:
   • Vælg Ingen for at holde mødet privat.
   • Vælg en kanal for at åbne mødet for teammedlemmer.

Hvis dit møde er lagt ud på en kanal, vises det under fanen Indlæg . Gruppemedlemmer kan indstille dagsordenen, dele filer eller tilføje kommentarer.

Del din skærm under videomøder i Microsoft Teams

1. Vælg Del .
2. Vælg det indhold, du vil dele:
   • Desktop tillader at vise alt på din skærm.
   • Vindu tillader visning af en specifik applikation.
   • PowerPoint gør det muligt at vise præsentationer.
   • Browser giver dig mulighed for at finde den fil, du vil vise.
3. Når du har valgt det indhold, du vil vise, omgiver en rød kant det, du deler.
4. Vælg Stop deling for at stoppe skærmdeling.

Bemærk: Linux-brugere vil ikke se en rød kant omkring det, der bliver delt. Derudover er vinduesdelingsfunktionen ikke tilgængelig for Linux-brugere.

Vis PowerPoint-diasshows i Microsoft Teams

Hvis du er oplægsholder

• Vælg Del .
• Vælg PowerPoint-præsentation.

Hvis du er diasshowfremviser

1. Vælg Naviger frem for at flytte dias i præsentationen uden at vente på oplægsholderen.
2. Vælg Til præsentationsvært for at synkronisere din visning tilbage til præsentationsværten, der taler, når du vil.

Udfør andet arbejde, mens du er på et Teams-møde

I Microsoft Teams kan du fortsætte med at arbejde, selv mens du er til et møde.

1. Mens du er i et møde, kan du gå ud for at lave andre ting. Svar for eksempel på beskeder eller tjek den seneste aktivitet.
   Mødevinduet bliver et mindre vindue øverst i appen.
   Bemærk : Du kan altid justere mødet, såsom at tænde eller slukke for mikrofonen på den lille skærm.
2. Klik på det lille mødevindue for at genåbne det i fuld skærm.

Sådan tilføjes eller ændres avatar på Microsoft Teams

Hvis du regelmæssigt bruger Teams til møder og online læring, vil du sikkert gerne have en smuk avatar, når du bruger denne software. Microsoft Teams lader dig gøre det meget nemt. Følg nedenstående trin for at ændre dit Teams-profilbillede:

1. Åbn Microsoft Teams-appen.
2. Klik på dit kontoikon i øverste venstre hjørne af skærmen.
3. Peg med musen over det aktuelle billede, og vælg kameraikonet.
4. Klik på Upload billede i den næste dialogboks .
5. Vælg et billede, der er mindre end 4 MB, og klik på Gem .

Det er det, du skulle nu se det nyligt valgte billede dukke op, når du deltager i et Teams-møde. Det er simpelt ikke?

Microsoft Teams er blevet et vigtigt online lærings- og kommunikationsværktøj under epidemien, der breder sig over hele verden, og hjælper milliarder af mennesker med nemt at komme i kontakt med hinanden med blot et par klik. Det er især nyttigt for brugere af Microsofts økosystem. Håber denne artikel om, hvordan du deltager i et møde på Teams, er nyttig for dig.

Reference:

• Sådan downloader du Microsoft Teams til din computer, opret en Microsoft Teams-konto