Microsoft Teams, OneDrive og SharePoint er alle inkluderet i Microsoft 365-abonnementspakken, der hjælper dig med at arbejde og samarbejde effektivt eksternt. Lad os lære med Download.vn , hvordan du bedst bruger værktøjer til fjernsamarbejde i Microsoft 365 !
Sådan kombinerer du Microsoft Teams, OneDrive og SharePoint
Sådan bruger du Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint til at arbejde eksternt
Microsoft Teams er et omfattende kommunikations- og samarbejdsværktøj. Du og dine holdkammerater kan administrere mange aspekter af dit projekt direkte i Teams. Fra gruppemøder, direkte opkald, tekstbeskeder, åbning af filer til at arbejde sammen, det er alt sammen ekstremt praktisk.
Microsoft Teams er en fantastisk app til at ringe til og afholde gruppemøder. Du kan planlægge møder i Outlook-kalenderen for en bestemt gruppe.
Microsoft Teams sender automatisk meddelelser til relevante medlemmer, så ingen går glip af et vigtigt møde.
Når du sender en sms, kan du tagge den relevante person med beskeden med @navn, så de ikke går glip af indhold eller opgaver, der skal udføres.
Under et møde på Teams skal du klikke på knappen Del indhold for at dele ressourcer på din computer. Microsoft Teams giver dig mulighed for at dele:
Offentlige teamkanaler giver dig mulighed for frit at samarbejde med eksterne personer. Opret for eksempel et offentligt grafisk design- eller app-udviklingsteam, hvor du samarbejder med partnerudviklere.
Når du skal håndtere arbejde uden for et projekt med en partner, bør du oprette en privat gruppekanal for medlemmer. Du kan dele filer, diskutere ideer og træffe beslutninger, der ligger uden for rammerne af din partners beslutning.
OneDrive-grænseflade
OneDrive er en Microsoft cloud-lagringstjeneste med fremragende datasikkerhed. Dette værktøj hjælper teammedlemmer med nemt at få adgang til projektfiler og dokumenter overalt.
Når du danner et team på Microsoft Teams, bliver OneDrive standardskyværktøjet. Du kan drage fordel af følgende funktioner til at samarbejde med eksterne teams:
Administrer delingstilladelser på OneDrive
Du kan oprette delte biblioteker for hvert projekt. Tilføj derefter relaterede medlemmer. Nu kan alle medlemmer se de filer, du opretter eller uploader i dette bibliotek.
OneDrive-apps synkroniserer din enhed til skyen og gemmer automatisk de seneste filer på dit lokale drev. Derfor kan du og dine holdkammerater arbejde sammen om projektdokumenter, selvom du mister din internetforbindelse i et stykke tid. Realtidssamarbejde understøttes dog ikke offline.
Du har fuld kontrol over dataene. Hvis du ikke deler filer i en Teams-gruppe eller et bibliotek i OneDrive, er dine filer helt private. Hvis du har brug for at dele filer hurtigt, skal du bare trække og slippe filer til en delt mappe eller Teams-gruppe.
Du kan indstille adgangsrettigheder til projektfiler og dokumenter, sende indholdslinks til nogle medlemmer, ikke nødvendigvis hele teamet. Begræns derefter indlæsning af indhold, kun forhåndsvisning eller hvilken indstilling du ønsker.
Redaktører, udgivere og projektledere kan reducere deres arbejdsbyrde ved at tagge dokumenter. Hvis du lige redigerer et kladdeindlæg og har brug for nogen til at tilføje historiske data til indholdet, skal du blot nævne dem på dokumentet med et @navn.
Den taggede person modtager en automatisk e-mail med et link til den pågældende fil og en kommentar. Denne funktion hjælper både dig og hele dit team med at spare betydelig tid.
Du kan reducere den tid, det tager at oprette og gennemgå indhold, ved at skifte til realtidsredigering. Denne metode er ekstremt effektiv, når der er behov for gruppesamarbejde om store indholdsprojekter.
Du og dine holdkammerater kan åbne den samme Excel-, Word- eller PowerPoint-fil i en webbrowser. Alle samarbejdspartnere ser hver ændring, der er foretaget.
Du kan bruge Microsoft SharePoint som standard intranetportal for ethvert projekt. SharePoint hjælper dig med sikkert at implementere opgaver, rapporter, arbejdsgange og distribuere bestemte projekter online uden at skulle administrere nogen backend-servere.
Nedenfor er en liste over anbefalede SharePoint-funktioner, når du arbejder fuldt ud eksternt:
Du kan nemt administrere projektdata såsom dokumenter, filer, fotos, designaktiver, telefon-/e-mail-kontakter og videoer på SharePoint og endda oprette segmenter for hver fil.
Du kan tilføje metadata-baseret søgning, så teammedlemmer nemt kan åbne filer hvor som helst. Brugere kan også se filer på SharePoint-mobilappen.
Kommunikationsside på SharePoint
Du kan bruge SharePoint til visuel kommunikation. Opret for eksempel forskellige kommunikationssider på dit intranet til målgrupper som teammedlemmer, kunder, leverandører osv.
Nu kan du sende opdateringer om projekter, produkter og tjenester til relevante sider med 1 klik. SharePoint-kommunikationssider understøtter også publicering af projektstatusser og indsamling af kommentarer fra partnere.
SharePoint-websteder giver dig også mulighed for at tilføje kalenderbegivenheder, tidslinjer og projektstyringsopgaver.
Du kan opsætte forskellige delingsniveauer og regler på SharePoint. Tildel f.eks. redigeringsrettigheder til medlemmer og fulde ledelsesrettigheder til projektsider på SharePoint til partnere.
Ovenfor er der forslag til, hvordan du bruger Microsoft Teams, OneDrive og SharePoint på samme tid til effektivt samarbejde . Håber artiklen er nyttig for dig.
Lav en klar årsrapport for nonprofitorganisationer i PowerPoint med en gratis skabelon, praktisk slidestruktur, effektmålinger, økonomiske oplysninger og præsentationstips klar til donorer.
Byg en pitch deck for investorer i clean tech-startups i PowerPoint med praktisk slidestruktur, evidensorienteret budskaber, tilgængeligt design og færre distraktioner.
Brug denne enkle skabelon til opgavedelegeringsmatrix i Word til at tildele ejere, beslutningsgrænser, deadlines og kontrolpunkter uden at komplicere et lille team for meget.
Use this simple printable daycare attendance sheet for home childcare, with child names, arrival/departure times, signatures, and compliance tips.
Brug denne skabelon til en marketingstrategi på én side, der kan udskrives, til at definere din lokale målgruppe, dit tilbud, dine kanaler, dit budget, dine ugentlige handlinger og dine målbare mål.
Stop Excel i at konvertere værdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålidelige løsninger til indtastning, indsættelse, CSV-import og allerede konverterede celler.
Lav en elegant PowerPoint-opslagsliste til ejendomme gratis med en praktisk slideplan, foto, branding, tilgængelighed, overholdelse af regler og eksporttips.
Løs Outlook-problemer, hvor du kan modtage e-mail, men ikke sende. Tjek Udbakken, offline-tilstand, login, SMTP-indstillinger, profiler og ændringer i Microsoft 365.
Byg en enkel to-ugers løntracker i Excel til et lille team, med timer, løn, fradrag, review-flag, opsummeringer og vejledning i dokumentation.
Byg eller tilpas en printbar tjekliste og budgetskabelon til eventplanlægning i Microsoft Word med praktiske afsnit, afvejninger og tips til Word vs. Excel.
