Sådan bruger du Google Docs offline

Google Docs er et fantastisk produktivitetsværktøj, men det har en ulempe i forhold til Windows – det er en online-baseret tjeneste. Hvis du bruger Google Docs, forventes det generelt, at du forbliver online. Det er her dine dokumenter f.eks. gemmes.

Når det er sagt, kan du bruge Google Docs offline fra tid til anden. Dette giver dig mulighed for at arbejde i dit dokument, regneark eller præsentation, når du mister forbindelsen (eller har brug for at begrænse dit dataforbrug ). Eventuelle ændringer, du foretager, synkroniseres til dit onlinedokument, når din forbindelse er genoprettet.

Hvis du vil bruge Google Docs offline, er her, hvad du skal gøre.

Sådan bruger du Google Docs offline på en pc eller Mac

For at bruge Google Docs i offlinetilstand skal du bruge Google Chrome eller Microsoft Edge på Windows, macOS eller Linux. I øjeblikket inkluderer hverken Opera eller Firefox de offline muligheder, vi vil dække i denne artikel. Vi bruger Microsoft Edge, men processen er stort set den samme i Chrome.

Sådan bruger du Google Docs offline på en pc eller Mac:

1. Åbn Google Docs , Google Sheets eller Google Slides i din webbrowser.
2. Åbn et dokument, og vælg Filer > Gør tilgængelig offline i menuen.
3. Du vil se en prompt om at installere Docs Offline Chrome-udvidelsen, hvis den ikke allerede er installeret – klik på Installer .
4. Følg instruktionerne på skærmen for at installere Docs Offline Chrome-udvidelsen i din browser.
5. Når du vender tilbage til dit dokument, vises en meddelelse, der beder dig om at genindlæse browseren – klik på Genindlæs  linket.
6. Naviger til Filer > Gør tilgængelig offline , og vælg, om du vil anvende indstillingen på alle filer.
7. Du skal genindlæse dokumentet for at tillade offlineredigering – klik på Genindlæs .

Sådan gør du et dokument tilgængeligt offline

Med Google Docs Offline-udvidelsen installeret kan du gøre ethvert dokument, regneark eller præsentation tilgængelig for offlineredigering.

Sådan gør du et hvilket som helst Google Docs-dokument tilgængeligt til offlineredigering:

1. Åbn Google Docs , Google Sheets eller Google Slides i din browser.
2. Højreklik på et element på fillisten, og vælg  skyderen Tilgængelig offline .

Sådan deaktiveres offlinetilstand i Google Docs

Du kan også deaktivere offlinetilstand i ethvert dokument, regneark eller præsentation i Google Docs. Hvis flere brugere redigerer et dokument, vil du måske gøre dette for at beskytte et dokument mod tabte ændringer.

Sådan deaktiverer du offlinetilstand i Google Docs:

1. Åbn et Google Docs-dokument i Docs, Sheets eller Slides.
2. Tryk på Filer > Fjern offlineadgang i dokumentet .
3. Du kan også højreklikke på et offlinedokument og slå indstillingen Tilgængelig offline fra .

Det er det. Nu vil de dokumenter, du indstiller til at være offline, være tilgængelige til at redigere og arbejde på, når du har en elendig dataforbindelse eller slet ikke internet.

Sådan gør du Google Docs tilgængelige offline på mobile enheder

Du kan også tillade, at dokumenter, regneark og præsentationsfiler er tilgængelige for offlineredigering på en mobilenhed.

Til dette afsnit af artiklen bruger vi Google Docs, men de samme trin gælder, hvis du bruger Google Sheets og Google Slides. Før du begynder, skal du sørge for at installere Google Docs-appen på din Android- , iPhone- eller iPad- enhed.

Sådan redigerer du et Google Docs-dokument offline på mobil:

1. Åbn din Google Docs-app på din mobilenhed, og vælg en fil.
2. I filen skal du trykke på menuknappen øverst til højre.
3. Skift kontakten Tilgængelig offline  .
4. Tryk på menuikonet øverst til venstre for at gøre alle de seneste filer tilgængelige offline .
5. Tryk på Indstillinger , og skift indstillingen Gør seneste filer tilgængelige offline fra menuen.

Arbejde offline i Google Docs

Ved at bruge ovenstående trin kan du arbejde offline i dine Google Docs-dokumenter. Når du er færdig, skal du sørge for at genoprette din internetforbindelse for at synkronisere dine ændringer til onlineversionen af ​​dit dokument.

Ud over at arbejde offline er der flere andre funktioner, du skal være opmærksom på, når du arbejder i Google Docs. For eksempel kan du konfigurere MLA-formatering eller dele dine filer i Google Docs .

Hvis du vil arbejde i Office, kan du også eksportere Google Docs-filer til et Office-format på din pc.