Sådan bruger du FILTER-funktionen i Google Sheets

FILTER-funktionen i Google Sheets giver dig mulighed for at filtrere data og returnere rækker, der opfylder specifikke kriterier. Nedenfor kan du se, hvordan du bruger FILTER-funktionen i Google Sheets .

• Google Sheets – Google Sheets
• Google Sheets til iOS
• Google Sheets til Android

Oversigt over filterfunktionsformlen i Google Sheets

Ved at bruge denne Google Sheets-funktion kan du få flere matches. Fordi dataene filtreres ved hjælp af funktionen, opdateres resultaterne automatisk.

Funktionsformlen for Google Sheets-filter inkluderer: Område - Område, Betingelse 1 - Betingelse 1 og [Betingelse 2...]. De to første faktorer er obligatoriske, mens den anden og efterfølgende betingelser er valgfri. Google Sheets begrænser ikke antallet af betingelser i filterfunktionen.

=filter(range, condition 1, [condition 2]…)

• Område : Område til at filtrere data i en matrix. Det kan indeholde et vilkårligt antal rækker eller kolonner.
• Testbetingelse 1 : Betingelse, der bestemmer, om en værdi er sand eller falsk i en kolonne eller række.
• [Betingelse 2...] : Det refererer til yderligere rækker eller kolonner, der indeholder logiske værdier: TRUE eller FALSE ifølge kriterierne i filteret.

Eksempel på brug af filterfunktionen i Google Sheets

Du kan finde oplysninger om salg og fortjeneste for hver vare i forskellige stater i USA, når du bruger filterfunktionen i Google Sheets. Når en kolonne, der indeholder tilstandsnavnet, er betingelse 1, kan du oprette en rulleliste for den.

Opret rullelister for testbetingelser

1. Højreklik på en celle for at åbne rullemenuen.

2. Rul ned og gå til afsnittet Datavalidering .

3. Indstil kriterierne til List fra et område i datavalideringsafsnittet .

4. Klik på firkanterne i kriterieafsnittet for at vælge et område eller en formel.

5. I dette tilfælde vil kolonnen Stater være området. Du skal vælge elementer fra cellerne A2 til A13 her.

6. Gem indstillingerne for datavalidering ved at klikke på Gem .

Denne handling vil oprette en rullemenu, der indeholder elementer, der er specifikke for det valgte område.

Nu hvor du har oprettet rullemenuen, skal du begynde at filtrere dagligvarevarer, salg og fortjeneste efter stater ved hjælp af filterfunktionen på Google Sheets.

Implementer filterfunktionen

Her er sortimentet data i 3 kolonner: Salg, Dagligvare og Fortjeneste. Vælg nu cellerne B2 til D13 i det første argument i filterfunktionen.

Antag, at du vil tilføje flere data til den kolonne, der er valgt som et område. Husk den anden værdi i det åbne område. Du kan gøre dette ved at slette antallet af celler, her er det 13.

Så snart en ny værdi tilføjes, vil filterfunktionen beregne disse værdier uden at du behøver at filtrere dem igen.

Betingelsesværdien i dette eksempel er kolonnen Stater. Vælg kolonnen Stater, og indstil betingelsen, at den kolonne = med dataene i celle G5.

I dette eksempel har områdeområde B2:D samme højde som betingelsesområde A2:A.

Efter at have trykket på Enter for at implementere formlen, vil den filtrere dataene i kolonnerne Købmandsvarer, Salg, Fortjeneste i henhold til de givne betingelser.

Bemærk også, at funktionen Google Sheets Filter kun indeholder gyldige værdier. Hvis værdien tjekker sand, tages dens værdi i arrayet i betragtning, ellers ignorerer funktionen den og går videre til næste trin.

I dette eksempel, når du vælger Utah fra rullelisten, vil du se de relaterede data i filterområdet.

Filtrer data ved at kontrollere flere betingelser

Nu opdaterer vi Google Sheets Filter-funktionen til at inkludere værdier større end 5000 som den anden betingelse. For at filtrere data, der opfylder begge betingelser, skal du tilføje en ny betingelse til filterformlen.

1. Gå til celle F8 , hvor du tilføjede formlen tidligere.

2. Vælg kolonnen Profit som intervallet for den anden betingelse, den nye formel er som følger:

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)

3. Tryk på Enter for at udføre formlen.

Fortjenesten ved at sælge mel i Utah er 1240, hvilket ikke opfylder den anden betingelse, så filterfunktionen i Google Sheets ignorerede den. På samme måde kan du filtrere disse data ved at prøve flere betingelser.

Ovenfor kan du se, hvordan du bruger filterfunktionen i Google Sheets . Håber artiklen er nyttig for dig.