Sådan beskyttes og krypteres Microsoft OneNote-notebooks med adgangskode

Der er mange gode funktioner i Microsofts OneNote-app. En af dem er evnen til at sikre dine data ved at tilføje adgangskoder til notebooksektioner. Aktivering og brug af funktionen er relativt enkel og tager kun et par sekunder, når du først er i gang. Her er et kig på, hvordan kryptering fungerer på OneNote.

I næsten alle tilfælde anbefaler jeg adgangskodebeskyttelse af hele notebooks i OneNote vs. kun krypteringssektioner. Men dem, der deler meget gennem appen, er måske ikke enige i denne vurdering. Uanset hvad er det smertefrit at tilføje sikkerhed til hver enkelt.

Beskyt en notesbog med adgangskode

Når du tilføjer en adgangskode til en notesbogssektion i OneNote, bliver alle sider låst, indtil du indtaster den korrekte adgangskode.

Sådan kommer du i gang:

1. I OneNote skal du højreklikke på navnet på den notesbogssektion , du vil beskytte.
2. Vælg Adgangskodebeskyttelse .
3. Vælg Tilføj adgangskode .
4. Tilføj den adgangskode, du vil bruge, i feltet Indtast adgangskode.
5. Indtast den samme adgangskode igen i boksen Bekræft adgangskode.
6. Klik på Enter .

For beskyttede notesbøger vil du nu se et låseikon ud for navnet:

Åbn beskyttet sektion

Sådan åbner du en adgangskodebeskyttet sektion i OneNote:

1. I OneNote skal du fremhæve den beskyttede sektion til venstre.
2. Indtast adgangskoden for at låse op under denne sektion er adgangskodebeskyttet placering.
3. Klik på Enter for at låse sektionen op.

Lås beskyttede sektioner

Sektioner i OneNote med adgangskodebeskyttelse bliver låst efter et par minutters inaktivitet (se nedenfor). Du kan også låse sektionerne manuelt.

1. Højreklik på den beskyttede sektion i OneNote .
2. Vælg Beskyt denne sektion med adgangskode .
3. Vælg Lås alle .

Du kan låse alle adgangskodebeskyttede sektioner i OneNote:

1. Højreklik på den beskyttede sektion i OneNote .
2. Vælg Beskyt denne sektion med adgangskode .
3. Vælg Lås alle beskyttede sektioner. 

Skift en adgangskode

Hvis du skal ændre adgangskoden til en OneNote-sektion, kan du gøre det til enhver tid:

1. Højreklik på den sektion , der har den adgangskode, du ønsker at ændre.
2. Vælg Beskyt denne sektion med adgangskode .
3. Vælg Skift adgangskode .
4. Tilføj den nye adgangskode, du gerne vil bruge, i feltet Indtast adgangskode.
5. Indtast den samme adgangskode igen i boksen Bekræft adgangskode.
6. Klik på Enter .

Fjern en adgangskode

Hvis du ønsker det, kan du fjerne en adgangskode til en OneNote-sektion:

1. Højreklik på den sektion , der har den adgangskode, du ønsker at ændre.
2. Vælg Beskyt denne sektion med adgangskode .
3. Vælg Fjern adgangskode .
4. Indtast din nuværende adgangskode i feltet Indtast adgangskode.
5. Klik på OK .

Som du kan se, er låsesymbolet nu fjernet:

Odds og ender

Der er nogle vigtige ting at forstå om OneNote. Som Microsoft forklarer:

• Adgangskoder kan kun anvendes på notebooksektioner, ikke på hele notesbøger.
• Adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver. Sørg for, at Caps Lock-tasten er slået fra, før du tilføjer eller indtaster en adgangskode.
• OneNote bruger kryptering til at sikre adgangskodebeskyttede sektioner. Hvis du glemmer nogen af ​​dine sektionsadgangskoder, vil ingen være i stand til at låse disse noter op for dig (ikke engang Microsofts tekniske support). Vær forsigtig, når du tilføjer adgangskoder til din notebooks sektioner, og når du ændrer dem.
• Adgangskodebeskyttede sektioner er ikke inkluderet i notesbogsøgninger. For at inkludere noterne i en beskyttet sektion i en søgning, skal du først låse den sektion op.

Du kan finde Microsoft OneNote i Windows 10, macOS, Android, iOS, blandt andre platforme.