Sådan beskytter du PDF-dokumenter med adgangskode

PDF-filer (bærbart dokumentformat) er beregnet til at blive delt hurtigt og nemt via e-mail og internettet. Men ulempen ved denne bekvemmelighed er, at de nemt kan sprede sig ud over deres tilsigtede publikum. For at mindske denne risiko kan du tilføje adgangskodebeskyttelse til dine PDF-filer. Når du krypterer PDF-filer, kræves der adgangskoder for at se deres indhold. Dette ligner vores tidligere selvstudie om  beskyttelse af Microsoft Office-filer , men det gælder for PDF-filer. Dokumentformatet kan ses naturligt i både Windows og macOS, men du skal tage nogle ekstra trin for at beskytte PDF-filer med adgangskode afhængigt af den software, du har.

Adgangskodebeskytte PDF-filer i Windows og macOS

Metode 1: Brug Microsoft Office til at oprette adgangskodebeskyttede PDF'er

Når du krypterer og adgangskodebeskytter et dokument, du har oprettet ved hjælp af et Microsoft Office-program (f.eks. Excel, Word, PowerPoint), kan du gemme det som en PDF, der også er adgangskodebeskyttet.

1. Åbn din Microsoft Office-fil i det respektive program.
2. Klik på Filer > Gem som... 
3. Derefter Gem som type- liste, vælg derefter PDF.
4. Klik på knappen Indstillinger , og marker derefter indstillingen Krypter dokumentet med en adgangskode .

   

5. Indtast venligst din adgangskode, og bekræft den. Vælg derefter en adgangskode, du normalt ikke bruger, hvis du planlægger at dele dokumentet med andre.

Det er det! Når du åbner dokumentet i din PDF-fremviser, bliver du bedt om at indtaste en adgangskode.

Hvis du ikke har Microsoft Office installeret, kan du bruge denne metode med Microsoft 365 (tidligere Office 365) .

Metode 2: Beskyt en PDF med adgangskode ved hjælp af Adobe Acrobat

Hvis det dokument, du vil beskytte med adgangskode, allerede er en PDF, kan du bruge Adobe Acrobat til at tilføje en adgangskode. Hvis du ikke har købt en licens til Adobe Acrobat, kan du downloade en 30-dages prøveversion af Adobe Acrobat .

1. Start Adobe Acrobat, og åbn den PDF, du gerne vil beskytte med adgangskode.
2. Klik på Filer > Egenskaber, og vælg derefter fanen Sikkerhed .
3. Klik på i listeboksen Sikkerhedsmetode , og vælg derefter Adgangskodesikkerhed .

4. Vælg det niveau af kompatibilitet, du ønsker. Afhængigt af versionen kan du aktivere support så langt tilbage som Adobe Acrobat 3.0. Hvis den bruger, du sender din PDF til, ikke har en kompatibel version af Adobe, vil de ikke være i stand til at dekryptere den og åbne den.
5. Marker Kræv en adgangskode for at åbne dokumentet, og indtast derefter din adgangskode. Adobe Acrobat vil give dig en indikation af, hvor sikker din adgangskode er. Du kan også begrænse redigering med en adgangskode, hvis du ønsker det.
6. Klik på OK for at bekræfte ændringer.

Metode 3: Adgangskodebeskyt en PDF på en Mac ved hjælp af Preview

Hvis du ejer en Mac, kan du beskytte dokumenter med adgangskode i macOS.

1. Åbn din PDF-fil i Preview-appen ved at dobbeltklikke på den.
2. Klik på Filer > Gem .
3. Marker afkrydsningsfeltet Krypter , indtast derefter din adgangskode, og bekræft den.
4. Klik på  Gem .

Og der har du det: tre måder at kodeordsbeskytte en PDF-fil på. For det første er adgangskodebeskyttede PDF-filer krypteret, hvilket betyder, at der ikke er nogen måde at "omgå" PDF'en for at se indholdet. For det andet skal PDF'en dekrypteres for at blive vist. Dette er en standard indbygget i PDF-formatet, og det fungerer på samme måde, uanset hvilket program der har oprettet PDF'en, og hvilket program der bruges til at se PDF'en.

En sidste påmindelse: Sørg for at vælge en stærk adgangskode, som ikke kan gættes eller knækkes. Se vores artikel om  at oprette en stærk adgangskode  for detaljer om, hvordan du gør netop det.