Sådan beregner du års tjeneste i Excel

Regneark er en fantastisk måde at holde styr på medarbejderoplysninger og statistik. Du kan have oplysninger såsom stilling, løn og datoerne, hvor en medarbejder startede eller forlod virksomheden. Excel gør det nemt at bruge disse data til også at beregne andre nyttige oplysninger.

Disse oplysninger kan fx bruges til at beregne antallet af anciennitetsår en medarbejder har. Dette kan være nyttigt til at beregne fordele, eller hvis du skal angive en reference. Hvis medarbejderen stadig arbejder for dig, kan du også beregne deres anciennitet til dato.

Sådan beregner du års tjeneste i Excel.

Sådan beregner du års tjeneste i Excel ved hjælp af YEARFRAC

Hvis du kun søger at finde det samlede antal fuldførte år, så er YEARFRAC-funktionen en enkel måde at gøre det på. Denne funktion returnerer forskellen mellem to datoer som en brøkdel af et år; det bruges almindeligvis til at regne ud ting, såsom den del af et helt års ydelser, der skal betales. Hvis tidslængden er længere end et år, vil værdien foran decimaltegnet være det samlede antal hele år mellem disse to datoer. Vi kan bruge INT-funktionen til at returnere netop dette tal.

For at beregne år i tjeneste ved hjælp af YEARFRAC:

1. Klik i den celle, hvor du ønsker, at antallet af tjenesteår skal vises.
2. Type: =INT(ÅRFRAK(
   
3. Klik på cellen, der indeholder startdatoen, og skriv derefter et komma.
   
4. Klik på cellen, der indeholder slutdatoen, efterfulgt af to lukkede parenteser.
   
5. Tryk på Enter , og serviceårene beregnes.
   
6. Du kan bruge autofyld i Excel til at kopiere din formel til andre celler.

Sådan beregner du års tjeneste i Excel ved hjælp af DATEDIF

YEARFRAC-funktionen er nyttig, hvis du kun ønsker at beregne antallet af driftsår. Hvis du vil inkludere måneders eller endda dages service, skal du bruge DATEDIF-funktionen. Du kan også bruge dette til kun at beregne det samlede antal driftsår.

Sådan beregner du års tjeneste ved hjælp af DATEDIF:

1. Klik på den celle, hvor du ønsker, at tjenesteårene skal vises.
2. Type: =DATEDIF(
   
3. Klik på cellen, der indeholder startdatoen, og skriv derefter et komma.
   
4. Klik på cellen, der indeholder slutdatoen, skriv et komma, og skriv derefter: "y")
   
5. Tryk på Enter , og serviceårene beregnes.
   

Sådan beregnes år og måneders tjeneste

Hvis du vil medtage det samlede antal arbejdsmåneder, kan du også gøre dette ved at bruge DATEDIF-funktionen. Du skal inkludere noget tekst for at skelne mellem år og måneder.

For at beregne år og måneders tjeneste ved hjælp af DATEDIF:

1. Klik på cellen, når du ønsker, at år og måneders tjeneste skal vises.
2. Type: =DATEDIF(
   
3. Klik på startdatocellen, og skriv derefter et komma.
   
4. Vælg slutdatocellen, skriv et komma, og skriv derefter: “y”)&“ Years ”&DATEDIF(
   
5. Klik på startdatocellen, og skriv derefter et andet komma.
   
6. Vælg slutdatocellen, skriv et komma, og skriv derefter: "ym") & "Måneder"
   
7. Tryk på Enter og serviceår og måneder beregnes.
   

Sådan beregnes år, måneder og dage i tjeneste

Hvis du ønsker endnu mere nøjagtighed, kan du medregne det samlede antal servicedage i din beregning. Du skal tilføje yderligere tekst for at skelne mellem værdierne.

For at beregne år, måneder og dages service ved hjælp af DATEDIF:

1. Vælg den celle, hvor du ønsker, at tjenestetidspunktet skal vises.
2. Type: =DATEDIF(
   
3. Vælg startdatocellen, og skriv derefter et komma.
   
4. Klik på slutdatocellen, skriv et komma, og skriv derefter: "y")&" År "&DATEDIF(
   
5. Vælg startdatocellen, og skriv derefter et andet komma.
   
6. Klik på slutdatocellen, skriv et komma, og skriv derefter: "ym")&" Måneder "&DATEDIF(
   
7. Vælg startdatocellen, og skriv derefter et komma.
   
8. Klik på slutdatocellen, skriv et komma, og skriv derefter : "md") & "Dage"
   
9. Tryk på Enter og serviceårene, månederne og dage beregnes.
   

Sådan beregnes tjenesteår op til den aktuelle dato

Alle ovenstående beregninger forudsætter, at du beregner ancienniteten for en person med en startdato og en slutdato. Hvis medarbejderen stadig er ansat, skal du beregne tjenesteårene fra deres startdato til i dag. Det smukke ved denne metode er, at resultatet opdateres hver dag, så det altid forbliver nøjagtigt.

For at beregne år i Excel op til den aktuelle dato:

1. Vælg en af ​​metoderne ovenfor.
2. Følg instruktionerne som skrevet, men når du bliver bedt om at klikke på slutdatocellen, skriv i stedet: TODAY()
3. For eksempel vil den udfyldte formel til beregning af tjenesteår ved hjælp af YEARFRAC se nogenlunde ud som følgende. Referencen for cellen, der indeholder startdatoen, kan være anderledes for din formel.
   
4. Tryk på Enter , og formlen beregner antallet af tjenesteår frem til dags dato.
   

Excel i Excel

At vide, hvordan man beregner års service i Excel er blot én måde at få mest muligt ud af regnearkets kraftfulde funktioner. Jo mere du lærer om Excel, jo mere nyttigt bliver det.

Når du har oprettet dine formler til at beregne antal år, kan du lære, hvordan du skjuler en formel i Excel, så ingen andre kan redigere eller slette dem. Det kan også være nyttigt at vide, hvordan man anvender en formel på en hel kolonne . Hvis dine startdato- og slutdatooplysninger er i et andet ark, vil du måske vide, hvordan du trækker data fra et andet ark i Excel .

Hvis tingene går galt, kan det hjælpe dig med at finde årsagen til problemet ved at vide , hvordan du finder en cirkulær reference i Excel .