Alle Google-tjenester kræver en vis indsats for at skabe orden ud af kaos, og det gælder især Google Gmail. Det store antal e-mails, vi får på årsbasis, er betydelige, og det er ikke rigtig nemt at organisere din indbakke, hvis du ikke gør det regelmæssigt. For eksempel bemærker du, at Gmail-e-mails tager meget plads fra din Google-kontos lagerplads, men at du ikke kan lægge hånden rundt om hvorfor. Ligesom i Pareto-princippet tager mindretallet af e-mails mest plads. Men hvordan finder man store e-mails i Gmail? Søgefiltre er nødvendige, især i systemer, hvor der er mange filer med lignende træk. Vi forklarer, hvordan du bruger dem til at finde det, du ledte efter på ingen tid.
Indholdsfortegnelse:
Hvordan søger man i Gmail-e-mails efter størrelse?
1. Brug søgefiltre til at finde store e-mails i Gmail
De fleste brugere er ikke klar over de gode søgefiltre, som Gmail har. Gmail til desktop har det bedre med dedikerede avancerede søgefiltre tilgængelige, mens du skal indtaste dem manuelt på Gmail til Android og iOS. Hvad er disse filtre, og hvordan fungerer de, hvis du vil finde store e-mails i Gmail?
Nå, på Gmail til internettet kan de findes i søgefeltet. Et enkelt klik på ikonet vil vise dig muligheder som "Større end", hvor du kan indtaste størrelsen i MB (eller KB eller bytes). Så for eksempel vil du gerne finde store e-mails med vedhæftede filer, der er større end f.eks. 2 MB. Du ville åbne Avanceret søgning og skrive 2 i Større end- sektionen. Du bør også nok markere boksen Har vedhæftet fil . Bare klik på Søg, og alle e-mails med vedhæftede filer på 2 MB eller mere skulle vises. Du kan øge tallet fra 2 til f.eks. 10 MB for at filtrere søgeresultatet endnu mere. Husk, at den maksimale størrelse af en e-mail (vedhæftede filer inkluderet) ikke kan overstige 25 MB.
Gmail til Android og iOS med hensyn til søgefiltre er en lidt anden historie. Alligevel, hvis du er opmærksom på et par kommandoer, kan du gøre det samme som præsenteret på Gmail til web. Kommandoen, som vi leder efter, som fuldstændigt gentager ovenstående forklaring er: " larger_than:2mb has:attachment " (uden anførselstegn). Indtast blot dette i søgefeltet, og alle e-mails med en størrelse på 2MB eller mere, der har vedhæftede filer, skal vises. Med den viden kan du oprette forskellige filtre baseret på e-mail-størrelse.
Når du har fundet alle store e-mails, er det nemt at bortskaffe dem. Husk, at slettede e-mails forbliver i papirkurven, før de automatisk slettes efter 30 dage. Så hvis du vil fjerne alle store e-mails, du har fundet, skal du sørge for at tømme papirkurven efter at have slettet dem.
2. Brug Google One
En alternativ mulighed for at finde alle store e-mails i Gmail kan findes i Google One. Grundlæggende er Google One der for at tage sig af den lagerplads, du får med din Google-konto. Og dette inkluderer Gmail, ligesom Google Drev og Google Fotos. Du behøver ikke at være abonnent på Google One-medlemskab med betalte lagerabonnementer for at bruge Google One. Google One har en mulighed, der giver dig mulighed for at inspicere og slette store filer i de førnævnte tjenester, herunder Gmail.
Sådan bruger du Google One til at finde store e-mails i din Gmail:
Det er vigtigt at bemærke, at e-mails, der slettes her, ikke vil gå til Gmail Papirkurv. De vil blive slettet for altid. Så hvis du har nogle vedhæftede filer, der er værd at gemme, skal du sørge for at downloade dem, før du sletter e-mails. Når det er sagt, kan vi kalde det en wrap. Tak fordi du læste med, og del venligst dine tanker med os i kommentarfeltet nedenfor. Som altid ser vi frem til at høre fra dig.
Lav en klar årsrapport for nonprofitorganisationer i PowerPoint med en gratis skabelon, praktisk slidestruktur, effektmålinger, økonomiske oplysninger og præsentationstips klar til donorer.
Byg en pitch deck for investorer i clean tech-startups i PowerPoint med praktisk slidestruktur, evidensorienteret budskaber, tilgængeligt design og færre distraktioner.
Brug denne enkle skabelon til opgavedelegeringsmatrix i Word til at tildele ejere, beslutningsgrænser, deadlines og kontrolpunkter uden at komplicere et lille team for meget.
Use this simple printable daycare attendance sheet for home childcare, with child names, arrival/departure times, signatures, and compliance tips.
Brug denne skabelon til en marketingstrategi på én side, der kan udskrives, til at definere din lokale målgruppe, dit tilbud, dine kanaler, dit budget, dine ugentlige handlinger og dine målbare mål.
Stop Excel i at konvertere værdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålidelige løsninger til indtastning, indsættelse, CSV-import og allerede konverterede celler.
Lav en elegant PowerPoint-opslagsliste til ejendomme gratis med en praktisk slideplan, foto, branding, tilgængelighed, overholdelse af regler og eksporttips.
Løs Outlook-problemer, hvor du kan modtage e-mail, men ikke sende. Tjek Udbakken, offline-tilstand, login, SMTP-indstillinger, profiler og ændringer i Microsoft 365.
Byg en enkel to-ugers løntracker i Excel til et lille team, med timer, løn, fradrag, review-flag, opsummeringer og vejledning i dokumentation.
Byg eller tilpas en printbar tjekliste og budgetskabelon til eventplanlægning i Microsoft Word med praktiske afsnit, afvejninger og tips til Word vs. Excel.
