3 måder at gemme filer bedre på din computer

3 bedre måder at gemme filer på din computer vil hjælpe dig med at få flere muligheder, når du gemmer data på din computer. Er den normale Windows-måde at gemme filer praktisk nok til dit arbejde? Efter denne artikel vil du helt sikkert have mange nye ideer til at gemme data på din computer.

Især med de 3 bedre måder at gemme filer på computeren nedenfor, vil vi spare utallige gange på at søge efter en bestemt fil, hvis vi glemmer navnet. Disse værktøjer vil hjælpe folk med at opdele datatyper, så uanset hvor stort datavarehuset er, kan vi stadig skelne mellem det mest grundlæggende indhold.

For at en computer, stationær eller bærbar computer skal fungere godt, spiller hukommelse eller lager en meget vigtig rolle. Mængden af ​​hukommelse eller drev på hver computer vil være forskellig. Derfor, før du køber, skal du overveje formålet med at bruge det for at træffe det rigtige valg. Hvis du kun bruger det til normale læringsformål, behøver du kun en moderat konfigureret pc med ikke for høj hukommelse. Tværtimod, hvis du bruger det til arbejdsformål som at designe eller spille spil, skal du investere i en højkonfigurations-pc.

Derudover kan du anvende følgende måder til at gemme data på drev D og andre drev på din computer for at arrangere filer mere hensigtsmæssigt.

3 måder at gemme filer bedre på din computer

• Ulemper ved desktop storage
• Sådan gemmer du filer effektivt og får hurtigere adgang til dem på skrivebordet
  • 1. Brug Windows-biblioteker
  • 2. Brug Windows-mapper
  • 3. Brug cloud storage
• Har du brug for hurtig filadgang?

Ulemper ved desktop storage

Det er forståeligt , at folk leder efter måder at gemme på D-drevet på deres computer, fordi det hjælper dem med at få adgang til dem med det samme med et enkelt klik. Det betyder, at computeren i det lange løb bliver et hovedlager "center" for utallige filer.

Det er fint, hvis du bare gemmer filen midlertidigt. Tværtimod bliver pc-hukommelsen med tiden let rodet og gør det faktisk svært for dig at finde den fil, du ønsker med det samme.

Hvis du ikke gør rent regelmæssigt, vil du sandsynligvis støde på følgende problemer:

• Ingen sikkerhedskopiering af filer: Som standard vil mange programmer til sikkerhedskopiering af filer blive sprunget over, når hukommelsen er overbelastet.
• Rodet interface: En ryddig computerskærm vil hjælpe dig med at fokusere på dit arbejde bedre. Men når du først har lagt for mange filer på dit skrivebord, er det svært at føle sig godt tilpas eller positiv.
• Svært at navigere: Det har åbenbart aldrig været let at finde en fil blandt hundredvis af forskellige filer, selv med søgeordsværktøjer.
• Langsomt login.

I stedet kan du anvende metoden til at gemme dokumenter, data og filer på et andet sted for at holde din pc pæn.

Sådan gemmer du filer effektivt og får hurtigere adgang til dem på skrivebordet

1. Brug Windows-biblioteker

Windows 10 har en mappe kaldet Biblioteker. Det grupperer grundlæggende mapper sammen, så du kan se alle filerne på ét sted.

Som standard har computeren biblioteker tilgængelige for kamerarulle , dokumenter , musik , billeder , gemte billeder og videoer . De er ikke de samme som standardmappen, selvom de har lignende navne.

For at få adgang til dem skal du åbne File Explorer, skrive Biblioteker i navigationslinjen og trykke på Enter . Naviger frit i biblioteket, og klik på Egenskaber . Her kan du bestemme, hvilke mapper der skal gemmes i biblioteket.

Klik på Tilføj... for at vælge en mappe og brug Optimer dette bibliotek, hvis biblioteket indeholder en bestemt type fil.

Biblioteker er virkelig nemme at bruge, fordi de ikke kræver, at du udfører noget ekstra arbejde. I stedet for at gemme på skrivebordet, kan du blot gemme filen i den mappe, du ønsker. Windows-biblioteker er fleksible og virkelig organiserede.

2. Brug Windows-mapper

Svarende til Windows-biblioteker, men mere almindelige, er de mapper. Der er mange grunde til, at mapper eksisterer, og en af ​​dem er organisation.

Enkelt sagt, selve skrivebordet er en mappe. Du kan åbne File Explorer og gå til skrivebordet for at se alt gemt der. Så kan du gennemse det som mapper - kategoriser, søg, opret...

Men hvad er fordelen her? Hvis du gør det, har du en rigtig mappe uden at rode på skrivebordet.

Windows har standardmapper til at gemme data perfekt som Dokumenter og Billeder. Du kan hurtigt oprette nye mapper i dem ved at klikke på Ny mappe i menuen øverst eller ved at højreklikke og klikke på Ny > Mappe .

Du kan oprette flere undermapper, selvom den samlede sti er begrænset til ikke mere end 260 tegn. Der er dog nok i nærheden til selv den mest organiserede person.

3. Brug cloud storage

Ikke alene holder cloud-lagringstjenesten dine data sikre med end-to-end-kryptering, den tilbyder også op til GB gratis lagerplads og ekstra plads til en overkommelig pris. Fordi dine data er på en fjernplacering, kan du få adgang til dem fra hvor som helst, på både computere og mobile enheder, der er forbundet til internettet.

De mest populære cloud-lagringstjenester i dag:

• iCloud: Apples cloud-løsning, der giver brugerne 5 GB gratis. Windows-brugere kan også synkronisere filer med iCloud Drive.
• Google Drev: Google-tjeneste integreret med Android-enheder. Windows- og Mac-brugere kan downloade dens desktop-appversion. Denne service er 15 GB gratis.
• OneDrive: Tilgængelig via Windows 10-filbrowser eller på Android- og iOS-enheder.

Mange skytjenester leverer også revisionshistorik, der hjælper dig med at spore eventuelle ændringer af filer. Hvis du har brug for at vende tilbage til en ældre version, kan du gøre det med blot et par museklik. Denne handling kan ikke udføres, hvis du gemmer filen på skrivebordet.

Sådan øger du lagerkapaciteten på Gmail, Drev og Google Fotos

Desværre er der ingen gratis måde at øge kapaciteten på Google Drev. For at gøre det skal du tilmelde dig Google One.

Først skal du tjekke, om Google One er tilgængelig i det land, du befinder dig i, på Googles supportside. Hvis det understøttes, skal du følge nedenstående trin:

1. Gå til https://one.google.com/.
2. Tryk på Opgrader .
3. Vælg din favoritpakke ved at trykke på dens pris.
4. Accepter - Accepter Google Ones aftale om vilkår for brug.
5. Følg instruktionerne for at fuldføre processen med at købe yderligere lagerplads.

Du kan også tilmelde dig Google One-appen gratis i Google Play Butik. Inde i Google One-appen skal du trykke på den flydende Opgrader- knap eller navigere til fanen Indstillinger , vælge Opgrader til medlemskab og vælge din plan.

Alternativt kan du bruge Google Fotos-appen. Tryk på kontoskiftknappen øverst til højre, vælg Fotoindstillinger > Sikkerhedskopiering og synkronisering , og vælg Køb 100 GB for 0,99 USD/måned. Dernæst vil du blive ført til en side for at vælge en passende pakke.

Til sidst, hvis du har Google Drev installeret, skal du trykke på menuen med tre linjer og vælge Køb lagerplads.

Har du brug for hurtig filadgang?

Selvom det ikke er bekvemt at gemme mange mapper og filer på skrivebordet, har det fordelen ved at "mestre" genveje.

Ved at bruge genveje behøver du ikke at navigere gennem File Explorer for at finde filer. I stedet skal du blot dobbeltklikke på genvejen for at få adgang til den ønskede fil.

Højreklik på skrivebordet, og klik på Ny > Genvej for at aktivere guiden. Alternativt kan du venstreklikke og trække en mappe eller fil til skrivebordet for at gøre den til en genvej. Selvom du sletter genvejen, er den faktiske fil stadig sikker.

I stedet for at placere genvejen på dit skrivebord, kan du tage det et skridt videre. Højreklik på en genvej, og vælg Fastgør til proceslinjen eller Fastgør til start .

Du ønsker selvfølgelig ikke, at proceslinjen eller Start-menuen skal overbelastes, men du kan bruge den til at fastgøre de vigtigste filer og programmer, der skal tilgås til det daglige arbejde.

Nogle tips til at gemme filer på en anden computer

• Spring over skrivebordet : Gem aldrig filer på skrivebordet, fordi skærmen vil se rodet ud. Du kan trække en fil fra USB til skrivebordet, men når den er behandlet, skal du slette den med det samme.
• Spring over download : Efterlad ikke filen i mappen Downloads. Læg venligst filerne i den rigtige mappe eller slet dem.
• Så snart du opretter eller modtager en fil, skal du gemme den på et passende sted.
• Sorter alt en gang om ugen for omgående at opdage ubrugelige og uønskede filer og slette dem, før de skaber huller eller stresser systemet.
• Brug tydeligt beskrivende navne : Navngiv filen tydeligt. For eksempel, i stedet for at sætte en marketingplan, skal du sætte en marketingplan - Client X - januar.
• Overbrug ikke mapper : At have for mange indlejrede mapper kan nemt irritere brugere. Hver mappe skal have mindst 10 filer inde. Hvis der kun er 2 eller 3 filer, skal du gennemgå deres struktur.

Sådan gemmer du data på drev D

Hvis du vil kopiere filer fra drev C til drev D, har du mange måder, hvoraf det er den enkleste at bruge træk og slip fil.

Trin 1: Dobbeltklik på Computer eller denne pc for at åbne Windows File Explorer.

Trin 2: Naviger til den eller de filer, du vil flytte, højreklik på dem og vælg Kopier eller Klip fra de angivne muligheder.

Trin 3: Find endelig drev D eller et andet drev for at gemme filen og højreklik på det tomme område, og vælg derefter Sæt ind.

Alternativt kan du trykke på Ctrl + C (Kopiér) eller Ctrl + X (Klip) efter at have valgt disse filer fra kildedrevet. På destinationsdrevet skal du trykke på Ctrl + V for at indsætte disse filer.

Vigtig:

Denne metode bruges kun til at overføre personlige filer fra drev C til D. Hvis du overfører programfiler på denne måde, kan du ikke få adgang til dem.

Du bør ikke slette Mine dokumenter eller anden lignende mappe på drev D efter overførsel af filer. Ellers kan systemkonfigurationen blive rodet.

Ovenstående er mere optimale måder at gemme filer på pc. Håber denne artikel er nyttig for dig!