Du kan bruge oplysninger fra Outlook-programmet, også en del af Microsoft Office, til at fungere som modtagerliste for en brevfletning i Word. Dette trick fungerer dog bedst, når du er i et computermiljø med Microsoft Exchange Server. Ellers kan det være frustrerende at få Outlook og Word til at samarbejde med hinanden.
Den typiske brevfletning involverer fem trin:
Du kan oprette flere typer brevfletningsdokumenter:
Brev: Det traditionelle brevfletningsdokument er et brev, som blot er et dokument i Word.
E-mail-beskeder: Word kan producere skræddersyede e-mail-beskeder, som sendes elektronisk i stedet for udskrevet.
Konvolutter: Du kan bruge brevfletning til at oprette et parti tilpassede konvolutter, hver udskrevet med sin egen adresse.
Etiketter: Word lader dig udskrive ark med etiketter, som hver især er tilpasset med specifikke oplysninger fra brevfletningen.
Katalog: En adressebog er en liste over oplysninger, såsom et katalog eller en adressebog.
Du skal vide, hvilken slags information der er nødvendig for modtagerlisten, før du opretter den.
Modtagerlisten er en database, der består af rækker og kolonner. Hver kolonne er et felt, en udfyldningsdel af dokumentet. Hver række er en post i databasen, der repræsenterer en person, der modtager deres egen, brugerdefinerede kopi af dokumentet.
Felterne er pladsholdere for information fra modtagerlisten.
Den endelige brevfletningsproces opretter de tilpassede dokumenter. De kan derefter gemmes, udskrives, e-mailes eller behandles, som du vil.
Du kan også bruge Word Mail Merge Wizard til at hjælpe dig med at arbejde med hvert brevfletningstrin.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
