Selvom personalisering af formularbreve ikke narrer nogen, er de ligeså populære og kan også være nyttige til at generere automatiserede rapporter i en organisation. I Office 2011 til Mac kan du starte fra et eksisterende Word 2011-dokument eller et tomt dokument. Uanset hvad er trinene de samme.
Sørg for, at Mail Merge Manager er tilgængelig ved at vælge Tools→ Mail Merge Manager fra menulinjen. Følg derefter disse trin i Mail Merge Manager:
Klik på Vælg dokumenttype i Mail Merge Manager og vælg derefter Opret ny → Flettype: Form Letters.
Klik på Vælg modtagerliste i Mail Merge Manager og klik derefter på Hent liste.
Klik på Indsæt pladsholdere i Mail Merge Manager.
Træk pladsholdere fra Mail Merge Manager til den position i dit dokument, hvor du ønsker, at dataene skal flettes. De tilgængelige faner og de felter, du kan vælge imellem, afhænger af den datakilde, du har valgt, men metoden er den samme - træk og slip. Chevrons angiver indsatte brevfletningsfelter.
(Valgfrit) Klik på Filtrer modtagere i Mail Merge Manager.
På fanen Filter Records i dialogboksen Forespørgselsindstillinger kan du pålægge dine data op til seks kriterier ved at vælge indstillinger fra pop op-menuerne.
Klik på fanen Sorter poster i dialogboksen Forespørgselsindstillinger for at ændre rækkefølgen, hvori poster skal køres i brevfletningen. Sortering for op til tre niveauer er tilgængelig.
Klik på Eksempel på resultater i Mail Merge Manager.
Du kan se de flettede data, så du kan beslutte, om din fletning fungerer som planlagt.
Klik på Fuldfør fletning i Mail Merge Manager.
Før du udskriver en stor brevfletning, skal du lave en prøvekørsel.
Giv Word grønt lys for at behandle brevfletningen.
Du kan vælge at flette til en printer, til et nyt Word-dokument eller til Outlook.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
