Selvom Excel er et regnearksprogram, bruger mange mennesker det til at opbevare og vedligeholde databasetabeller på en iPad. Adresser, opgørelser og medarbejderdata er eksempler på information, der typisk opbevares i tabeller. Disse sider forklarer, hvordan du opretter en tabel, formaterer tabellen og sorterer og filtrerer en tabel for at få den til at give flere oplysninger. Sorter en tabel for at sætte den i alfabetisk eller numerisk rækkefølge; filtrer en tabel for at isolere de oplysninger, du har brug for.
For at oprette en tabel, start med at indtaste dataene. Sørg for, at tabellen har kolonneoverskrifter til at identificere data. Overvej også at indtaste rækkeetiketter i venstre side af tabellen for at identificere data i rækker.
Når du har indtastet dataene, skal du følge disse trin for at omdanne dem til en tabel:
Tryk et vilkårligt sted i de data, du vil bruge til tabellen.
Gå til fanen Indsæt.
Tryk på knappen Tabel.
Excel opretter tabellen. Læg mærke til dropdown-pilene på kolonneoverskriftscellerne. Ved at trykke på en af disse pile vises en rullemenu med kommandoer til sortering og filtrering af data.
Når du har oprettet eller tryk på en tabel, vises fanen Tabel. Den tilbyder kommandoer til håndtering af tabeller.
På fanen Tabel skal du trykke på knappen Tabelstile.
En rullemenu med tabelstile vises.
Vælg en bordstil.
Fanen Tabel tilbyder stilindstillinger såvel som bordstile. Tryk på knappen Stilindstillinger, og vælg muligheder på rullelisten for at formatere overskriftsrækker, samlede rækker og den første og sidste kolonne anderledes end resten af tabellen.
For at fjerne formater fra en tabel skal du trykke på knappen Tabelstile og vælge den første stil i rullemenuen. For at fjerne en tabel, men beholde dens data i regnearket, skal du trykke på knappen Konverter til område på fanen Tabel.
Når du har samlet data i en tabel, kan du sortere og filtrere oplysningerne.
Sortering betyder at omarrangere rækkerne i en tabel på basis af data i en eller flere kolonner. Sorter for eksempel en tabel i kolonnen Efternavn for at arrangere tabellen i alfabetisk rækkefølge efter efternavn. Sorter en tabel i postnummerkolonnen for at arrangere rækkerne i numerisk rækkefølge efter postnummer.
Følg disse trin for at sortere data i en tabel:
Beslut hvilken kolonne der skal bruges til sortering.
Tryk på pil ned øverst i den kolonne, du vælger.
Sorterings- og filtreringsmenuen vises.
Tryk på Stigende eller Faldende i rullemenuen.
En stigende sortering arrangerer data i alfabetisk rækkefølge, numerisk rækkefølge eller i rækkefølge fra tidligst i tid til senest i tid.
En faldende sortering arrangerer data fra Z til A i alfabetisk rækkefølge; fra det største til det mindste tal i numerisk rækkefølge; og fra det seneste til det tidligste i tid, når der er tale om data, der vedrører tid.
Du kan se, hvordan en tabel er blevet sorteret, fordi Sorter-ikonet vises øverst i den kolonne, der blev brugt til sortering. Pilen på ikonet angiver, om sorteringen er faldende eller stigende.
Filtrering betyder at gennemsøge en regnearkstabel for bestemte typer data. Excel til iPad giver mulighed for at filtrere efter udelukkelse. I denne type filter ekskluderer du data fra tabellen. Hvis du f.eks. vil filtrere en adressetabel for adresser i Boston, udpeger du Boston-adresser som dem, du filtrerer efter, og ekskluderer alle andre byer fra tabellen. Resultatet er en tabel med kun Boston-adresser.
Følg disse trin for at filtrere en tabel:
Beslut hvilken kolonne der skal bruges til filtreringsoperationen.
Tryk på pil ned øverst i den kolonne, du vælger.
Du ser rullemenuen Sorter og filtrer. Denne menu viser alle data i den tabelkolonne, du har valgt, med et flueben ud for hvert dataelement.
Tryk på Vælg alt for at fjerne fluebenet ud for denne mulighed og fravælge alle elementer i menuen.
På rullemenuen Sorter og filtrer skal du trykke på hvert dataelement, du vil inkludere i tabellen.
Hvis du f.eks. kun vil inkludere adresserne på personer fra Boston i tabellen og ekskludere alle andre personer, skal du vælge Boston.
Tryk uden for bordet.
Tabellen er filtreret, så den kun viser de oplysninger, du ønsker.
For at vise, at en tabel er blevet filtreret, vises filterikonet øverst i kolonnen, der bruges til at filtrere data.
For at affiltrere en tabel og få den til at vise alle dens oplysninger, skal du trykke på filterikonet og vælge Vælg alt på rullemenuen Sorter og filtrer.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
