Prøv at holde dine dokumenter små, når du arbejder i Word 2010. Når tiden er inde til at lave et stort Word-dokument, såsom en bog med flere kapitler eller et ekstremt langt papir (mere end ca. 100 sider), kan du drage fordel af Words store- dokumentfunktioner. Organiser dine store projekter ved at oprette mindre dokumenter, og kæde dokumenterne sammen ved at bruge Words hoveddokumentfunktion.
Hvis du starter med et enormt dokument, skal du dele det op i mindre dokumenter. Så, når du har arbejdet på de mindre dokumenter, sætter du dem alle sammen igen.
1Vælg halvdelen af dokumentet, den del, du vil opdele i et nyt dokument.
Eller, hvis du deler et dokument op i flere stykker, skal du vælge den første del, du vil lægge i et nyt dokument.
2Klip den valgte blok.
Du kan klippe tekst på flere måder. Tryk for eksempel på Ctrl+X.
3 Tilkald et nyt, tomt dokument.
Ctrl+N gør tricket.
4 Indsæt den del af det første dokument, du klippede i trin 2.
Du kan trykke på Ctrl+V for at indsætte.
5Gem begge dokumenter.
Du har nu to (eller flere) dokumenter, hvor du startede med et.
Efter at have arbejdet på dine mindre dokumenter, skal du oprette et stort, kæmpestort dokument (et masterdokument) ud af flere mindre dokumenter.
6 Start et nyt, tomt dokument i Word.
Tryk på Ctrl+N for hurtigt at tilkalde et nyt, tomt dokument.
7Gem dokumentet.
Ja, du har ikke skrevet noget endnu. Bare rolig: Ved at gemme nu kommer du foran spillet og undgår nogle mærkelige fejlmeddelelser.
8 Skift til konturvisning.
Vælg knappen Outline View fra statuslinjen for hurtigt at komme til Outline View.
9 Klik på knappen Vis dokument på fanen Disposition i hoveddokumentgruppen.
Ved at klikke på knappen Vis dokument åbner du flere valgmuligheder i hoveddokumentgruppen. Et af disse valg er knappen Indsæt, der bruges til at bygge masterdokumentet.
10Klik på knappen Indsæt.
Dialogboksen Indsæt underdokument åbnes.
11I dialogboksen Indsæt underdokument skal du finde det første dokument, du vil indsætte i masterdokumentet.
Dokumenterne skal indsættes i rækkefølge.
12Klik på knappen Åbn for at sætte dokumentet ind i masterdokumentet.
Dokumentet vises i vinduet, men det er grimt, fordi konturvisning er aktiv. Bare rolig: Det vil ikke udskrive grimt! Word har indstillet sig selv til, at du kan indsætte det næste dokument:
13Hvis der vises en prompt, hvor du stiller et spørgsmål om modstridende stilarter, skal du klikke på knappen Ja til alle.
Dette trin holder alle underdokumentstile i overensstemmelse med masterdokumentet.
14Gentag trin 10 til 13 for at bygge masterdokumentet.
Gå gennem denne proces, indtil du har tilføjet alle de mindre dokumenter, du ønsker.
15Gem masterdokumentet, når du er færdig.
På dette tidspunkt oprettes masterdokumentet. Du kan redigere sidehoveder og sidefødder, oprette en indholdsfortegnelse og arbejde på andre elementer, der påvirker hele dokumentet.