I Word 2010 involverer brevfletning at åbne et enkelt Word-dokument, blande en liste med navne og andre oplysninger og derefter kombinere (flette) alt. Word lader dig udsende tilpassede e-mail-beskeder ved hjælp af E-mail-indstillingen til brevfletning. (Denne mulighed virker kun, når du har konfigureret Microsoft Outlook-programmet på din computer.)
Du kan bruge tastaturgenvejen Ctrl+N.
Word ændres til weblayoutvisning, der bruges til at oprette internetdokumenter i Word.
Ved at bruge ALLE CAPS kan du nemt finde de dele af beskeden, der skal tilpasses, såsom en persons navn og placering.
Du kan gemme ved at bruge tastaturgenvejen Ctrl+S.
Hvis denne mulighed ikke er tilgængelig, har du ikke oprettet hoveddokumentet korrekt. Ellers ser du dialogboksen Ny adresseliste.
Word antager, at du har brug for et dusin eller deromkring felter til din brevfletning, hvilket er dumt, men alligevel et tal, du skal forholde dig til. Så de følgende trin fjerner de felter, du ikke har brug for i dit dokument, og erstatter dem med de felter, dit dokument kræver.
Dialogboksen Tilpas adresseliste vises og viser felter, som Word antager, at du har brug for. En sådan tåbelighed kan ikke tolereres.
En bekræftelsesdialogboks vises.
Dialogboksen lukkes, og det unødvendige felt forsvinder.
Efter at have fjernet de overskydende felter, er det næste trin at tilføje de felter, du har brug for - hvis nogen.
Den lille Add Field-dialogboks dukker op.
Navngiv feltet, så det afspejler typen af information i det; for eksempel Shark Bite Location.
Når du er færdig, skal du gennemgå listen. Det bør matche med listen over ALLE CAPS-felter i dit dokument (hvis du vælger at oprette dem). Bare rolig, hvis det ikke gør det - du kan tilføje felter senere, selvom det tager længere tid.
Du ser nu tilpassede felter vises som kolonneoverskrifter i dialogboksen Ny adresseliste.
Nu er du klar til at udfylde modtagerlisten.
Indtast de oplysninger, der passer til hvert felt: for eksempel et navn, en titel, et yndlingssushisted eller oprindelsesplanet.
Efter at have udfyldt det sidste felt, vil du sandsynligvis tilføje endnu en post.
Når du trykker på tabulatortasten på det sidste felt i en post, oprettes der automatisk en ny post, som tilføjes på næste linje.
Fortsæt med at udfylde data!
Du kan redigere ethvert felt i enhver post ved at vælge det med musen.
En speciel Gem som-dialogboks dukker op, så du kan gemme modtagerlisten.
Beskrivende navne er bedst. Når alt kommer til alt, kan du måske bruge den samme modtagerliste igen.
Du vender tilbage til dit dokument. Det næste trin i din brevfletningspine er at blande felterne fra modtagerlisten ind i hoveddokumentet.
Hvis du brugte ALL CAPS pladsholdere til at indsætte felter i dit dokument, burde du være i stand til nemt at finde dem.
Menuen Indsæt fletfelt vises og viser felter i henhold til modtagerlisten, der er knyttet til hoveddokumentet.
For eksempel, hvis du erstatter teksten FØRST i dit dokument med et første felt, skal du vælge feltet Første i menuen Indsæt fletfelt. Feltet indsættes i dit dokument og erstatter ALLE BOGSTAVER teksten.
Gentag trin 23 til 25 efter behov for at sætte alle felter ind i dit dokument.
Du er nu klar til at sende flere e-mails.
Dialogboksen Flet til e-mail vises.
Dit dokuments modtagerliste skal indeholde en e-mailadresse, uanset om denne adresse fremgår af dokumentet eller ej. Hvis den ikke gør det, skal du redigere modtagerlisten for at inkludere adressen.
Det ser ud til, at der ikke er sket noget, men beskederne er blevet placeret i Outlook-udbakken.
Når du har åbnet Outlook, sendes de beskeder, du har sat i kø (hvis du har Outlook konfigureret til at sende afventende beskeder, når det åbnes).
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
