I Excel 2011 til mac er en pivottabel en speciel type tabel, der opsummerer data fra en tabel, et dataområde eller en database uden for projektmappen. Hvis du er PivotTable-fan, vil du være i den syvende himmel med de nye PivotTable-funktioner i Office 2011 til Mac. Sådan laver du en pivottabel:
(Valgfrit) Vælg en celle i dit dataområde eller din tabel.
Vælg Data→ Pivottabel. Alternativt kan du på fanen Bånds tabeller gå til gruppen Værktøjer og klikke på Opsummer med pivottabel.
Vælg de data, der skal analyseres:
Foretag valg fra følgende muligheder:
-
Placering: Hvis du udførte trin 1, er din tabel eller rækkevidde allerede udfyldt for dig. Hvis du ikke startede med en tabel eller et område, kan du vælge et dataområde eller en tabel ved hjælp af musen.
-
Brug en e KSTERN D ata S ilde: Viser dialogboksen Mac OS X ODBC.
Vælg, hvor pivottabellen skal placeres:
-
Nyt regneark: Hvis det er valgt, tilføjer du et nyt ark til projektmappen og placerer din pivottabel i celle A1 i det nye regneark.
-
Eksisterende regneark: Vælg en celle på dit regneark. Cellen vil være det øverste venstre hjørne af din pivottabel. Sørg for, at der er plads nok, så din pivottabel ikke overlapper eksisterende celleområder.
Klik på OK.
Træk feltnavne fra sektionen Feltnavn øverst til ruderne nedenfor.
-
Valg og fravælg af feltnavne inkluderer eller udelukker kolonnerne fra pivottabellen.
-
Ved at klikke på pop op-knapperne i pivottabellen vises filterdialoger, der passer til datatypen i din pivottabel.
-
Du kan filtrere listen med feltnavne ved at skrive feltnavne i søgefeltet i dialogboksen Pivottabelbygger.
-
Træk felter fra én rude til en anden for at generere nye pivottabelvariationer.
Du kan ændre kolonnenavne, beregninger og talformater fra PivotTable Builder. Der er en lille informationsknap i højre ende af hvert feltnavn i panelerne i bunden af PivotTable Builder. Klik på informationsknappen for at få vist dialogboksen Pivottabelfelt. De viste egenskaber er for feltnavnet på den knap, du klikkede på:
-
Feltnavn (valgfrit): Indtast et nyt feltnavn.
-
Opsummer efter: Vælg hvilken type beregning der skal bruges.
-
Vis data som: Vælg, hvordan du vil vise dataene fra pop op-menuen. Du kan vælge mellem Normal, Forskel fra, % af, % forskel fra, Løbende total i, % af række, % af kolonne, % af total eller indeks.
-
Basisfelt og basiselement: Hvis du vælger Forskel fra i pop op-menuen Vis data som, skal du vælge, hvilke felter du sammenligner.
-
Slet: Fjerner dette felt fra pivottabelrapporten.
-
Tal: Viser fanen Tal i dialogboksen Formater celler, så du kan vælge et talformat eller lave et brugerdefineret talformat.
Når du vælger en celle i en pivottabel, skal du se på båndet for at finde fanen Pivottabel, som du klikker på for at få vist alle mulige pivottabelværktøjer. Pivottabel-fanen er for eksperter. Pivottabelbånd tilbyder yderligere formateringsmuligheder og stadig flere kontroller til din pivottabel, men det går ud over denne bogs rammer. Hvis du synes, at pivottabeller er nyttige, så udforsk i hvert fald pivottabelbåndet.