Sådan indtastes og redigeres Excel-data på iPad

Et Excel-regneark ville ikke være særlig meget værd uden nogen data. Du kan ikke begynde at analysere, stikke og proppe data på din iPad, før du indtaster tallene. Disse sider forklarer, hvordan du indtaster, vælger og redigerer data. De viser også, hvordan man sletter, kopierer og flytter data på et regneark.

Indtastning af data i en celle

Alle data i regneark indtastes i celler, de steder på regnearket, hvor kolonner og rækker skærer hinanden. Hver celle kan indeholde tekst, en dataværdi, en logisk værdi (Sand eller Falsk), en formel eller slet ingenting.

Følg disse trin for at indtaste data i en celle:

Dobbelttryk på den celle, hvor du vil indtaste data.

Excel aktiverer formellinjen. I mellemtiden kommer tastaturet frem, ligesom bogstavknappen og talknappen, så du kan skifte mellem et bogstavtastatur og et nummereret tastatur.

Indtast dataene.

For at indtaste tal skal du trykke på talknappen for at få vist det nummererede tastatur. For at indtaste tekst - for eksempel for at indtaste en beskrivende dataetiket - skal du trykke på knappen Bogstaver, hvis det er nødvendigt.

Tryk på returtasten for at indtaste dine data i cellen.

Hvis du trykker på Retur, indtastes dataene, vælges cellen nedenfor, og cellen bliver den aktive celle, så du kan indtaste data der. Ud over at trykke på Retur-tasten for at indtaste data, kan du trykke på en piletast. Ved at trykke på en piletast bliver cellen over, cellen under, cellen til venstre eller cellen til højre til den aktive celle.

Tryk på Tastaturtasten for at lukke tastaturet.

Denne tast er placeret i nederste højre hjørne af tastaturet.

Dobbelttryk på en celle for at indtaste data i den.

Excel tilbyder Fyld-kommandoen til indtastning af serielle data såsom nummersekvenser og ugedage. For at indtaste seriedata skal du starte med at vælge de to første elementer i serien. Hvis du f.eks. vil indtaste ugedagene, skal du indtaste mandag i én celle og tirsdag i den næste og vælge begge celler. Med cellerne valgt, tryk på Fyld i popover-menuen. Træk derefter en grøn pil på det valgte celleområde for at udfylde resten af ​​de serielle data.

Valg af celler

Før du kan gøre meget af noget med data - formatere det, slette det, flytte det eller kopiere det - skal du vælge de celler, hvor det er gemt. Her er teknikker til at vælge celler:

• Valg af en celle: Dobbelttryk på en celle for at markere den.

• Valg af et celleområde: Tryk på den første celle for at få dens markeringshåndtag til at blive vist. Træk derefter et markeringshåndtag for at omfatte alle de celler, du vil markere.

  

  Valg af et celleområde.

Redigering, sletning, flytning og kopiering af data

Følg disse instruktioner for at manipulere data, efter du har indtastet dem:

• Redigering: Dobbelttryk for at vælge cellen med data, der skal redigeres. Tryk derefter på formellinjen, hvor dataene skal redigeres, og rediger dem til dit hjertes lyst.

• Sletning: Vælg cellerne med de data, du vil slette. Vælg derefter Ryd i popover-menuen.

• Flytning og kopiering: Vælg cellerne med dataene, og vælg Klip eller Kopier i popover-menuen. Markeringslys vises omkring dataene for at vise, at de kan flyttes eller kopieres. Vælg de celler, hvor du vil flytte eller kopiere dataene, og vælg Sæt ind i popover-menuen.

  Når du har indsat data, ser du knappen Indsæt indstillinger. Klik på denne knap, og vælg en mulighed fra rullelisten for at beholde cellernes formatering, indsæt kun værdier eller indsæt formler.

Indsættelse og sletning af kolonner og rækker

Følg disse trin for at indsætte eller slette kolonner eller rækker:

Vælg kolonner eller rækker.

For at vælge en kolonne eller række skal du trykke på dens kolonnenummer eller overskrift. På dette tidspunkt kan du vælge mere end én kolonne eller række ved at trække i et grønt markeringshåndtag.

Hvilke kolonner eller rækker du vælger afhænger af, om du vil indsætte eller slette kolonner eller rækker:

• Indsæt kolonne(r). Vælg kolonnen til højre for, hvor du vil indsætte kolonner. For eksempel, for at indsætte en kolonne mellem det, der nu er kolonne E og F, skal du vælge kolonne F. Du kan indsætte mere end én kolonne ved at vælge mere end én. Excel indsætter lige så mange kolonner som det tal, du vælger før Indsæt-handlingen.

• Indsæt række(r). Vælg den række nedenfor, hvor du vil indsætte rækker. For at indsætte en række over det, der nu er række 8, skal du for eksempel vælge række 8. Du kan indsætte mere end én række ved at vælge mere end én. Excel indsætter lige så mange rækker som det tal, du vælger før Indsæt-handlingen.

• Slet kolonner eller rækker. Vælg den eller de rækker eller kolonner, du vil slette.

Vælg en mulighed i popover-menuen.

Hvilken mulighed du vælger afhænger af, hvad du vil gøre:

• Indsæt kolonner. Vælg Indsæt venstre i popover-menuen.

• Indsæt rækker. Vælg Indsæt ovenfor i popover-menuen.

• Slet kolonner eller rækker. Vælg Slet i popover-menuen.

Du kan også indsætte og slette rækker og kolonner med knappen Indsæt og slet celler på fanen Hjem. Vælg række(r) og kolonne(r), klik på knappen Indsæt og slet celler, og vælg en indstilling Indsæt eller Slet i rullemenuen.

Vælg Indsæt eller Slet i popover-menuen for at indsætte eller slette kolonner eller rækker.