Når du åbner en skabelon i et Office 2011-program, åbnes en kopi af skabelonen med et nyt filnavn, så selve skabelonfilen forbliver uændret. På den måde kan du genbruge skabelonen, når du har brug for den. Når du gemmer et dokument som en skabelon fra Word, Excel eller PowerPoint, gemmes dit dokument med hele indholdet intakt som en Word-, Excel- eller PowerPoint-skabelon.
En skabelon indeholder alt, såsom dokumentets ord, formatering, objekter, billeder, grafer, diagrammer og indhold. Typisk gemmer folk et dokument, der har plads til yderligere indhold, såsom et firmabrevpapir eller en formular, som en skabelon.
Hver applikation har sine egne indbyggede skabeloner, som du kan vælge imellem ved at vælge Fil → Ny fra skabelon.
Bogstavet t i filtypenavnene .dotx, .xltx og .potx advarer dig om, at du opretter en skabelon. PowerPoints almindelige filformat .pptx har selvfølgelig også et t i næstsidste position, men det er en undtagelse!
Du kan nemt gemme Word-, Excel- eller PowerPoint-filer som skabeloner i mappen Mine skabeloner. Her er en trin-for-trin procedure, der skal følges:
Opret et dokument, der har al den grundlæggende formatering, du ønsker at genbruge i andre dokumenter, du opretter fremover.
For eksempel kan du lave et brevpapir i Microsoft Word.
Vælg Filer → Gem som.
Dialogboksen Gem som vises.
Indtast et filnavn til din skabelon i tekstboksen Gem som.
Vælg den relevante skabelon på rullelisten Format, og klik derefter på knappen Gem.
Afhængigt af hvilket program du bruger til at oprette skabelonen, er det passende format et af følgende:
Word-skabelon (.dotx)
Excel-skabelon (.xltx)
PowerPoint-skabelon (.potx)
For at gøre det nemt for dig, når du vælger et skabelonformat, gemmer Office automatisk din skabelon i mappen Mine skabeloner som standard, hvilket er praktisk for de fleste brugere.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
