Office 2011 til Macs AutoText-funktion er så enkel, men alligevel så kraftfuld, at du måske undrer dig over, hvordan du klarede dig uden den. Brug Autotekst til at lære Word til Mac 2011 at huske tekst, som du bruger ofte og ikke har lyst til at skrive igen og igen. Word kan derefter skrive den tekst for dig.
Der er fem automatiske funktioner:
Autotekst: Når du skriver bestemt tekst, indsætter denne funktion øjeblikkeligt en autotekstindgang.
Autotekstnavn: Hver autotekstindgang har et navn, så du kan henvise til en autotekstindgang ved at skrive dens navn i et dokument, og så du kan administrere dem alle i autotekstpræferencer, som vi forklarer kort.
Autofuldførelse: Dette er den proces, hvorved en gemt autotekstpost tilføjes til et dokument, når dets navn indtastes.
Autokorrektur: Dette er den teknologi, som AutoText-funktionen bruger. Du kan betragte Autokorrektur som overordnet til AutoTekst-funktionen.
Måske skal du ofte indtaste din organisations navn. Måske skal du skrive et ord eller et udtryk, der er besværligt, såsom Nuclear Factor-Kappa B og Placental Apoptose. For at lære Word et ord eller udtryk, skal du blot gøre dette:
Indtast det ord eller det udtryk, du bruger ofte, og vælg det.
Med teksten valgt, vælg Indsæt→Autotekst→Ny.
Dette trin kalder op til dialogboksen Opret autotekst med et foreslået navn til din autotekstindgang.
(Valgfrit) Hvis du ikke vil bruge Words forslag, skal du skrive et nyt navn i feltet Navn.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Opret autotekst og tilføje posten til Word.
Word søger efter navnene på autotekstposter, mens du skriver, og når du begynder at skrive de første par bogstaver, viser autotekst et værktøjstip, der viser de første par ord i autotekstposten. Ved at trykke på Retur eller Enter udfyldes resten af teksten for dig.
I dette eksempel, når du skriver Nuclear Factor , ved Word, at du vil bruge det lange, forfærdelige Nuclear Factor-Kappa B og Placental Apoptosis udtryk i dit dokument. Du behøver ikke bruge nogen af ordene i den gemte autotekst i det navn, du giver til autotekst. Du kan opfinde dit eget navneskema med autotekst.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
