Du har nu Office på din iPad. Store! Her er et par tips. Filer går under forskellige navne i Office. En Word-fil kaldes et dokument ; en Excel-fil kaldes en projektmappe ; og en PowerPoint-fil kaldes en præsentation. Med et hvilket som helst navn, vil du være glad for at vide, teknikkerne til at oprette, åbne, gemme og navngive filer er de samme.
Office til iPad fungerer under den antagelse, at din iPad altid er forbundet til internettet, og du vil gemme dine filer på OneDrive, Microsofts online fillagringsfacilitet. Du kan dog gemme filer på selve iPad. Hvad mere er, kan du flytte filer frem og tilbage mellem iPad og OneDrive.
I Word, Excel og PowerPoint til iPad udføres alle filhandlinger ved hjælp af Office-vinduet og Fil-menuen. For at håndtere filer skal du se til øverste venstre hjørne af skærmen og trykke på Office-knappen eller Fil-knappen. Hvis du trykker på Office, åbnes Office-vinduet; trykke på Fil åbner menuen Filer:
Kontorvindue: Tilbyder kommandoer til at logge ind og ud af OneDrive, oprette filer og åbne filer.
Menuen Fil: Tilbyder kommandoer til at navngive, duplikere, gendanne og udskrive filer samt visning af egenskaberne for en fil.
Når du starter Word, Excel eller PowerPoint til iPad, åbner du også den fil, der var åben, sidste gang du kørte appen. Er det denne fil, du vil arbejde på? Hvis den ikke er det, skal du følge disse trin for at åbne en fil:
Tryk på Office-knappen.
Office-vinduet åbnes.
Tryk på Åbn.
Gå til det sted, hvor den fil, du vil åbne, er gemt.
Det kan gemmes på OneDrive, på din iPad eller et andet sted.
OneDrive: Tryk på One Drive. Du kan muligvis se nogle mappenavne. Hvis filen er i en mappe, skal du trykke på mappens navn for at åbne den.
For at åbne en fil på OneDrive skal du være logget ind på din Office 365-konto. For at logge ind skal du trykke på Office-knappen, trykke på dit navn to gange og indtaste dit brugernavn og din adgangskode.
iPad: Tryk på iPad for at åbne en fil, der er gemt lokalt på din iPad-enhed.
En anden placering: Hvis du tilføjede en placering til opbevaring af filer, vises den i Office-vinduet. Find og åbn din fil der.
Tryk på navnet på den fil, du vil åbne.
Tryk på Seneste i Office-vinduet for at se en liste over filer, du har åbnet for nylig. Hvis den fil, du vil åbne, er på listen, skal du trykke på dens navn for at åbne den. Du kan flytte en fil permanent til toppen af listen ved at trykke på knappenålsikonet ud for en fils navn. Fastgør en fil til toppen af listen, hvis du åbner den ofte.
I en Office til iPad-app kan kun én fil være åben ad gangen. Du kan for eksempel ikke åbne to Excel-projektmapper og skifte frem og tilbage for at sammenligne de to. Office til iPad er stædige med ikke at lade dig åbne mere end én fil. Programmet er faktisk så stædigt, at det gemmer og lukker den fil, der er åben, når du trykker på Office-knappen for at åbne en anden fil.
Åbning af et dokument i Word til iPad.
Der findes ingen Gem-knap i Office til iPad-apps. Det er fordi, når der foretages ændringer i filer, gemmes ændringerne automatisk, så længe AutoSave er slået til, dvs. For at se, om AutoSave er slået til:
Tryk på knappen Filer, og noter i rullemenuen, om den er aktiveret.
Bemærk på selve Fil-knappen, om der vises to små pile. Hvis de vises, er AutoSave slået til.
Når AutoSave er slået fra, skal du gemme filer ved at trykke på Fil-knappen og vælge Gem i rullemenuen.
Den eneste måde at lukke en fil på er enten at åbne en anden fil eller lukke selve appen. Office til iPad er ejendommelig ved det. Det tilbyder ikke en Luk-kommando til at lukke filer. Fordi du ikke kan åbne to filer på samme tid, og fordi mindst én fil altid skal være åben, er den eneste måde at lukke en fil på at åbne en anden eller lukke alt ned.
Når du opretter en fil, bliver du bedt om at vælge en skabelon for at fastslå, hvordan din fil vil se ud. En skabelon er en forudformateret fil. Nogle af skabelonerne er frygtelig spiffy; andre er almindelige, hvis du ønsker at formatere selv.
Vælg en skabelon, når du opretter en fil.
Følg disse trin for at oprette en fil:
Tryk på Office-knappen.
Office-vinduet åbnes.
Tryk på Ny.
Du ser skabeloner til oprettelse af filer. Skabelonnavnene fortæller dig noget om, hvordan din fil vil se ud, når du har oprettet den.
Tryk på et skabelonnavn.
Din nye fil vises på skærmen.
Tryk på knappen Filer, og vælg Navn i rullemenuen.
Vinduet Gem som og tastaturet vises, så du kan navngive din fil og vælge et sted at gemme den. Som standard gemmes filer på OneDrive i mappen Dokumenter. Hvis det er denne mappe, du vil opbevare filen, skal du indtaste et navn og trykke på Gem; ellers fortsæt til trin 5.
Vælg, hvor filen skal gemmes.
Vælg en OneDrive-mappe, vælg iPad for at gemme filen på din iPad-enhed, eller vælg en anden placering, hvis du har udpeget en.
Tryk på tekstfeltet Navn, indtast et beskrivende navn for din fil på tastaturet, og tryk på Retur-tasten.
Office til iPad tilbyder kommandoen Duplicate til at omdøbe og flytte filer. Denne kommando er placeret i menuen Filer. Det kaldes "Duplicate", fordi duplikering af en fil - med andre ord at lave en kopi - er den eneste måde at omdøbe og flytte filer på:
For at omdøbe en fil skal du oprette en kopi under et andet navn med kommandoen Dupliker. Slet derefter den originale fil.
For at flytte en fil skal du oprette en kopi et andet sted. Slet derefter originalen.
Følg disse trin for at omdøbe eller flytte en fil:
Åbn den fil, du vil omdøbe eller flytte.
Tryk på knappen Filer, og vælg Dupliker i rullemenuen.
Vinduet Vælg navn og placering åbnes.
Flyt filen til en anden placering, indtast et nyt navn, eller gør begge dele.
Sådan gør du:
Vælg en placering: Flyt filen til en OneDrive-mappe eller til iPad.
Indtast et navn: Indtast et navn i feltet Navn, og tryk på Retur-tasten.
Tryk på Gem.
Slet den originale kopi af filen.
Den nemmeste måde at slette en fil, der er gemt på OneDrive, er at åbne OneDrive-webstedet i en browser og slette filen inde på OneDrive-webstedet. Følg disse trin for at slette en fil i en Office til iPad-app:
Tryk på Office-knappen.
Find den fil, du vil slette.
For at finde filen skal du trykke på Seneste eller Åbn og navigere til filen.
Tryk på Fil-ikonet til højre for filens navn.
Fil-rullemenuen vises.
Vælg Slet.
Vælg Slet i bekræftelsesmeddelelsesboksen.
Det er alt, hvad der skal til.
Mange computere har en papirkurvsfunktion (Mac) eller en papirkurv (Windows), hvor slettede filer opbevares, hvis du vil gendanne dem. iPad'en har ikke sådan noget. Filer, du sletter, slettes permanent og uigenkaldeligt. Af den grund skal du tænke dig om to gange, før du sletter en fil.
Tryk på Fil-ikonet, og vælg Slet for at slette en fil.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
